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अपने कार्यालय को व्यवस्थित कैसे करें

कार्यालय को व्यवस्थित करना इसकी दक्षता को अधिकतम करता है जगह में सब कुछ होने पर, आपको पता चल जाएगा कि कुछ कहां से मिलते हैं, इस प्रकार एक अधिक उत्पादक कार्यकर्ता बनने की क्षमता होती है।

चरणों

आपका कार्यालय चरण 1 व्यवस्थित करें शीर्षक वाला चित्र
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कागज़ात व्यवस्थित करें मेज पर खड़ी कागजात छोड़ना आसान है, लेकिन यह विकार की भावना लाता है और रास्ते में आ सकता है। एक फाइल व्यवस्थित करें, टेबल पर फिट करने के लिए छोटे अलमारियां, या अपने कागज़ात को स्टोर करने के लिए उपकरण के अन्य प्रकार। जब आप नौकरी खत्म करते हैं, तो उसे फाइल में सहेजें, श्रेडर जोड़ें या फेंक दें। यदि आपको कोई दस्तावेज़ सहेजना है, लेकिन अब इसका उपयोग नहीं करेगा, तो इसे सहेजें
  • आपका कार्यालय चरण 2 व्यवस्थित करें शीर्षक वाला चित्र
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    सब कुछ निकालें जो आपको टेबल से तुरंत नहीं चाहिए। आयोजकों या दराज के अंदर पेन्सिल और कलम रखें स्टैपलर्स, पेपर क्लिप, आलिंगन और अन्य छोटी वस्तुओं के साथ भी यही करें अगर आपको टेबल पर दीपक रखने की बजाय, अधिक प्रकाश की आवश्यकता हो तो फर्श दीपक ले लें या अपने डेस्क के शीर्ष पर प्रकाश बल्ब लगाएं
  • आपका कार्यालय चरण 3 व्यवस्थित करें शीर्षक वाला चित्र
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    जरूरी वस्तुओं को एक दिन-ब-दिन आधार पर व्यवस्थित करें ताकि आप की आवश्यकता के मुकाबले उनकी पहुंच हो। मॉनिटर, कुंजीपटल और फोन सामरिक स्थानों में होना चाहिए, यदि आप उन्हें अक्सर उपयोग करते हैं अपने पसंदीदा कलम के करीब एक स्केच पैड रखें स्टेपलर या ड्यरेक्स जैसी अन्य कम इस्तेमाल की जाने वाली चीजें परिधि से निकाल दी जा सकती हैं ताकि वे पहुंच के भीतर हो लेकिन आप के स्थान को दफन न करें। सुनिश्चित करें कि आप मैन्युअल रूप से काम करने के लिए कमरा छोड़ते हैं यदि आप हर चीज के लिए कंप्यूटर का उपयोग नहीं करते हैं
  • आपका कार्यालय चरण 4 व्यवस्थित करें शीर्षक वाला चित्र
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    अपने ड्रॉर्स को शीर्ष दराज में सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले ऑब्जेक्ट्स को रखकर फिर से तैयार करें जिससे कि उन्हें चुनना आसान हो जाए।
  • आपका कार्यालय चरण 5 व्यवस्थित करें शीर्षक वाला चित्र



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    यदि संभव हो तो कैलेंडर रखें आप अपने ईवेंट को एक कैलेंडर में, या अपने फोन पर व्यवस्थित भी कर सकते हैं।
  • आपका कार्यालय चरण 6 व्यवस्थित करें शीर्षक वाला चित्र
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    पास के किसी भी तार या डोरियों में शामिल हों उन्हें शामिल करें और उन्हें दीवार के करीब लाने की कोशिश करें, फिर उन्हें एक कॉर्ड या इसी तरह से बांधें। आप किसी को मदद के लिए पूछ सकते हैं यदि आप अपने आप को ऐसा करने में सहज महसूस नहीं करते हैं
  • चित्र शीर्षक से आपका कार्यालय चरण 7 व्यवस्थित करें
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    अपने लिए सर्वोत्तम तरीके से फर्नीचर की व्यवस्था करें यदि तालिका में एक खिड़की का सामना करना पड़ रहा है और आप अक्सर देखकर पकड़े जाते हैं, तो टेबल को ऊपर की ओर झुकाएं त्वरित पहुंच के लिए आपकी फ़ाइल आपके पास होनी चाहिए - प्रिंटर और / या प्रिंटर पहुंच के भीतर भी होना चाहिए। एक व्हीलचेयर की मदद से आप आसानी से आगे बढ़ सकते हैं।
  • आपका कार्यालय चरण 8 को व्यवस्थित करें शीर्षक वाला चित्र
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    दीवारों पर परिवार की तस्वीरें लटकाएं या उन्हें फ़ाइल के शीर्ष पर रखें जगह जहां आप चाहते हैं, लेकिन चित्र फ़्रेम के साथ अनमोल टेबल स्थान का उपयोग करने से बचें। आप एक साथ कई फोटो भी डालते हैं, इसलिए आपके पास कम फ्रेम होंगे
  • आपका कार्यालय चरण 9 व्यवस्थित करें शीर्षक वाला चित्र
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    व्यक्तिगत आइटम के लिए एक स्थान खोजें। आप फोन को ऊपर दराज में रख सकते हैं, इसलिए यह आपको किसी को फोन करने वाले के करीब होगा। यदि आप एक महिला हैं, तो अपने बैग को लटका देने के लिए दीवार पर या दरवाजे के पीछे एक हुक डाल दीजिए।
  • युक्तियाँ

    • कार्यालय को संगठित रखें इसे फिर से इसके साथ गड़बड़ करना आसान है, लेकिन यह अक्षमता की ओर ले जाएगा और आप साधारण कार्य करने के लिए अतिरिक्त घंटे ले सकते हैं।
    • पुराने फाइलों को पीडीएफ या इलेक्ट्रॉनिक फाइलों में कनवर्ट करें SharePoint जैसे ऑनलाइन साझाकरण प्लेटफार्मों का उपयोग करें या स्थानीय सर्वर के साथ अपना स्वयं का निर्माण करें यदि आप इस विकल्प को चुनते हैं तो अपने कंप्यूटर पर जगह के उपयोग के बारे में अवगत रहें।
    • हर चीज को छपाई के बजाय, आप फ़ाइल को कंप्यूटर पर डाउनलोड कर सकते हैं और उसे इस तरह देख सकते हैं आप किसी को स्कैन करने के बजाय कुछ भी स्कैन कर ईमेल द्वारा उसे भेज सकते हैं यह आपका समय और कागज़ बचाता है।
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