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सही औपचारिक प्रस्तुति बनाएं कार्यस्थल में अधिकांश औपचारिक प्रस्तुतियां बनाई जाती हैं, लेकिन सामाजिक घटनाओं में भी हो सकता है। यदि आप इन अवसरों में से किसी एक पर हैं, तो प्रस्तुत लोगों के पहले और अंतिम नामों का उपयोग करना सबसे अच्छा होगा। आप चुन सकते हैं कि किस शब्द का उपयोग करना है यहाँ क्या करना है:
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उच्चतम स्तर वाले व्यक्ति का नाम पहले।- प्रथम और अंतिम नाम का प्रयोग करें, और एक शीर्षक, जैसे डॉक्टर या भगवान शामिल करें उदाहरण के लिए, "डॉ। जोन्स, मुझे आपको स्टेफ़नी स्मिथ के साथ पेश करते हैं।" डॉ। जोन्स मेरा कला इतिहास शिक्षक है, स्टेफ़ी एक कला इतिहास छात्र है।
- प्रस्तुत किए गए व्यक्ति के साथ आपके संबंध जैसे प्रासंगिक विवरण शामिल करें उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "मिस्टर चीफ, यह मार्क जोन्स है।" "बॉस मेरे मालिक हैं।" मार्क जोन्स मेरा साथी है। "
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एक अनौपचारिक प्रस्तुति को सही तरीके से दें कम औपचारिक अवसर के लिए, आप बस दो लोगों का नाम दे सकते हैं कम औपचारिक अवसर पर, आप चुनते समय कौन से शब्दों का उपयोग करने के लिए अधिक अंतरंग हो सकते हैं।
- अनौपचारिक अवसरों पर, केवल प्रथम नाम का उपयोग करना ठीक है
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एक समूह प्रस्तुति को सही ढंग से बनाएं उस स्थिति में, बाकी समूह को नौसिखिया पेश करने में आपको कुछ समय लगेगा, जब तक कि समूह छोटा न हो और यह हर किसी के नाम की समस्या न हो।
- अधिक औपचारिक अवसरों पर, आप व्यक्तिगत रूप से समूह के व्यक्ति और फिर परिचय कर सकते हैं: "कैरोलिन, यह फिट्ज़विलियम, मेरे बॉस - लिडिया, यह फ़िटविल्लैम, मेरे बॉस, आदि" है। पूरे समूह के साथ इस तरह से जारी रखें
- यहां तक कि अगर यह कहने के लिए मजेदार है, "मैरी, यह कर्मचारी है दोस्तों, यह मैरी है", जो बातचीत शुरू करने में मदद नहीं करता है। और जाहिर है, यह "कर्मचारियों" के लिए कठोर है, क्योंकि ऐसा लगता होगा कि कोई भी मैरी से मिलने योग्य नहीं है बेशक, सामान्य ज्ञान का उपयोग करें: यदि आप एक पार्टी में हैं और मैरी आता है, तो उसे सीधे बीस नए लोगों को पेश करने का प्रयास न करें इसके बजाय, इसे आसान बनाओ
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नाम दोहराना न करें या प्रस्तुति पर वापस जाएं। किसी भी स्थिति में, आपको प्रस्तुति को उल्टा करने की आवश्यकता नहीं है। यह उन दोनों के लिए स्पष्ट है जो कौन है नाम दोहराते हुए स्थिति थकाऊ छोड़ती है।
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जब आप किसी का नाम नहीं जानते हों तो कोमल रहें हमने यह सब किया है आप दो लोगों को पेश करने की कोशिश करते हैं और अचानक पता चलता है कि आप उनमें से एक का नाम भूल गए हैं। सौदा करने के दो तरीके हैं:
- राजनीति से माफी मांगो और कहें "क्या आप अपना नाम याद रख सकते हैं?"
- स्मार्ट हो कहो "क्या आप एक-दूसरे को जानते हैं?" फिर उनके लिए खुद को पेश करने के लिए प्रतीक्षा करें यह आदर्श पैंतरेबाज़ नहीं है, लेकिन जब आप नामों में से एक को भूल गए तो यह उपयोगी हो सकता है।
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लोगों को कॉल करने के लिए निर्णय लेने पर सामान्य ज्ञान का उपयोग करें सामान्य नियम यह है कि आपको उन लोगों को जिस तरह से आप कहते हैं, उससे मिलना चाहिए। यदि आप अपने पूर्व शिक्षक लुसी ह्यूस्टन से दोस्त हैं, लेकिन केवल लुसी उसे फोन करते हैं, तो आप उसे अपने प्रेमी के साथ पेश कर सकते हैं यदि आप एक औपचारिक स्थिति में हैं और प्रस्तुत किए गए व्यक्ति ने आपको पहले नाम का उपयोग करने की अनुमति नहीं दी है - और आपने हमेशा "सर" या "डॉक्टर" का प्रयोग किया है, ऐसा करने के लिए जारी रखें।
- जब संदेह में, सबसे औपचारिक बनाओ यह आपके मालिक के लिए बेहतर है कि आप अपने मालिक को नाराज़ करने की तुलना में "आप मुझे सर के बजाय बॉब कहते हैं" क्योंकि आपने उसे "सर" के बजाय बॉब कहा था।