1
अपने दर्शकों के अनुसार संचार की एक शैली का उपयोग करें सुनने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा, विशेष रूप से काम पर होता है, जब आप सुनिश्चित होते हैं कि आप अपने दर्शकों के लिए सबसे प्रभावशाली तरीके से बोल रहे हैं। हमेशा विचार करें कि जब आप सुनना चाहते हैं तब आप किससे बात करेंगे
- लोग कैसे बात करते हैं पर विचार करें: क्या वे तेजी से बोलते हैं, अपने विचारों को फायर करते हैं? क्या वे अधिक धीरे-धीरे और अधिक विचार के साथ बोलते हैं?
- यदि आप धीमे व्यक्ति के साथ जल्दी से बोलते हैं, तो उसे या तो बंद होने की अधिक संभावना होगी, चाहे आपके विचार कितने अच्छे हों अपने दर्शकों की सुनहरी ताल के अनुसार आपको अपने भाषण की गति निर्धारित करनी चाहिए।
2
अपने सहयोगियों को जानिए यह आपके दर्शकों के अनुसार आपकी संचार शैली को संयोजित करने का एक हिस्सा है, लेकिन आपको अपने सहयोगियों के साथ प्रभावी तरीके से कैसे बोलने की आवश्यकता है यदि आप सुनना चाहते हैं, तो आपको श्रोता के स्तर पर बात करने की जरूरत है, जिसके लिए आपको पता होना चाहिए कि स्तर क्या है।
- पता लगाएं कि आपको अपने दृष्टिकोण के आधार पर आपके विचार को किस प्रकार बना दिया जाता है और आकार लेता है। यदि व्यक्ति का कोई ब्लॉग है, इसे पढ़ें, और अगर वह अपने क्षेत्र से संबंधित किसी पत्रिका के लिए लेख लिखती है, तो इसे देखें। आप अपने विचारों को समझना चाहते हैं
- पता करें कि आपके द्वारा किस विषय की परवाह है और वे क्या मानते हैं। प्रभावी रूप से सुना जाने के लिए, आपको अपने विचारों को अपने दिशानिर्देशों के मुताबिक निर्देशित करना चाहिए कि आपके सहकर्मियों में सबसे अधिक रुचि क्या है। उदाहरण के लिए: यदि आपको लगता है कि आपका सहयोगी वास्तव में पर्यावरण को बचाने में दिलचस्पी लेता है, तो आप यह दिखाने का प्रयास कर सकते हैं कि आपका विचार प्रकृति को बचाने में कैसे मदद करेगा।
3
अच्छी तरह से सूचित रहो। उस व्यक्ति को एक बैठक में मत बनो, जो कुछ भी हो रहा है की थोड़ी सी भी धारणा के बिना विचारों को बतलाता है। सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि बैठक में, या काम पर क्या बात की जा रही है।
- एक ज्ञानी तरीके से बोलने और बैठक या चर्चा के दौरान सुनने में सक्षम होने का एक अच्छा तरीका है, यदि आप पहले विषय पर कुछ विषय और राय तैयार करते हैं। यह आपको अपने विचारों को अभिव्यक्त करने में एक अतिरिक्त बढ़त देगा, खासकर यदि आप स्वाभाविक रूप से अधिक मितभाषी हैं
4
आपके लिए सर्वश्रेष्ठ माध्यम चुनें अपने विचारों को ध्यान में रखते हुए आपको अपनी ताकत के साथ खेलना चाहिए, जो कि आपके श्रोताओं को ध्यान में रखते हुए एक स्थिति के बारे में बताता है या वर्णन करता है। यदि आप PowerPoint प्रस्तुतियों को बनाने में अच्छा कर रहे हैं, तो इसका उपयोग माध्यम के रूप में करें, जिसके माध्यम से आप अपने विचारों को व्यक्त करते हैं।
- लोग अलग-अलग तरीकों से जानकारी सीखते हैं और अवशोषित करते हैं। आप यह जांच सकते हैं कि क्या आपके सहकर्मियों या बैठक में लोग दृश्य या श्रवण हैं।
- अपनी सूचना प्रस्तुति शैलियों को मिलाते हुए यह सुनिश्चित करने का एक अच्छा तरीका है कि लोगों को ट्रैक रखना चाहिए। उदाहरण के लिए: आपके पास PowerPoint प्रस्तुति, एक हैंडआउट और आपके विचार के बारे में थोड़ा चर्चा हो सकती है।
5
जल्दी आओ यदि आपको बैठक या चर्चा में बोलने में कठिनाई हो रही है तो यह बहुत महत्वपूर्ण है यदि आपके पास विचार हैं, तो जल्दी मिलें आने के विलंब के परिणामस्वरूप किसी को आप से पहले उनके विचार, या एक गर्म बातचीत के बारे में बताएंगे कि आप सहज प्रवेश नहीं करेंगे।
- जाहिर है, अगर कोई भी एक सवाल पूछा या विचारों के लिए पूछा में कूद नहीं है। यह थोड़ी अभिमानी दिखाई देगा।
6
प्रश्न पूछें अक्सर, लोग अपने विचारों को बताते हुए इतना ध्यान केंद्रित करते हैं कि वे भूल जाते हैं कि सवाल पूछना इतना महत्वपूर्ण हो सकता है और कभी-कभी विचारों को प्रस्तुत करने से बेहतर भी हो सकता है प्रश्न मुद्दों को स्पष्ट करने में मदद कर सकते हैं या लोगों को एक समस्या के बारे में अलग सोच सकते हैं।
- उदाहरण के लिए, अगर लोग चर्चा कर रहे हैं कि कैसे काम अधिकतम करने के लिए, क्या मालिक के लिए है, जहां महत्वपूर्ण क्षेत्रों और इतने पर लग रही है पूछो।
- पहले प्रश्न तैयार करें, भले ही आप उनका उपयोग न करें। इससे आपको तैयार करने और अपने विचारों को स्पष्ट करने में मदद मिल सकती है
7
आँख से संपर्क करें आप चाहते हैं कि लोग जब आप बोलें, तो ध्यान दें, तो आपको लगता है कि आप सुन रहे हैं। अपने आस-पास के लोगों के साथ नजदीक संपर्क बनाने का मतलब है कि जब आप बात कर रहे हैं, तो उनके दिमाग को काम करने की अधिक संभावना है।
- आंखों को देखकर यह भी पता चलता है कि आपको अपने और अपने विचारों पर विश्वास है, जिससे लोगों को उन पर विचार करने के लिए अधिक संभावना होती है।
- यह आपको यह सुनिश्चित करने में भी सहायता करेगा कि आप क्या कह रहे हैं, इसके साथ लोग लोग सुन रहे हैं और शामिल हो रहे हैं। यदि आप समझते हैं कि लोग सुन नहीं रहे हैं या रुचि नहीं लग रहे हैं, तो आपको अपने विचारों को प्रस्तुत करने के तरीके पर पुनर्विचार करने की आवश्यकता हो सकती है।
8
आपकी राय के बारे में पूछने के लिए किसी के लिए इंतजार न करें हालांकि यह जीवन के सभी विभिन्न हिस्सों में सच हो सकता है, यह विशेष रूप से कार्य मामलों में सच है अक्सर लोग अपने विचारों को पेश करने में इतने व्यस्त हैं कि वे आपका विचार नहीं पूछेंगे, क्योंकि वे मान लेंगे कि यदि आपके पास कोई विचार था, तो आप ऐसा करेंगे
- आपको सुनने के लिए एक सचेत प्रयास करना होगा, स्पष्ट रूप से बोलना होगा। यदि आप ऐसा नहीं करते हैं तो आप केवल सुना नहीं जाएगा आपके लिए सुखद बात करने में कुछ समय लग सकता है, लेकिन जितना अधिक आप ऐसा करते हैं उतना ही बेहतर होगा।
- यह महिलाओं के लिए विशेष रूप से कठिन हो सकता है, जिन्हें सिखाया जाता है कि बीच में न डालें और कौन बीच में असभ्य है।