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एक लागत विश्लेषण कैसे करें

एक लागत विश्लेषण, जिसे लागत-लाभ विश्लेषण भी कहा जाता है - एसीबी, एक उद्यम के जोखिमों और संभावित लाभों का विस्तृत विवरण है। एक एसीबी का सृजन विज्ञान की तुलना में एक कला के करीब है क्योंकि कई कारक शामिल हैं, जिसमें कुछ विचार शामिल हैं। लेकिन विश्लेषण में एक मात्रात्मक दृष्टिकोण रखना जरूरी है! यह विश्लेषण कई प्रकार के व्यवसाय और व्यक्तिगत निर्णयों के लिए उपयोगी है, खासकर न केवल उन लोगों के लिए, जिनके लिए लाभ की संभावना है। इस प्रकार का विश्लेषण करना एक जटिल काम हो सकता है, लेकिन इसे हासिल करने के लिए आपको बिजनेस एडमिनिस्ट्रेशन में डिग्री की आवश्यकता नहीं है। किसी भी विचार और संभावनाओं के बारे में सोचने के लिए तैयार, शोध और विश्लेषण करने के लिए जानकारी एक उच्च स्तरीय सीबीए कर सकती है।

चरणों

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विश्लेषण की लागत इकाई की स्थापना। चूंकि यह उद्देश्य यह निर्धारित करना है कि परियोजना या उपक्रम अपनी उपलब्धि की लागत के लायक है या नहीं, यह निर्धारित करना महत्वपूर्ण है कि शुरुआत से "लागत" उपायों का क्या होगा। आम तौर पर, आप नकदी में वास्तविक लागत का मूल्यांकन करते हैं, लेकिन विश्लेषण समय, ऊर्जा और अन्य के मामले में लागत को माप सकते हैं, ऐसे मामलों में जहां वित्त से परे विचार किया जा सकता है।
  • प्रदर्शन के प्रयोजनों के लिए, हम इस लेख में सीबीए का एक उदाहरण बनायेंगे I मान लीजिए कि हमारे पास एक नींबू पानी का स्टैंड है जो गर्मियों के सप्ताहांत पर लाभ कमाता है और हम यह देखने के लिए एक लागत विश्लेषण करना चाहते हैं कि क्या शहर के दूसरी तरफ दूसरे स्थान पर विस्तार हो रहा है। इस मामले में, हम मुख्य रूप से इस बात में रुचि रखते हैं कि क्या यह दूसरा काल्पनिक मुद्दा लंबी अवधि में अधिक धन लाएगा या विस्तार से जुड़े खर्च उच्च और निषेधात्मक हैं या नहीं।
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    परियोजना की मूर्त सामग्री लागत की एक सूची बनाओ। लगभग सभी परियोजनाओं की लागत होती है, उदाहरण के लिए, कंपनियों को कार्यालय की आपूर्ति और आपूर्ति खरीदने, स्टाफ को प्रशिक्षित करने और इतने पर प्रारंभिक निवेश की आवश्यकता होती है विश्लेषण का पहला चरण उन वस्तुओं की एक पूर्ण, संपूर्ण सूची बनाना है, जिनकी लागत आएगी। आप ऐसी वस्तुओं की कीमतों का पता लगाने के लिए समान डिज़ाइन खोज सकते हैं, जिनकी आप कल्पना नहीं की थी कि वे आपकी सूची में शामिल होंगे। लागत एकल या निरंतर हो सकती है (आपको प्रोजेक्ट के दौरान या ऑपरेशन के दौरान भुगतान करना पड़ता है) अनुसंधान बाजार मूल्य और वास्तविक मूल्य, लेकिन जब यह संभव नहीं है, उपलब्ध आंकड़ों के आधार पर स्मार्ट अनुमान लगाएं।
    • यहां लागत के कुछ उदाहरण दिए गए हैं जिन्हें आप अपनी समीक्षा में शामिल कर सकते हैं:
      • विकास के लिए उत्पादों या उपकरणों की कीमत
      • नौवहन, हैंडलिंग और शिपिंग लागत
      • ऑपरेटिंग व्यय
      • कर्मचारी लागत (वेतन, प्रशिक्षण, आदि)
      • रियल एस्टेट (कार्यालय का किराया, आदि)
      • बीमा और कर
      • बिजली या पानी जैसे उपयोगिताएं
    • अब चलो हमारे नए काल्पनिक नींबू पानी के तम्बू को खोलने के लिए लागत-सृजन करने वाली वस्तुओं की एक त्वरित सूची बनाते हैं:
      • उत्पाद जैसे नींबू, बर्फ और चीनी: $ 20 / दिन
      • 2 कर्मचारियों की वेतन: आर $ 40 / दिन
      • एक अच्छा ब्लेंडर: $ 80 का भुगतान
      • पानी की बड़ी मात्रा में ठंडा करने के लिए उपकरण: आर $ 15 का एक बार का भुगतान
      • तम्बू और प्रकटीकरण के पोस्टर बनाने के लिए लकड़ी, कार्डबोर्ड या अन्य सामग्रियां: आर $ 20 का एकल भुगतान
      • नींबू पानी वेतन करों की बिक्री से लाभ, पानी की लागत यह नगण्य है और सार्वजनिक पार्कों में टेंट खड़ा किया तैयार किया जाता है, तो कर, उपयोगिता बिल या किराए का भुगतान करने की कोई जरूरत।
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    सभी गैर-भौतिक लागतों की सूची बनाएं यह केवल मूर्त संपत्ति और वस्तुओं का उपयोग करने के लिए एक परियोजना के लिए दुर्लभ है। आम तौर पर, यह विश्लेषण परियोजना को पूरा करने के लिए समय और ऊर्जा जैसे गैर-भौतिक मांगों को भी ध्यान में रखता है। चूंकि इसे खरीदा और बेचा नहीं जा सकता है, लागतों को उन लोगों के अनुसार निर्धारित किया जा सकता है, जो उनको दूसरे प्रयोजनों के लिए इस्तेमाल करते हैं। उदाहरण के लिए, हालांकि पुस्तक को लिखने के लिए काम से एक वर्ष का समय लेना तकनीकी रूप से मुक्त है, एक व्यक्ति को इस तथ्य को ध्यान में रखना चाहिए कि एक वर्ष के लिए बिना भुगतान किए जाने का अर्थ यह करना है। यही है, इस स्थिति में, हम मूल रूप से "समय" के लिए "पैसे" का आदान-प्रदान करते हैं, एक साल की वेतन की कीमत के लिए एक वर्ष खरीदते हैं
    • यहां कुछ प्रकार की गैर-सामग्री लागतें हैं जिन्हें आप अपनी समीक्षा में शामिल कर सकते हैं:
      • प्रोजेक्ट पर बिताए गए समय की लागत, उदाहरण के लिए, वह धन जिसे आप उस समय का उपयोग करके कुछ और करने के लिए कमा सकते हैं
      • परियोजना पर खर्च की गई ऊर्जा की लागत
      • एक स्थापित दिनचर्या बदलने की लागत
      • परियोजना के कार्यान्वयन के दौरान खो जाने वाले किसी भी व्यवसाय की लागत
      • जोखिम कारक, जैसे ग्राहक सुरक्षा और ग्राहक वफादारी
    • अब एक नए तम्बू खोलने की अमूर्त लागत पर विचार करें। आइये सोचें कि वर्तमान तम्बू के बारे में $ 20 / घंटा उत्पन्न होता है और दिन में 8 घंटे खुले हैं, 2 दिन एक सप्ताह (शनिवार और रविवार):
      • एक नया दिन बनाने के लिए मौजूदा नींबू पानी के स्टैंड को बंद करें, पोस्टर्स बनाएं और इसे सेट करने के लिए नया स्थान चुनें: राजस्व में $ 160 का नुकसान।
      • आपूर्ति की समस्याओं से संबंधित नए तम्बू के संचालन के पहले दो सप्ताह में सप्ताह में 2 घंटे खर्च करें: अगले दो हफ्तों में राजस्व में $ 80 का नुकसान।
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    परियोजना के अपेक्षित लाभों की सूची बनाएं किसी भी सीबीए का लक्ष्य लागत के साथ एक परियोजना के लाभों की तुलना करना है - अगर नुकसान की तुलना में अधिक फायदे हैं, तो परियोजना का एहसास हो जाएगा। विश्लेषण लागतों के समान लाभों की सूची बनाएं, लेकिन आपको पहले चरण के मुकाबले अधिक अनुमानित अनुमानों का उपयोग करने की आवश्यकता होगी। अनुसंधान के साक्ष्य या इसी तरह की परियोजनाओं पर भरोसा करने की कोशिश करें और सभी ठोस और अमूर्त तरीकों के लिए मौद्रिक मूल्य निर्धारित करें कि परियोजना सकारात्मक रिटर्न लाना होगा।
    • नीचे दिए गए लाभों के प्रकार हैं जिन्हें आप अपने सीबीए में देख सकते हैं:
      • राजस्व या आय उत्पन्न
      • पैसे बचाए
      • अर्जित ब्याज
      • निर्मित विरासत
      • समय और प्रयास सहेजे गए
      • ग्राहकों के साथ नया व्यवसाय
      • गैर-सामग्री लाभ जैसे सुराग, ग्राहक संतुष्टि, खुश कर्मचारियों, सुरक्षित काम के माहौल आदि।
    • अब चलो अपने नए रस तम्बू के अपेक्षित लाभों की गणना करें और प्रत्येक अनुमान के पीछे तर्क का वर्णन करें:
      • लोगों की उच्च आंदोलन के कारण, एक प्रतिस्पर्धा नींबू पानी हमारे नए तम्बू चालान प्रभावशाली R $ 40 / घंटा की काल्पनिक स्थान के पास खड़े हैं। हमारी नई तम्बू के रूप में एक ही ग्राहक आधार के लिए प्रतिस्पर्धा और हम अभी तक इस क्षेत्र में मुंह के वचन नहीं है, की परंपरागत ढंग से विचार करना हम आधे से भी कम है कि राशि जीतेंगे करते हैं - आर $ 15 / घंटा, आर $ 120 / दिन की राशि - और है कि इस वृद्धि करने के लिए जब लोग है कि हमारे lemonades सस्ता है पता चल जाएगा की संभावना है।
      • अधिकांश हफ्तों में, हम खराब नींबू में लगभग 5 डॉलर फेंक देते हैं। हम सोचते हैं कि हम इस कचरे से बचकर, दो तंबू के बीच अपने स्टॉक को और अधिक कुशलता से विभाजित करने में सक्षम होंगे। जैसा कि हम एक हफ्ते में दो बार खोलते हैं, यह अर्थव्यवस्था प्रति दिन लगभग 2.50 डॉलर है।
      • हमारे वर्तमान कर्मचारियों में से एक सही नई तम्बू के स्थल के निकट रहता है और वहाँ काम कर सकता था (आप बस किसी को किराये पर उसके पुराने तम्बू में प्रतिस्थापित करने की आवश्यकता है), यह गणना करता है कि वह यात्रा के समय बचत इस्तेमाल कर सकते हैं के बारे में नए खुले तम्बू रखने के लिए डेढ़ घंटे के प्रति दिन, जो कि आर $ 7.5 / दिन के बराबर है, तम्बू के संभावित राजस्व के हमारे अनुमान के मुताबिक
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    परियोजना लागत और लाभ बढ़ाएं और कुल तुलना करें। यह किसी भी लागत-लाभ विश्लेषण का जड़ है और यह आपको पहचानने की अनुमति देता है कि क्या परियोजना लागतों की तुलना में अधिक फायदे लाती है। चल रहे लाभ और कुछ हर समय भुगतान के चल रहे लागत घटाएँ प्रारंभिक परियोजना शुरू करने के लिए आवश्यक निवेश के आकार की भावना प्राप्त करने के लिए। आपको पता चल जाएगा कि क्या इस परियोजना को लाभदायक और प्राप्त किया जा सकता है जब आपके पास यह जानकारी है
    • अब चलो एक दूसरा नींबू पानी खड़े खोलने की लागतों और लाभों की तुलना करें:
      • सतत लागत: आर $ 20 / दिन (सामग्री) + आर $ 40 / दिन (मजदूरी) = आर $ 60 / दिन
      • निरंतर लाभ: आर $ 120 / दिन (राजस्व) + आर $ 7.5 / दिन (संचालन का आधा अतिरिक्त घंटे) + आर $ 2,5 / दिन (नींबू के साथ बचत) = आर $ 130 / दिन
      • केवल आर $ 160 (एक दिन के लिए पुराने तम्बू बंद) + आर $ 80 लागत (आपूर्ति मुद्दों को हल) + आर $ 80 (ब्लेंडर) + आर $ 15 (वाटर कूलर) + आर $ 20 (लकड़ी, गत्ता) = $ 355
    • इसलिए, प्रारंभिक आर $ 355 के निवेश के साथ, हम आर $ 130 के आसपास अर्जित करने की उम्मीद कर सकते हैं - R $ 60 = आर $ 70 / दिन. बुरा नहीं
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    उद्यम के लिए वापसी के समय की गणना करें तेजी से परियोजना का भुगतान किया जाता है, बेहतर है अपने प्रारंभिक निवेश की अनुमानित लागत को प्राप्त करने के लिए आवश्यक समय अवधि की पहचान करने के लिए कुल लागत और लाभों पर विचार करें। दूसरे शब्दों में, अपने प्रारंभिक निवेश की लागत को दिन, सप्ताह, महीने या अन्य उपायों द्वारा अनुमानित आय द्वारा विभाजित करने के लिए, यह गणना करें कि आपका प्रारंभिक निवेश वापस लेने के लिए और मुनाफा बनाने शुरू करने में कितना समय लगेगा।
    • हमारे काल्पनिक नींबू पानी के स्टाल की प्रारंभिक लागत 355 डॉलर थी और हमारा अनुमान है कि यह 70 डॉलर प्रति दिन का लाभ देगा। 355 से विभाजित 70 बराबर 5 है - इसलिए, यह मानते हुए कि हमारे अनुमान सही हैं, हमारे नए तम्बू को ऑपरेशन के लगभग 5 दिनों में भुगतान किया जाएगा। चूंकि यह केवल सप्ताहांत पर खुलता है, इसमें लगभग 2 से 3 सप्ताह लगेंगे।
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    अपनी परियोजना को पूरा करने के बारे में तर्कसंगत निर्णय करने के लिए अपनी लागत विश्लेषण का उपयोग करें। अगर लाभ स्पष्ट रूप से लागतों से अधिक होता है और परियोजना उचित समय में प्रारंभिक निवेश का भुगतान कर सकती है, तो आप उसे कार्रवाई में डाल सकते हैं हालांकि, अगर यह स्पष्ट नहीं है कि उद्यम दीर्घकालिक लाभ उत्पन्न कर सकता है या अपेक्षाकृत कम समय में भुगतान कर सकता है, तो इस पर पुनर्विचार करना सबसे अच्छा होगा कि क्या परियोजना खुद ही शुरू करें या इसे व्यवहार्य बनाने के लिए परिवर्तन के बारे में सोचें।
    • आपके एसीबी के आधार पर, हमारा नया नींबू पानी तम्बू एक गारंटीकृत व्यवसाय प्रतीत होता है। यह शायद कुछ हफ्तों में भुगतान करेगा और उस बिंदु के बाद यह लाभ पैदा करेगा। गर्मियों में कई महीनों तक रहता है, इसलिए उम्मीद है कि आप दो स्टालों के साथ लंबे समय तक बहुत अधिक पैसे कमा लेंगे।

    • युक्तियाँ

    • अमूर्त मूल्य की इसकी संभावित लागत या रिटर्न के मुताबिक गणना करें और इसकी हो रही सांख्यिकीय संभावना। उदाहरण के लिए, एक ग्राहक एक नियुक्ति कर सकता है और आपको अतिरिक्त $ 20 अर्जित कर सकता है मान लें कि सिफारिश की सांख्यिकीय संभावना 30% है, इसका परिणाम इसके विश्लेषण में 6 डॉलर का मूल्य होगा।
    • प्रत्येक उद्यम में विभिन्न लागत और लाभ हैं अनुमानित मानों की सूची बनाते समय जितना संभव हो उतना कवर करें और कुछ भी मत छोड़ें याद रखें, हर पैसा गणना!
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