Excel के साथ प्राथमिकताएं कैसे प्रबंधित करें

कागजी कार्यों पर अपनी प्राथमिकताओं को लिखना यदि आप उन्हें देर से दोपहर में समाप्त कर सकते हैं घर और काम पर आने वाले कार्यों की बाढ़ के साथ, उनमें से कई अगले दिन (या सप्ताह या अगले महीने) के लिए रहते हैं। यह Excel कार्यपत्रक समापन समय सीमाओं को दिखता है और आवश्यक प्राथमिकताओं में परिवर्तन करता है। 20 मिनट में नीचे दिए गए कदम आपकी प्राथमिकताओं को प्रबंधित करने के लिए एक अधिक प्रभावी तरीका प्रदान करते हैं।

सामग्री

चरणों
युक्तियाँ
चेतावनी

चरणों

Excel के साथ प्राथमिकता प्रबंधित करें शीर्षक चरण 1

एक "होम" या "वर्क" टैब बनाएं एक नया Excel कार्यपत्रक खोलें नीचे "Plan1" टैब में बटन पर क्लिक करें और नाम बदलें पर क्लिक करें। "होम" या "कार्य" टाइप करें।

चित्र शीर्षक के साथ प्राथमिकताएं प्रबंधित करें शीर्षक चरण 2

योजना 2 को "टेम्प्लेट" और प्लान 3 को "अंक" दोहराएं चरण 1 को दोहराएं।

चित्र शीर्षक के साथ प्राथमिकताएं प्रबंधित करें शीर्षक चरण 3

महत्त्व तालिका बनाएँ अंक तालिका में, पूर्णांक स्तंभ ए, बी, और सी:

Excel के साथ प्राथमिकता प्रबंधित करें शीर्षक चरण 4

नाम "महत्व" को परिभाषित करें सेल A2 से C7 चुनें नाम सेट करें पर क्लिक करें

नाम को "महत्व" पर सेट करें और ठीक पर क्लिक करें।

Excel के साथ प्राथमिकताएं प्रबंधित करें शीर्षक चरण 5

प्रयास तालिका बनाएँ कॉलम ई, एफ, और जी में प्रयास तालिका बनाने के लिए कदम 3, 4 और 5 दोहराएं। जी 6 के माध्यम से सेल E2 चुनें और उन्हें प्रयास नाम दें।

एक्सेल के साथ प्राथमिकताएं प्रबंधित करें शीर्षक चरण 6

तत्काल तालिका बनाएं स्तंभ I, J, और K में Urgency तालिका बनाने के चरण 3, 4 और 5 दोहराएं उन्हें "Urgency" नाम दें।

चित्र शीर्षक के साथ प्राथमिकताएं प्रबंधित करें शीर्षक चरण 7

होम टैब में हेडर दर्ज करें होम टैब पर क्लिक करें और 1 पंक्ति में हेडर दर्ज करें:

ए - फॉर्मूला प्राथमिकता ए, 1 सबसे महत्वपूर्ण कार्य के लिए, लेकिन 100 तक जा सकते हैं।
बी - कार्य नाम
सी - तालिका में ए, बी, सी, डी, ई या एफ में महत्व।
डी - प्रयास तालिका का 1-5, प्रयास तालिका।
ई - तारीख सीमा के आधार पर तत्काल फॉर्मूला ए।
एफ - कार्य पूरा होने के समय की समय सीमा। समय सीमा को संशोधित किया जा सकता है रैंप अप आपको बताता है कि आप कितनी जल्दी कार्य शुरू कर सकते हैं और एक्सटेंशन आपको बताएगा कि यह कितने दिन लम्बी हो सकती है। उदाहरण के लिए, बालों को काटना, 5 का एक रैंप और 4 का विस्तार हो सकता है - यह 2 सप्ताह पहले अपने बालों को काटने की भावना नहीं रखता है और लोगों को नोटिस कर सकते हैं कि यह 5 दिन बाद से अधिक है।
जी रैम्प - तिथि सीमा से पहले दिन जिस पर आप कार्य शुरू कर सकते हैं।
एच - विस्तार की तारीख सीमा का स्वत: विस्तार
मैं - शेष दिन फॉर्मूला अंतिम तिथि से पहले की संख्या - नकारात्मक यदि अंतिम तिथि बीत चुकी है।
जम्मू - तिथि पूर्ण - तारीख कार्य पूरा हो गया था।
K - कार्य के किसी भी विवरण पर टिप्पणी करें।

चित्र शीर्षक के साथ प्राथमिकता प्रबंधित करें शीर्षक चरण 8

अपनी गतिविधि सूची लिखें ध्यान दें कि प्राथमिकता, तत्काल, और दिन वाम रिक्त छोड़ दिया जाता है वे सूत्रों से भर जाएंगे यहां कुछ गतिविधियों का एक उदाहरण है

चित्र शीर्षक के साथ प्राथमिकता प्रबंधित करें शीर्षक चरण 9

दिन बाएं, तत्काल और प्राथमिकता के लिए सूत्र दर्ज करें। नीचे दिए गए सूत्र रेखा 2 के लिए हैं

मैं (दिन वाम) = एफ 2-एसई (एवलस (जे 2), टुडे (), जे 2)
ई (उर्जा) = एसई (I2> जी 2,5, एसई (आई 2> 0.4, एसई (आई 2 = 0.3, एसई (आई 2 + एच 2>
ए (प्राथमिकता) = प्रोसीवी (सी 2, महत्व, 2, गलत) + प्रोसीवी (डी 2, प्रयास, 2, गलत) + प्रोसीवी (ई 2, तत्काल, 2, गलत)

चित्र शीर्षक के साथ प्राथमिकताएं प्रबंधित करें शीर्षक चरण 10

कक्ष को फ़ॉर्मेट करके सेल को राइट-क्लिक करके और फॉर्मेट को 0 दशमलव स्थानों के साथ संख्या में डालकर कक्ष I2 को पूर्णांक में बदलें।

चित्र शीर्षक के साथ प्राथमिकता प्रबंधित करें शीर्षक चरण 11

प्रत्येक कॉलम में अन्य कोशिकाओं को प्राथमिकता, तत्काल, और दिन वाम के लिए सूत्रों की प्रतिलिपि बनाएँ। सेल E2 का चयन करें और प्रेस करें CTRL + C. ई 3 के माध्यम से कक्षों E3 चुनें और प्रेस करें CTRL + V. I2 के माध्यम से सेल I2 को सेल I3 से कॉपी करने के लिए दोहराएं। अंत में, सेल A2 को A10 से A3 से कॉपी करने के लिए दोहराएं। अपरिभाषित कार्यों के कारण आपके द्वारा प्राप्त मूल्यों को अनदेखा करें

Excel के साथ प्राथमिकता प्रबंधित करें शीर्षक स्टेप 12

प्राथमिकता से पंक्तियों को क्रमबद्ध करें। डेटा के अंतिम पंक्ति तक, कश्मीर से कक्ष A1 चुनें फिर सॉर्ट डेटा को क्लिक करें

चित्र शीर्षक के साथ प्राथमिकताएं प्रबंधित करें शीर्षक 13

संस्करण को रखने की तिथि सहित अपनी प्राथमिकता पत्र, सहेजें।

एक्सेल के साथ प्राथमिकताएं प्रबंधित करें शीर्षक चरण 14

मार्क ने कार्य पूरा किया जैसे ही आप एक कार्य पूरा करते हैं, तिथि को समाप्त कॉलम में चिह्नित करें। याद रखें कि CTRL + - (नियंत्रण कुंजी और अर्धविराम) तुरंत वर्तमान दिनांक सम्मिलित करता है

Excel के साथ प्राथमिकता प्रबंधित करें शीर्षक चरण 15

ध्यान दें प्राथमिकता दैनिक बदलती है यहां कई दिनों तक प्राथमिकताएं हैं। 13 जुलाई को सभी गतिविधियों से पहले हैं रैंप अप, इसलिए इसमें उच्च संख्याएं हैं 20 जुलाई को, बड़ी प्राथमिकताओं (छोटी संख्याएं) चार गतिविधियों में प्रकट होती हैं, जिनमें शामिल हैं घास का मैदान लॉन (घास कटाई) जो कि इसकी तिथि पर आया था सीमा (कारण)। 21 वीं में, प्राथमिकता बड़ी है, क्योंकि हम में हैं विस्तार (एक्सटेंशन) और 23 जुलाई को भी बड़ा है, क्योंकि यह परे है विस्तार (विस्तार)। वेतन बिल (बिलों का भुगतान) 23 वें से 25 वें स्थान पर प्राथमिकता में भी बढ़ोतरी हुई है।

युक्तियाँ

नीचे समय प्रबंधन के बारे में लेख पढ़ें
आप यहां इस कार्यपत्रक से एक व्यावहारिक टेम्पलेट डाउनलोड कर सकते हैं: [1]
परिवार / घर और कार्य के लिए अलग-अलग Excel फाइलें रखें
यदि आवश्यक हो तो दैनिक सूची को क्रमबद्ध करें
दोहराए गए कार्यों को टेम्पलेट टैब पर कॉपी करें, ताकि आप उन्हें ढूंढ सकें और उन्हें आसानी से वापस कॉपी कर सकें।
बड़े कार्यों को छोटे कार्यों में तोड़ दें
= एसई (आज दिसंबर दिन) (2)> 5 - आज () - (दिसंबर दिन (आज () - 2) -5) +7-आज ()। सप्ताह (आज) - 2) -5))
बार-बार काम को लगातार अपडेट करने का एक तरीका यह दिनांक कॉलम में सम्मिलित करना है: (यह उदाहरण शुक्रवार का उपयोग करता है, जो "5" है यहाँ)।
प्राथमिकता के प्रत्येक भाग के लिए दिए गए अंक बदलने के लिए स्वतंत्र महसूस करें
पहले से अतिदेय कार्यों (Urgency = 1) या अत्यधिक महत्वपूर्ण कार्यों (महत्व = "ए") का चयन करने के लिए ऑटोफिल्टर का उपयोग करें।

चेतावनी

कार्यपत्रक को पुनर्प्राप्त करने के लिए समय-समय पर सहेजें
परिकलित प्राथमिकताओं क्रम संख्या नहीं हैं। प्राथमिकता कार्य को पूरा करना "1" दूसरों को नहीं बदलता है प्राथमिकताएं 100 के रूप में उच्च हो सकती हैं, और सभी संख्या संभव नहीं हैं। आमतौर पर 1 और 12 के बीच की प्राथमिकताओं पर ध्यान दें
बहुत अधिक कार्य करने के बारे में चिंता न करें - आपकी अंतिम तिथियां आ रही होने तक भी दो महीने की गतिविधियां सूची के नीचे प्रतीक्षा कर सकती हैं।
समय प्रबंधन अत्यधिक व्यक्तिगत है और यह कार्यपत्रक आपकी आवश्यकताओं और वरीयताओं को फिट नहीं कर सकता है। यह घुसपैठ लग सकता है या सिर्फ यह देखने के लिए भी दैनिक मांग है यह आपके लिए काम कर सकता है, लेकिन अपने दोस्तों या इसके विपरीत के लिए नहीं।
हर समय अपने एक्सेल फाइलों को लेने के बजाय, Google स्प्रेडशीट का उपयोग करें ताकि आपकी फ़ाइलें हमेशा आपके लिए उपलब्ध हों।

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