1
नोटबुक में, श्रेणियों और उपश्रेणियों की एक सूची बनाएं। सुझाव इंटरनेट पर मिल सकते हैं
2
प्रत्येक श्रेणी के लिए फ़ोल्डर्स खरीदें। प्रत्येक फ़ोल्डर में श्रेणी के नाम के साथ एक टैग चिपकाएं। फ़ोल्डर्स के सामने, उप-वर्गों को टाइप करें जो प्रत्येक फ़ोल्डर में होंगे फ़ोल्डर्स को वर्णानुक्रम में व्यवस्थित करें
3
एक समय में एक रसीद लेते हुए, स्टैक पर ऊपर से नीचे तक प्रारंभ करें
4
प्रत्येक रसीद को चुनते समय, वर्तमान वर्ष के अलावा अन्य सभी के लिए तारीख और खेल की जांच करें। आपको प्रत्येक वित्तीय वर्ष के लिए विभिन्न फ़ोल्डर समूह का उपयोग करना होगा
5
प्रत्येक रसीद के लिए सबसे उपयुक्त श्रेणी और उपश्रेणी निर्धारित करें संबंधित फ़ोल्डर में रसीद रखें।
6
यदि आप नई श्रेणियां खोजते हैं, तो नए फ़ोल्डर जोड़ें। यदि आप नई उपश्रेणियों को खोजते हैं, तो फ़ोल्डर्स के सामने लिखें।
7
बहुत छोटी या लगभग अनजान रसीदों के लिए महत्वपूर्ण हस्तलिखित जानकारी के साथ पेपर का एक टुकड़ा: तिथि, श्रेणी, खरीद का उद्देश्य, स्थान, संख्या आदि।