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अपने महान विचार को अवधारणा, यही है, इसके विषय की खोज कीजिए- कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह कॉकटेल पार्टी, एक कार्यशाला या पिकनिक है, एक विषय इस घटना के लिए टोन सेट करता है और आपको भोजन, संगीत, सजावट और सब कुछ चुनने के लिए एक प्रारंभिक बिंदु देता है
- सुनिश्चित करें कि थीम उन कर्मचारियों के लिए उपयुक्त है जिनके लिए आप योजना बना रहे हैं। आप ऑनलाइन विषयों की एक विस्तृत विविधता पा सकते हैं
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आप इस कार्यक्रम में भोजन, मनोरंजन, किराया, निमंत्रण और किसी भी अतिरिक्त अतिरिक्त खर्च पर कितना खर्च कर सकते हैं, इसका प्रारंभिक बजट लें।
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स्थानों को देखने और विक्रेताओं को खोजने के लिए शेड्यूलिंग प्रारंभ करें।- सैलून किराया खोजें और क्या दरें शामिल हैं
- निर्धारित करें कि आपको साइट पर कब तक पहुंच होगी। यदि घटना के पहले रात के लिए कोई भी किताब नहीं है, तो आप सजावट बनाने के लिए इसका इस्तेमाल कर सकते हैं? क्या वे रसोई वस्तुओं की तरह सेवाओं की पेशकश करते हैं, या आपको नैपकिन, प्लेट और चांदी के बर्तनों की जरूरत है?
- क्या भोजन को स्थानीय बुफ़े से होना चाहिए या क्या आप इसे कहीं और से ला सकते हैं?
- यदि आप एक और बुफे ला सकते हैं, तो कीमतों का परीक्षण और निर्धारित करने के लिए बैठकों की व्यवस्था करें।
- निर्धारित करें कि ईवेंट को अतिरिक्त सुरक्षा की आवश्यकता है यह न केवल रक्षा करता है कि पार्टी के अंदर कौन है, लेकिन उन्हें पार्टी में प्रवेश करने से रोकता है।
- अगर एक स्थल प्रस्तावित नहीं करता है तो लाइसेंसधारी बारटेंडर ढूंढें (और यदि आपने इस कार्यक्रम में शराब की सेवा करने का विकल्प चुना है)
- पता लगाएँ कि जगह सजावट प्रदान करता है या यदि आपको इसे प्रदान करना होगा। कुछ जगहों पर अच्छी तरह से कई मदों हैं जिन्हें आप मोमबत्तियों, दर्पण, जार आदि जैसे आनंद ले सकते हैं। यदि आप मुफ्त में कुछ लाभ उठा सकते हैं, तो आपके बजट के लिए सर्वश्रेष्ठ
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अपना मेनू निर्धारित करें, समय और जिस तरह से आप इसे सेवा करते हैं क्या यह एक बुफे होगा, व्यंजन मेज पर लाए जाएंगे? क्या आप ऐपेटाइज़र पर भरोसा करना चाहते हैं और / या कैंडी टेबल पर विचार करना चाहते हैं? विवरण के बारे में सावधानी बरतें ताकि आपके मेहमानों को भूखा न पड़े।
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अनुबंधों पर हस्ताक्षर करें, और सुनिश्चित करें कि आपके पास एक प्रति है।
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अपने विषय के साथ बंद होने वाली सजावट की तलाश करें
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निमंत्रण बनाएं और भेजें, या तो इलेक्ट्रॉनिक या डाक से।
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प्राथमिकता के क्रम में करने के लिए चीजों की एक सूची बनाएं यदि अभी भी विवरण हैं जो आपको तय करने की आवश्यकता है या जो मौसम पर निर्भर हैं, तो यह सभी का पालन करने के लिए उलटी गिनती में एक सूची बनाएं।
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अपनी सूची कई बार पिछली सप्ताह, दिन पहले और घटना के दिन की जांच के लिए सुनिश्चित करें कि आप कुछ भी नहीं भूल गए हैं
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किसी को असाइन किया गया है, जब आप घटनाओं में शामिल रहें या घटनाओं को व्यवस्थित करें, यदि आवश्यक हो तो समस्याएं छोड़ने और हल करने में सक्षम हों