1
धीरे-धीरे और स्पष्ट रूप से बोलें फुसफुसाए, तेज़, या अराजक भाषण सही रूप से प्रेषित नहीं किया जा सकता। यदि आप अपना मुद्दा साबित करना चाहते हैं, धीमा और आत्मविश्वास से बोलें और तब तक रोक न दें जब तक आप काम नहीं कर लेते। यदि आप शांत हो जाओ और बात करने के लिए वापस जाने के बजाय एक स्थिर, विचारशील टोन में बात करते हैं, तो आप अधिक परेशान रहते हैं क्योंकि आप घबराते हैं।
- यदि आप एक बड़े चर्चा समूह में हैं या कठिनाई सुनने में हैं, तो थोड़ी देर के लिए रोकें और चर्चा धीमा कर लें। कहो, "मुझे कुछ कहना है," और फिर एक पल के लिए रुको जारी रखने से पहले एक गहरी सांस लें जब आप लोगों का ध्यान लेते हैं, तब तक यह आपके लिए होता है जब तक कि आपको अपने दृष्टिकोण को प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है। सभी को सुनने के लिए जाओ
2
अपनी आवाज शांत और मैत्रीपूर्ण रखें, लेकिन फर्म अगर लोगों को उनकी आवाज़ में बहुत अधिक भावना या झिझक महसूस होता है, तो वे आपको गंभीरता से नहीं ले सकते आवाज की आवाज़ में गुस्सा या अहंकार लोगों को ध्यान से सुनने के बजाय रक्षात्मक बनने या स्पीकर की उपेक्षा करने के कारण होता है शांत बोलो, भले ही आप बुरी खबर दे रहे हों या मालिक के साथ असहमत हो।
- लोगों को अपने सच्चे विचारों और भावनाओं को सुनें। गोल करके "मैत्रीपूर्ण" बनने की कोशिश करना, नॉनस्टॉप करना और अपने गले को साफ करना तर्कों को पतला बना सकता है और लोगों को संदेह करने के कारण दे सकता है
- अपने मन को साफ रखें और असहमति संदेश पेश करने से पहले एक गहरी सांस लें। अपनी बात बताते हुए कहो, "मैं जो कहूं हूं वह लोकप्रिय नहीं हो सकता है, लेकिन मैं अगले सोच रहा हूं।" इससे पता चलता है कि आपके मन में हर किसी का भला है और आप मज़े के लिए सिर्फ तंग नहीं कर रहे हैं
3
"I" के साथ पुष्टि का उपयोग करें ताकि दूसरे व्यक्ति को हमला हुआ महसूस न हो। आपके बिंदु को यह बताएं कि यह क्या है: आपके पास एक विचार है और जिसमें से असहमत होना बिल्कुल मान्य है। यदि आप कुछ बुरा कहने जा रहे हैं, तो बस बाहर जाने और दूसरों पर हमला करने के बजाय "I" शब्द का उपयोग करें
- उदाहरण के लिए, मत कहो "आपका संगीत बहुत ज़ोर है," जो टकराव का कारण बनता है और अनुत्पादक है। इसके बजाय कुछ कहें "यह यहां थोड़ी सी चुप्पी रखने में मदद करेगी ताकि मैं इस परियोजना को पूरा कर सकूं। क्या आप ध्वनि थोड़ी नीचे रखेंगे, ठीक है?" अंतर विशाल है
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अपने लक्ष्य बताएं उचित होने पर महत्वपूर्ण है जब आप किसी बिंदु के दृष्टिकोण का बचाव करते हैं, लेकिन यह भी महत्वपूर्ण है कि आप इसे क्यों मान्य मानते हैं, पर यह भी महत्वपूर्ण है कि आप इसे अधिक से अधिक लक्ष्य प्राप्त करने में कैसे मदद करेंगे। तर्कों को जटिल तर्क से अधिक संदर्भ की आवश्यकता होती है।
- उदाहरण के लिए, डेसीबल आंकड़ों के बारे में बात करने और कार्यालय में "बहुत ज़ोरदार" संगीत से निपटने को रोकने के लिए ज़ोर से रॉक सुनने के परिणामस्वरूप सुनने की हानि के बारे में बात करने के लिए वैध हो सकता है। लेकिन यह खुद को समझने का सबसे अच्छा तरीका नहीं है। संगीत आपको कार्य और काम के दिन के उद्देश्य से और आपके सहयोगी की ऑडिशन से कैसे विचलित करता है पर ध्यान दें।
5
संक्षिप्त रहें सर्वोत्तम तर्क संक्षिप्त हैं कर्ल कट कर जानें और जब आप सभी की ज़रूरत होती है, तब आपको पहचानना सीखें। यह अच्छी बात करने की कोशिश करना आम बात है, जब समस्या की जड़ में जाना सबसे अच्छा होता है, तो कहें कि एक सरल तरीके से क्या जरूरत है और बात करना शुरू करें
- यदि आप इस तरह से बात करते हैं: "तो यह मेरी व्यक्तिगत राय हो सकती है, क्योंकि मैं यहां नया हूँ और मेरे पास दूसरों की तुलना में कम अनुभव है, इसलिए मुझे सही करने के लिए बेझिझक, अगर मैं ग़लत हूँ, लेकिन मैं यह सोच रहा था कि शायद हम कार्यालय में कम कागज का उपयोग कर सकते हैं। " सही बिंदु पाने की कोशिश करें और अधिक अधिकार के साथ बोलें। "मैंने देखा कि हम कार्यालय में बहुत सारे पेपर का उपयोग करते हैं, एक दिन में पांच बार घूमते हैं। क्या किसी ने इसका उपयोग करने के बारे में सोचा है?"
- बहुत से लोग बहुत कुछ बोलते हैं, उस बिंदु को दोहराते हैं जो पहले ही प्रस्तुत किया जा चुका है। यदि आप ऐसा करते हैं, तो बात करना बंद करो। चुप्पी को गले लगाओ बोलने के समाप्त होने के बाद रोकना आपके विचार को अवशोषित करने का मौका देता है और आपको अपने विचारों को लिखने और व्यवस्थित करने का समय देता है। ब्रेक लेना और अपने चेहरे पर शांत अभिव्यक्ति का अभ्यास करना
6
किसी और को सुनो एक बार जब आप अपने दृष्टिकोण को प्रस्तुत करते हैं, तो बात करना बंद करो और दूसरे व्यक्ति को क्या कहना है। यह आपकी नौकरी को तुरंत देखने के लिए शुरू करना या इसे चर्चा में बदलना नहीं है। बस शांत हो जाओ और दूसरे व्यक्ति को जवाब दें, आंत से सुनें। आप जितना कम विरोध करते हैं, उतना ही जितने लोग सहमत होते हैं।
- बातचीत में सक्रिय रूप से सुनना बहुत महत्वपूर्ण है। वार्तालाप को एक चर्चा में बदलने का एक अच्छा तरीका यह है कि दूसरे व्यक्ति को सुनने के बजाए आप आगे क्या कहेंगे। जब तक आप सुनना और संसाधित नहीं कर लेते, तब तक प्रतिक्रिया तैयार करने के बारे में चिंता न करें, जो अन्य व्यक्ति कहता है।
- यदि आवश्यक हो, तो दूसरे व्यक्ति को प्रस्तुत करने के लिए शांति से उत्तर दें गेम को भी दर्ज करें और सामूहिक विचारों को गहरा करने और एक नई योजना या नए दृष्टिकोण को एक साथ बनाने का अवसर के रूप में बातचीत का उपयोग करें। सहयोग करें।
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जानें कि जब चीजें होती हैं तो समय आ गया है। अपने दृष्टिकोण को प्रस्तुत करने की कोशिश करें, अपने सर्वोत्तम तर्क से शुरू करें, व्यक्ति को एक बार बताएं और फिर चीजें रोल करें। किसी के साथ मूर्खतापूर्ण लड़ाई में फंसने वाला, जो अभी बहस करना चाहता है, वह आपके समय का उत्पादक उपयोग नहीं है। जब आप कह रहे हैं कि आपको क्या चाहिए, कमजोर सबूत के साथ एक ही बहस के साथ आने की कोशिश मत करो या किसी को छोटे रुख के साथ अपनी ऊर्जा चूसने की अनुमति दें। आराम करो और दूसरे व्यक्ति को अकेले काम करने दें।
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