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साक्षात्कार के समय और स्थान की अनुसूची। यह सबसे महत्वपूर्ण कदमों में से एक है और साक्षात्कार परिणाम पर एक बड़ा प्रभाव हो सकता है। मुख्य तैयारी कदमों में शामिल हैं:
- सुनिश्चित करें कि आप और अन्य सभी साक्षात्कारकर्ताओं को इंटरव्यू आयोजित करने के लिए पर्याप्त समय है।
- साक्षात्कार के लिए एक उपयुक्त स्थान खोजें (यदि आपके कार्यालय को बार-बार बाधित होने की संभावना है तो आपका कार्यालय सबसे अच्छा विकल्प नहीं हो सकता है)
- लंच या डिनर के दौरान साक्षात्कार उम्मीदवार को अधिक सामाजिक संदर्भ में आकलन करने में सहायक हो सकता है, लेकिन बातचीत कम औपचारिक होती है। जब तक आपको कोई सुस्पष्ट रेस्तरां नहीं पता तब तक संवेदनशील या गोपनीय मामलों (जैसे वेतन या पिछली नौकरी छोड़ने के कारण) के बारे में बात करना मुश्किल हो सकता है।
- साक्षात्कार के लिए तैयार हो जाओ यदि आप व्यस्त हैं और साक्षात्कार से पहले मीटिंग कर रहे हैं, तो अग्रिम में जांच करें यदि आपके पास सभी आवश्यक दस्तावेज हैं (नोट्स के लिए रिक्त पत्रक सहित)
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जब तक आप एकमात्र व्यक्ति नहीं होते हैं जो कि काम पर रखा जाएगा, अन्य लोगों को साक्षात्कार में उपस्थित होना चाहिए। कुछ रूपों का
साक्षात्कार की प्रक्रिया में शामिल करना शामिल है:
- सुनिश्चित करें कि सभी साक्षात्कारकर्ता उम्मीदवारों के बारे में बहुत कुछ जानते हैं। प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता को उम्मीदवार के फिर से शुरू करने की एक प्रति दें और किसी उपयुक्त बिंदु को साझा करें। अन्य लोगों की राय को प्रभावित न करें, तथ्यों को तथ्यात्मक रूप से साझा करें
- प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता द्वारा पूछे जाने वाले अद्वितीय प्रश्न बनाने पर सहमत हों - अभ्यर्थियों को कई बार बार-बार दोहराए जाने वाले समान सवालों से थका हो सकता है।
- यदि संभव हो तो, कई साक्षात्कारकर्ता अलग-अलग विषयों पर विचार करें - यह उम्मीदवार को उस टीम का भाव देता है जिस पर वे काम करेंगे।
- पाठ्यक्रम के आधार पर विशिष्ट प्रश्नों की एक सूची विकसित करना और उम्मीदवार के बारे में आपके पास अन्य कोई जानकारी (जैसे फोन पर पूर्व-साक्षात्कार के परिणाम)। सुनिश्चित करें कि सभी साक्षात्कारकर्ता ऐसे प्रश्न जानते हैं जिन्हें नौकरी की साक्षात्कार (नीचे दिए गए युक्तियों को देखें) से नहीं पूछा जा सकता है। विशिष्ट प्रश्नों में शामिल हैं:
- आप नौकरियों को क्यों बदलना चाहते हैं?
- आपने आखिरी नौकरी क्यों छोड़ दी?
- काम के दौरे के साथ आप कितने आरामदायक हैं?
- आपके पिछले नौकरी के बारे में आपको सबसे ज्यादा क्या पसंद आया?
- आपके सबसे महान गुण / दोष क्या हैं?
- आपने जो सबसे बड़ी गलती की थी वो क्या था?
- आपने अपनी सबसे बड़ी गलती से क्या सीखा?
- किस प्रकार का कार्य वातावरण आपको सबसे ज्यादा उपयुक्त है?
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साक्षात्कार के दौरान नोट्स ले लो यह एनोटेशन बनाने के लिए बहुत उपयोगी है जिसे बाद में परामर्श किया जा सकता है। अपने नोट्स लेते समय चुप रहना डरो मत। उम्मीदवार का पालन करने के लिए इस अवसर का उपयोग करें क्या वह चिंतित है और बातचीत को जारी रखने के लिए कुछ भी कह रहा है या क्या आप आराम और आत्मविश्वास से अपने प्रश्न का उत्तर देने के लिए तैयार हैं? उपयोगी नोट्स में शामिल हैं:
- प्रथम इंप्रेशन (जो स्थिति के लिए उम्मीदवार की उपयुक्तता से संबंधित है)
- विशिष्ट प्रश्न जिन्हें आप बाद में पूछना चाहते हैं
- उम्मीदवार के विशिष्ट सामर्थ्य या कमजोरियों को लिखें (यह स्पष्ट लगता है, लेकिन बाद में आपको ये अंक याद नहीं होंगे, खासकर यदि आप उसी दिन कई लोगों की साक्षात्कार कर रहे हों)
- भविष्य में (दिनांक, समय, सिफारिशें, आदि) जांचना चाहते हैं
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शारीरिक भाषा- याद रखने वाली पहली चीजों में से एक, उम्मीदवार द्वारा प्रस्तुत ट्रस्ट, आंख के संपर्क और शरीर की भाषा का स्तर है।
- आपको उम्मीदवार के उत्तर को अपनी शारीरिक भाषा के साथ जोड़ना होगा
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साक्षात्कारकर्ता की शारीरिक भाषा यह बताएगी कि क्या वह अपने जवाबों में सच्चा है या यदि वह सिर्फ एक स्क्रिप्ट का पालन कर रहा है
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उम्मीदवार आप जितना चाहें उतने सवाल करते हैं। आप उनसे पूछे गए प्रश्नों से बहुत कुछ सीख सकते हैं:
- क्या वह वास्तव में स्थिति में रुचि रखते हैं?
- स्थिति, नियोक्ता, पर्यवेक्षक के लिए उनकी उम्मीदें क्या हैं?
- क्या उन्होंने अपना होमवर्क किया और कंपनी और स्थिति की खोज की?
- क्या सवाल कंपनी की संस्कृति के साथ विश्लेषणात्मक क्षमता और संगतता प्रदर्शित करते हैं?
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साक्षात्कार पूरा होने के बाद, सभी साक्षात्कारकर्ताओं से मिलें और सामान्य और विशिष्ट छापों पर चर्चा करें। इन चर्चाओं के एजेंडे में शामिल होना चाहिए:
- संभावित चेतावनी के संकेत हैं कि इस व्यक्ति को किराए पर नहीं जाना चाहिए (अगर कोई महत्वपूर्ण संकेत या अधिक है, तो चर्चा वहां रोक सकती है)
- रिक्ति से संबंधित उम्मीदवार के कमजोर और मजबूत अंक।
- उम्मीदवारों को किराए पर लेने के लिए, यदि संभव हो, तो आम सहमति तक पहुंचें यह अंतिम निर्णय नहीं हो सकता है, लेकिन यह साक्षात्कारकर्ता को यह महसूस कर देगा कि इस प्रक्रिया में उनका हिस्सा महत्वपूर्ण है और पूरा हो चुका है।