व्यक्तिगत विवरण कैसे लिखें

एक व्यक्तिगत बयान एक अकादमिक संस्थान, संगठन, कंपनी या संभावित ग्राहक को आपके और आपके कारणों के बारे में अधिक जानने के लिए अनुमति देता है, जिनसे आप आवेदन कर रहे हैं उस स्थिति के लिए आवेदन करने के लिए प्रेरित होते हैं। प्रत्येक व्यक्तिगत बयान अद्वितीय होगा, लेकिन आप इस प्रकार के पाठ को सर्वोत्तम तरीके से लिखने के लिए कुछ कदम उठा सकते हैं। एक निजी बयान कैसे लिखना है, इस बारे में अधिक जानने के लिए पढ़ते रहें

सामग्री

चरणों

भाग 1ड्राफ्ट बनाएं
भाग 2अपने दर्शकों से मिलो
भाग 3अपना व्यक्तिगत बयान लिखें
भाग 4समीक्षा

चरणों

भाग 1
ड्राफ्ट बनाएं

1
अपनी औपचारिक उपलब्धियों की सूची यद्यपि आपको अपने व्यक्तिगत बयान में अपनी सभी उपलब्धियों की सूची नहीं देनी चाहिए, उन सबसे महत्वपूर्ण उल्लेख करना चाहिए। इसलिए मसौदे में, अपनी उपलब्धियों की एक सूची बनाकर आपको उन यादों को याद रखने में मदद करें जो वास्तव में आपके बयान में शामिल होने के योग्य हैं।
- जिन उपलब्धियों में सूचीबद्ध होना चाहिए, उनमें आइटम हैं:
  - शैक्षणिक प्रशिक्षण और प्रमाण पत्र
  - अनुदान
  - अकादमिक संस्थानों द्वारा प्रदान किए गए पुरस्कार
  - प्रायोजित लिंक्स *
  - सम्मेलनों, सम्मेलनों या कार्यशालाओं में स्पीकर के रूप में भागीदारी
  - आपके प्रशिक्षण क्षेत्र में प्रकाशित पेपर्स
  - सेवाओं या सामुदायिक योगदान के लिए आधिकारिक मान्यता
2
अपने शैक्षणिक या पेशेवर लक्ष्यों को निर्धारित करें एक अन्य महत्वपूर्ण बिंदु जिसे आपके व्यक्तिगत विवरण में संबोधित किया जाना चाहिए, वह आपके लक्ष्य हैं। ये लक्ष्य वाचक को यह जानने की अनुमति देते हैं कि उनके योगदान के किस प्रकार के प्रभाव होंगे। आपको अपने सभी लक्ष्यों को उद्धृत करने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन आप जितना चाहे किसी भी मसौदे में सूची कर सकते हैं और फिर उन लोगों को परिभाषित कर सकते हैं जो आपके व्यक्तिगत बयान के अंतिम संस्करण में उद्धृत किए जाने योग्य हैं।
- अपने लक्ष्यों को स्पष्ट रूप से रोकें, अपने आप से निम्नलिखित प्रश्न पूछें:
  - मैं अपने भविष्य को कैसे प्रभावित करूंगा?
  - मेरा मुख्य व्यावसायिक लक्ष्य क्या है?
  - 1 साल में मैं खुद को कहाँ देखूं? 5 साल? 10 साल?
  - अपने मुख्य व्यावसायिक लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए मुझे क्या कदम उठाना चाहिए?
  - इस यात्रा पर मैं क्या लक्ष्य हासिल करना चाहता हूं?
3
हाइलाइट करें कि वर्तमान में आपके द्वारा प्राप्त की जाने वाली स्थिति को कैसे मिला। अपने जीवन में अपने प्रमुख अनुभवों और ट्विस्ट की सूची बनाएं जिससे आपने वर्तमान में लक्ष्यों और रुचियों को स्थापित किया।
- यहां कुछ प्रश्न दिए गए हैं, जिनसे आप सूची लिखने में मदद करने के लिए खुद से पूछ सकते हैं:
  - जब आप पहली बार अपने पेशेवर क्षेत्र में रुचि रखते थे?
  - आपको इस क्षेत्र के बारे में सबसे अच्छा क्या पसंद है?
  - आपको लगता है कि आपके व्यावसायिक क्षेत्र में क्या मायने रखता है?
  - क्या अनुभवों ने आपको अपने क्षेत्र में एक प्रासंगिक अनुभव प्रदान किया है?
  - क्या वहां एक समय था जब आपने लगभग इस क्षेत्र में काम करने के अपने सपने को छोड़ दिया था?
  - क्या आपने किसी अन्य सपने या पेशेवर क्षेत्र में निवेश करने का अवसर दिया है जिसमें आप काम करते हैं?
4
आपके सामने आने वाली चुनौतियों का वर्णन करें, यदि कोई हो चुनौतियां और कठिनाइयां अक्सर "इतिहास के नायक" बनाते हैं - इस मामले में, आप - अधिक मनोरम। हर कोई "संघर्ष करनेवाला" को प्यार करता है और लोग आपकी सहायता करना चाहते हैं और आपको अवसर प्रदान करेंगे यदि आप देख रहे हैं कि आप अब कहाँ हैं, यह जानने के लिए आप बहुत मेहनत कर चुके हैं।
- चुनौतियां जो आपके व्यक्तिगत बयान को बनाने के लिए खोज की जा सकती हैं, दूर करते हैं:
  - वित्तीय कठिनाइयों
  - वंचित सामाजिक स्थिति
  - पूर्वाग्रहों
  - सीखना मुश्किलें
  - शारीरिक कठिनाइयों
  - परिवार की समस्याओं
  - चिकित्सा समस्याएं
  - अप्रत्याशित कठिनाइयों
5
अपने आप से पूछिए कि आपको चुना जाना चाहिए क्यों संभवत: आप भयंकर प्रतिस्पर्धा का सामना करेंगे, इसलिए आपको अन्य विशेषताओं से अलग होने वाले गुणों का विवरण देना होगा। अपनी विशिष्टता के अपने पाठक को समझने से पहले, आपको खुद को समझाने की जरूरत है
- यहां कुछ ऐसे प्रश्न दिए गए हैं जो आपसे अनन्य बनाते हैं, यह पहचानने में आपकी सहायता करने के लिए आपसे पूछ सकते हैं:
  - क्या आप अपने निजी गुणों (नेतृत्व कौशल, संगठनात्मक कौशल, आत्म-नियंत्रण, आदि) के पास इस संस्थान या कंपनी के लिए एक मूल्यवान अधिग्रहण कर रहे हैं?
  - क्या अनुभव और विश्वासों ने आपके चरित्र को आकार देने में मदद की?
  - "अनौपचारिक" उपलब्धियां क्या हैं जिन पर आप सबसे अधिक गर्व है? (सकारात्मक चरित्र लक्षण प्रदर्शित करने वाली उपलब्धियों पर ज़ोर देना)
  - क्या आपने एक बदलाव का अनुभव किया है जिसने आपके जीवन को सकारात्मक रूप से पुनर्निर्देशित किया है?
  - आप अन्य उम्मीदवारों में से एक क्यों चुन सकते हैं? किसी और को ऐसा क्यों करना चाहिए?

भाग 2
अपने दर्शकों से मिलो

1
व्यक्तिगत विवरण के प्रकार के आधार पर सामग्री को अलग करें जिसमें आपको लिखना होगा। यद्यपि एक आशय पत्र के बुनियादी ढांचे और उद्देश्य में भिन्नता नहीं है, आपके जीवन के अलग-अलग पहलुओं पर आपको ध्यान देने की आवश्यकता होगी, जिस प्रकार के सन्दर्भ के संदर्भ में पत्र को संबोधित किया जाता है।
- यदि आप एक शैक्षणिक स्थिति या छात्रवृत्ति की तलाश में एक व्यक्तिगत बयान लिख रहे हैं, तो अपने हितों, अपनी शैक्षिक उपलब्धियों, शैक्षिक समुदाय के साथ भागीदारी, और अपने चरित्र के सकारात्मक लक्षणों पर ध्यान केंद्रित करें।
- यदि आप एक शैक्षिक हस्तांतरण के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो अपनी पृष्ठभूमि पर ध्यान दें और अपने वर्तमान शैक्षणिक समुदाय के साथ भागीदारी करें और अपने गतिशीलता के कारणों का वर्णन करें।
- यदि आप नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, अपने पोर्टफोलियो को पेश करते हुए या किसी विशिष्ट क्लाइंट को लिख रहे हैं, तो अपने पिछले पेशेवर अनुभवों पर ध्यान केंद्रित करें, पिछले पांच सालों में अनुभवी शैक्षिक अनुभव, और अपने चरित्र के सकारात्मक लक्षण
2
उस संस्था या कंपनी के लिए खोजें जिसके लिए आप अपना बयान सबमिट करना चाहते हैं। अपने व्यक्तिगत बयान को लिखने से पहले, संस्था या कंपनी पर अनुसंधान के लिए प्रश्न पूछिए ताकि आपके पाठक की तलाश की जा सके।
- संस्था या कंपनी के बारे में आपको क्या देखना चाहिए:
  - हमारे मिशन
  - इतिहास
  - छात्रों या अग्रणी पेशेवरों
  - हाल की उपलब्धियां और समाचार
3
यदि लागू हो, तो संस्था या कंपनी के विशिष्ट प्रश्नों का उत्तर दें। कभी-कभी संस्थान या कंपनियां उम्मीदवारों द्वारा उत्तर देने के लिए विशिष्ट प्रश्नों या विषयों की एक सूची प्रदान करती हैं। यदि यह मामला है, तो ध्यान से सूची की समीक्षा करें और प्रश्नों के उत्तर स्पष्ट रूप से और सीधे करें।
4
प्रत्येक संस्था या कंपनी के लिए एक विशिष्ट व्यक्तिगत बयान लिखें भले ही कई संस्थानों या कंपनियों के समान प्रोफाइल हो, तो उन सभी के लिए एक ही कथन का उपयोग करने के लिए प्रलोभन का विरोध करें। इसके बजाय, प्रत्येक व्यक्ति द्वारा की गई प्रोफ़ाइल से विशेष रूप से मिलने के लिए एक बयान लिखें
- आपके बयानों के बीच समानता हो सकती है, लेकिन उन्हें हमेशा एक-दूसरे से कुछ अलग होना चाहिए
- ध्यान दें कि आप ड्राफ्ट चरण के दौरान उन सभी नोटों को लिखने के लिए आधार के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

भाग 3
अपना व्यक्तिगत बयान लिखें

1
एक आश्चर्यजनक शुरुआत बनाएँ पाठक का ध्यान खींचने के लिए यह आपके पहले पैराग्राफ़ पर निर्भर है। एक हड़ताली परिचयात्मक अनुच्छेद स्पष्ट रूप से अपने निजी बयान की थीम को स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करना चाहिए, जिसमें क्लिचिस और सामान्य स्थान से बचने
- वाक्यांशों के साथ अपना पाठ शुरू करने से बचें: "मेरे जीवन का सबसे महत्वपूर्ण क्षण था ..."। इस "महत्वपूर्ण क्षण" को प्रस्तुत करने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि यह वर्णन करने के लिए बस है: "जिस गर्मियों में मैंने 17 साल का अनुभव किया, मैंने पूरी तरह से अपना जीवन बदल लिया" - या "जब मैंने कंपनी एक्स पर काम करना शुरू कर दिया, तो मैंने यह नहीं सोचा था कि विषय पर मेरी दृष्टि वाई पूरी तरह से बदल जाएगा। "
- पहले पैराग्राफ में यथासंभव अधिक विस्तार प्रदान करें। अपने बयान का मुख्य विचार प्रस्तुत करें और इसके बारे में मुख्य खुलासा करें। अधिक विस्तृत विवरण, परिधीय पहलुओं और अनुभवों को पाठ विकास में प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
2
बहुत से विषयों से निपटना मत सामान्य तौर पर, एक पृष्ठ का एक व्यक्तिगत घोषणा दो से चार विषयों के बीच होना चाहिए। उन सभी को चुनें जो सबसे अधिक प्रासंगिक और सार्थक हैं
- कभी अपनी पूरी जिंदगी की कहानी न बताएं
- लिखें कि आप किस हित में हैं यदि आप तथ्यों, लक्ष्यों, अनुभवों या विचारों के बारे में लिखते हैं, तो आप अधिक समझदार होंगे।
- पता या मुद्दे जो कंपनी या संस्था के हित के हैं अगर कोई भी विषय है जो कंपनी या संस्थान से आप को संबोधित करने के लिए कहता है, तो यह बहुत महत्वपूर्ण है कि आप उन्हें अपने व्यक्तिगत बयान में शामिल करें।
3
पाठक को आप के बारे में एक ठोस प्रभाव दें। ध्यान रखें कि एक व्यक्तिगत बयान का उद्देश्य संस्था या कंपनी को पेश करना है जिसके लिए यह दस्तावेज लक्षित है।
- एक अस्पष्ट या बहुत सामान्य टोन से बचें
- अनुभव, लक्ष्यों और विचारों को उजागर करें जो कि आप अन्य उम्मीदवारों से अलग कर सकते हैं।
4
अनुमान लगाने के लिए प्रलोभन का विरोध करें कि आपका पाठक क्या चाहता है आप उस कंपनी या संस्था द्वारा प्रस्तावित विशिष्ट विषयों या मुद्दों को संबोधित कर सकते हैं और उन्हें संबोधित कर सकते हैं, लेकिन आपको अपने पाठक को प्रसन्न करने के मुख्य उद्देश्य से अपना व्यक्तिगत विवरण नहीं लिखना चाहिए।
- "सही उम्मीदवार" होने का प्रयास न करें आप विशिष्ट विशेषताओं के बारे में सुनिश्चित नहीं कर सकते हैं जो इस आदर्श प्रोफ़ाइल को बनाते हैं, और स्वयं की विकृत छवि बनाने की कोशिश कर रहे हैं जिससे आप भविष्य में समस्याएं पैदा कर सकते हैं।
5
एक आशावादी स्वर रखें एक आशावादी और आश्वस्त स्वर में लिखें
- गलत या अस्वाभाविक वाक्यांशों से बचें, जैसे "मुझे कोई संदेह नहीं है, लेकिन मुझे लगता है कि मेरा प्रोफ़ाइल शायद आप के बाद क्या होगा।"
- यहां तक कि जब आप चुनौतियों या कठिनाइयों को संबोधित करते हैं, इन समस्याओं पर काबू पाने पर ध्यान केंद्रित करें और अपने आप को एक खराब इष्ट या असहाय व्यक्ति के रूप में बचना न दें।

भाग 4
समीक्षा

1
यदि आवश्यक हो, तो अपना पाठ बढ़ाएं या कम करें आपका पहला संस्करण किसी भी आकार का हो सकता है, लेकिन पता है कि कई संस्थाएं और कंपनियां एक निजी बयान के आयामों को सीमित करती हैं। यदि यह मामला है और आप इन सीमाओं को पार कर चुके हैं, तो अपना पाठ कम करें। यदि आपका पाठ काफी लंबा नहीं है, तो इसे बढ़ाएं
- जब आप अपने व्यक्तिगत कथन के पाठ को कम कर रहे हैं, तो उन अंशों को छोड़ दें, जो आपके उद्देश्यों को सीधे संबोधित न करें या जो सहायक जानकारी का गठन करते हैं जिन विषयों में शामिल किया गया है, उनमें से किसी भी संख्या को कम करने पर भी विचार करें,
- जैसा कि आप अपने कथन का विस्तार करते हैं, अधिक जानकारी को विस्तृत करने का प्रयास करें जो पहले ही पाठ में प्रस्तुत किया गया है। अधिक विस्तृत रहें, जानकारी को गहराते रहें एक अन्य विकल्प एक और विषय शामिल करना है जिसे आप महत्वपूर्ण मानते हैं।
2
अपने बयान को ज़ोर से पढ़ें पाठ को जोर से पढ़ना आपको पाठ की सामग्री का एक अधिक सटीक विचार और उसके द्वारा उत्पन्न छाप को देता है।
- पढ़ते समय, उन त्रुटियों पर ध्यान दें, जिनमें त्रुटियाँ हों या "खराब बुरी।"
- देखें कि क्या कोई अंश या पैराग्राफ हैं जो जगह से बाहर हैं।
- सुनिश्चित करें कि पाठ को जिस तरह से आप आमतौर पर इसे व्यक्त करते हैं, उसी तरह लगता है। यदि आप इन वस्तुओं का वर्णन व्यक्ति में कर रहे थे, तो क्या आप जिस तरह से बोलते हैं, वे उसी तरह होंगे जैसे आपने अपने विचारों को लिखित रूप में कैसे व्यक्त किया?
3
रचनात्मक आलोचना के लिए पूछें अपने कथन की समीक्षा करने के लिए किसी और से पूछना एक अच्छा विचार है क्योंकि बाहर से कोई व्यक्ति आपके पाठ की ताकत और कमजोरियों का अधिक निष्पादनपूर्वक विश्लेषण कर सकता है।
- गंभीर रूप से रचनात्मक आलोचना स्वीकार करें और उनको व्यक्तिगत रूप से सामना न करें।
- रचनात्मक आलोचना के लिए पूछते समय, स्रोतों की तलाश करें जैसे:
  - शिक्षकों
  - नियोक्ताओं
  - अकादमिक ट्यूटर्स
  - आपके पेशे के सहकर्मी
- अपने विशेष स्रोतों को समाप्त करने के बाद, मित्रों और परिवार की राय पूछें।
4
पुनर्लेखन और समीक्षा करें आपके बयान के बारे में आपकी राय और दूसरों की राय को देखते हुए, इसे संशोधित करें और आवश्यक विवरणों को समायोजित करके अपने पाठ की कमजोरियों को ठीक करें।
- ध्यान दें कि जब तक आप अंतिम संस्करण तक नहीं पहुंच जाते, तब तक आपके व्यक्तिगत विवरण के दो या अधिक संस्करण तैयार करने के लिए यह बिल्कुल सामान्य है।
5
पिछली बार फिर से पढ़ना जब आप अपने व्यक्तिगत बयान की सामग्री से अंत में संतुष्ट हो जाते हैं, तो पिछली बार रीडिंग्स में कोई संभव न हो पाने वाले संभावित व्याकरण या वर्तनी की गलतियों को ठीक करने के लिए अपना पाठ एक अंतिम बार फिर से पढ़ें।
- एक बार ये समस्याएं ठीक हो जाएंगी, तो आपका निजी स्टेटमेंट भेजा जायेगा।