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घटना को जानिए सभी मामलों में यह घटना जानना महत्वपूर्ण है, यह शादी, एक स्नातक, जन्मदिन की पार्टी, किसी को श्रद्धांजलि आदि। घटना का प्रकार उस तरह के वायुमंडल को निर्देशित करेगा जो आप, समारोहों के स्वामी को बनाने की जरूरत है। क्या हो रहा है, इस बारे में जागरूक होने के नाते, क्या कहा जाना चाहिए और प्रोग्रामिंग का क्रम कार्य में सफलता का रहस्य है।
- घटना को व्यवस्थित करने वाले लोगों की बैठक के विचार और योजनाबद्ध संरचना पर एक नज़र डालने के बारे में विचार करें, छोटे विवरणों में उत्सव के लिए यात्रा कार्यक्रम को दोहरा रहे हैं।
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पता करें कि आपकी जिम्मेदारियां क्या हैं समारोह के मालिक घटना के दौरान वांछित वातावरण बनाने और बनाए रखने के लिए ज़िम्मेदार हैं। यह माहौल पार्टी के प्रकार के आधार पर भिन्न हो सकता है, हालांकि ज्यादातर लोग जो समारोह के मालिक को किराया करते हैं, वे मजेदार और जीवंत वातावरण बनाने में रुचि रखते हैं। कार्य के दौरान, जिम्मेदारियां निम्न हो सकती हैं:
- घटना को बहते हुए रखें और दलों को पुल करें।
- दर्शकों के हित को रखें और हर किसी का आनंद सुनिश्चित करें
- उत्सव के दौरान दर्शकों को सम्मान महसूस करने और उससे जुड़ने में सहायता करें।
- स्पीकर को मूल्यवान महसूस करने में सहायता करें
- सुनिश्चित करें कि ईवेंट समय पर है
- क्या हो रहा है इसके बारे में लोग अपडेट करते रहें।
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पता लगाएँ कि वे आपसे क्या अपेक्षा करते हैं समारोहों का एक मास्टर बनने के लिए, आपको हास्य की अच्छी समझ रखने की ज़रूरत है, दर्शकों के साथ सौदा है, और सार्वजनिक बोलने में अनुभव है। इसका मतलब है कि आपको सुधारने के लिए तैयार रहना होगा, ताकि आप किसी भी स्थिति में कुशलतापूर्वक प्रतिक्रिया दे सकें। उदाहरण के लिए, आपको अगले वक्ता को बाथरूम से बाहर आने या टूटने वाले माइक्रोफोन की जगह के लिए इंतजार करते समय दर्शकों को क्षणभंगुर रहने की आवश्यकता हो सकती है
- याद दिलाना याद रखें मुस्कुराहट घटना के मजेदार और हल्के मनोदशा को मजबूत करता है, जिससे आप समारोहों के उत्साही स्वामी की तरह दिखते हैं।
- मत भूलो कि आप समारोहों के स्वामी होने के कारण ध्यान का केंद्र नहीं हैं। आपकी भूमिका दूसरों को शो के सितारों को महसूस करने का है।
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शोध आवश्यक है उनके बारे में कुछ जरूरी जानकारी जानने के लिए मुख्य भाषण से संपर्क करें और अपने प्रस्तुति भाषण को तैयार करने के लिए इस डेटा का उपयोग करें। यह संदर्भ खोज आपको अधिक व्यक्तिगत और वास्तविक स्वर के साथ प्रस्तुतियां बनाने में मदद करता है
- पता करें कि क्या दर्शकों में विशेष सदस्य हैं, जिन्हें इस घटना के दौरान पहचाना जाना चाहिए।
- प्रत्येक व्यक्ति के नाम और शीर्षक की पुन: जांच करने के लिए मत भूलना ताकि आपको प्रस्तुति के समय सही तरीके से उच्चारण करने के बारे में पता हो।
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व्यवस्थित रहें समारोह और योजना का समय-समय पर ध्यान से तैयार करें या पढ़ें, मिनट से मिनट, प्रगति किस तरह होगी। मंच में प्रवेश करने और बाहर निकलने के लिए आवश्यक समय ले लो, मेहमान और व्याख्यान पेश करें या प्रत्येक एक से धन्यवाद।
- रात में आप क्या कहने का इरादा रखते हैं, उसके बारे में एक मसौदे बनाने का विचार देखें इस स्क्रिप्ट को कुछ याद किया जा सकता है, कार्य में मार्गदर्शन करने के लिए छोटे नोट्स में विभाजित किया जा सकता है, या उस स्केच का रूप ले सकता है जिसकी प्रसंग का पालन किया जा सकता है।
- ईवेंट के मुख्य आयोजक को बताएं कि आप समारोहों के स्वामी के रूप में, प्रभारी केवल एक व्यक्ति का जवाब देंगे। अगर कार्यक्रम में कोई बदलाव किए जाने की आवश्यकता है, तो आप केवल इसे होने की इजाजत देते हैं यदि प्रभारी व्यक्ति को मंजूरी दी जाती है। इस तरह के दृष्टिकोण से उत्पन्न होने वाली भ्रम और संचार समस्याओं को कम किया जा सकता है, साथ ही साथ इस घटना के सुचारू रूप से चलने में सहायता मिलती है।