1
अपने पत्र की समीक्षा करें साधारण वर्तनी त्रुटियों और व्याकरणिक त्रुटियों की तलाश करें किसी और को समीक्षा करने के लिए कॉल करने से भी मदद मिल सकती है
2
सुधार करें त्रुटियों को ठीक करें और फिर दोबारा जांच करें। आपको दूसरी रीडिंग पर एक और त्रुटि मिल सकती है।
3
पत्र छापें इसे यथासंभव पेशेवर बनाने के लिए, केवल काला स्याही का उपयोग करें और पठनीय फ़ॉन्ट और आकार का उपयोग करके प्रिंट करें, जैसे टाइम्स न्यू रोमन 12
4
खरीदें या टिकट प्राप्त करें इसे लिफाफे के ऊपरी दाएं कोने में रखें पर्याप्त टिकट का उपयोग करें, या आपका पत्र वापस आ जाएगा
5
अपना पत्र भेजें इसे भेजने के बाद, आपको महापौर या उनके कार्यालय से कुछ प्रतिक्रिया मिलनी चाहिए। अगर आपको कुछ हफ्तों के बाद कुछ नहीं मिला है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कार्यालय को फोन करें कि वह प्राप्त हुआ है।