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एक नया वर्कशीट खोलें अपने ऑपरेटिंग सिस्टम के स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर में एक नई फ़ाइल खोलें। संगठन को बनाए रखने के लिए प्रत्येक कॉलम के ऊपर एक शीर्षक दर्ज करें गतिविधियों का नाम दर्ज करने के लिए पहले कॉलम का उपयोग करें, आपके नोट्स के लिए दूसरा और संभावित अंकों की कुल संख्या के लिए तीसरे नंबर का उपयोग करें।
- उदाहरण के लिए, स्तंभों को नाम दिया जा सकता है: क्रियाएँ, नोट्स, अधिकतम नोट्स, भारिंग कारक, वेटेड नोट्स
- डेटा दर्ज करें अब नोट्स, अधिकतम नोट्स और भार कारकों के लिए केवल गतिविधि नाम और मान दर्ज करें
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भार कारक द्वारा नोटों को गुणा करें इससे आपको भारित नोट मिलेंगे जो कुल ग्रेड बनाते हैं। उदाहरण के लिए, यदि अंतिम ग्रेड के 30% से संबंधित परीक्षा में आपका ग्रेड 87 था, तो कोष्ठक के बाद एक बराबर चिह्न दर्ज करें, कक्षा से संबंधित सेल का चयन करें, तारांकन चिह्न टाइप करें, और 30%। लिखित रूप में, सूत्र इस तरह दिखना चाहिए: "= (बी 2 * 30%)"
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भारित नोट जोड़ें वह सेल चुनें जहां आप भारित अंतिम नोट को दिखाना चाहते हैं। बराबर चिह्न, योग, कोष्ठकों को दर्ज करें, जहां कक्षों का भारित आंशिक नोट्स, बंद कोष्ठकों को दबाएं, और दर्ज करें कुंजी दबाएं। लिखित रूप में, सूत्र इस प्रकार दिखेगा: "= sum (B2: B6)"
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विषय के ग्रेडिंग स्केल के साथ भारित अंतिम ग्रेड की तुलना करें। भारित आंशिक अंकों की गणना करने और उन्हें जोड़कर, पत्र की पहचान करने के लिए भारित अंतिम श्रेणी की अंकों के साथ तुलना करें (जैसे ए, बी-, डी +, आदि।) या संख्या (3.75, 2.5, 1.0 , आदि) नोट के अनुरूप।