प्राथमिकता कैसे करें

क्या आपके पास बहुत कुछ करना है और अधिक समय नहीं है? फिर प्राथमिकता के अनुसार चीजों को पुन: व्यवस्थित करना सीखें।

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एक लक्ष्य चुनें यदि आप एक समय में एक क्षेत्र पर ध्यान केंद्रित करते हैं तो प्राथमिकता देना आसान है। होमवर्क, घर का काम, फाइलें व्यवस्थित करें, कोठरी साफ करें आदि

यादृच्छिक कार्यों को सूचीबद्ध करें। यदि संभव हो तो दर्जन से अधिक कार्य के साथ सूची को रखने की कोशिश करें

प्रत्येक कार्य के महत्व को चिह्नित करें प्रत्येक पूर्ण कार्य के मूल्य पर विचार करें। प्रत्येक कार्य को उच्च के लिए "ए" के साथ, मध्यम के लिए "एम", और कम महत्व के लिए "बी" को चिह्नित करें।

प्रत्येक कार्य की तात्कालिकता को चिह्नित करें समय सीमा पर विचार करें प्रत्येक कार्य को उच्च के लिए "ए" के साथ, मध्यम के लिए "एम", और कम के लिए "बी" को चिह्नित करें

प्रत्येक कार्य के लिए आवश्यक प्रयास को चिह्नित करें उस समय पर विचार करें जब प्रत्येक को पूरा किया जाए प्रत्येक कार्य को छोटे "पी" के साथ, मध्यम के लिए "एम" और लंबा के लिए "एल" चिह्नित करें। एक ऐसा काम जिसे बहुत अधिक एकाग्रता की आवश्यकता होती है उसे सामान्य प्रयास के रूप में वर्गीकृत किया जाना चाहिए।

सभी कार्यों की तुलना करें कम से कम प्रयास की आवश्यकता होती है जो सबसे महत्वपूर्ण और तत्काल कार्य हाइलाइट करें

सूची इस तरह दिखनी चाहिए:

प्राथमिकता सूची
कार्य	महत्ता	तात्कालिकता	प्रयास
धुआं डिटेक्टर बैटरी की जांच करें	उच्च	औसत	छोटा
देखो "रॉकी हॉरर पिक्चर शो" (फिर से)	कम	उच्च	औसत
वेतन बिल	उच्च	उच्च	कम
रेफ्रिजरेटर के नीचे साफ करें	औसत	कम	छोटा
बाल काटें	औसत	उच्च	औसत
कमरे को फिर से सिक्योरेट करें	औसत	औसत	लंबे समय तक

निर्णय लें

अधिक महत्व और तात्कालिकता और कम प्रयास के साथ समूह कार्य करें
तय करें कि समयरेखा के आधार पर पहले किया जाना चाहिए।
कम महत्व और तात्कालिकता का कार्य स्थगित किया जा सकता है।

इस तरह दिखने के लिए सूची संकलित करें:

प्राथमिकता सूची
कार्य	महत्ता	तात्कालिकता	प्रयास	प्राथमिकता
वेतन बिल	उच्च	उच्च	कम	1
धुआं डिटेक्टर बैटरी की जांच करें	उच्च	औसत	कम	2
बाल काटें	औसत	उच्च	औसत	3
रेफ्रिजरेटर के नीचे साफ करें	औसत	कम	छोटा	4
कमरे को फिर से सिक्योरेट करें	औसत	औसत	लंबे समय तक	5
देखो "रॉकी हॉरर पिक्चर शो" (फिर से)	कम	उच्च	औसत	6

सूची को पुनर्व्यवस्थित करें अगर आपने कार्य पूरा करने के लिए पर्याप्त समय नहीं छोड़ा है या यदि समय सीमा निकट है तो पुनर्विचार करें।

कार्यों को वैकल्पिक टू-टू सूची में टू-डू सूची स्विच करें आपको फाइलों को व्यवस्थित करने या कोठरी साफ करने से ब्रेक लगना पड़ सकता है।

सूची को पूरा करने वाले कार्यों को खरोंच करना यह उपलब्धि की भावना देता है आपको अधिक प्रेरणा देने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए खुद को इनाम दें।

आपूर्ति

पेंसिल
कागज़
हाइलाइटर

युक्तियाँ

सहायता और दूसरों को सिखाना यदि आप अपने कार्य को पहले से पूरा करते हैं, तो अपने परिवार या दोस्तों को मदद और सिखाना आपके माता-पिता भत्ता में थोड़ी अधिक धनराशि के साथ आपको इनाम दे सकते हैं
बैलेंस कुंजी है
- आधे घंटे और एक कार्य प्रति घंटा एक ब्रेक लेने से पहले ध्यान केंद्रित करने का उचित समय है।
- अप्रत्याशित के लिए अलग समय सेट करें
- यदि दो कार्यों के लिए एक ही महत्व और तात्कालिकता है, तो उस कार्य को ध्यान में रखें जो कम से कम प्रयास की आवश्यकता है।
- होमवर्क के लिए, चीजें जो अधिक अंक के लायक हैं या जल्दी ही वितरित की जानी चाहिए सूची के शीर्ष पर होनी चाहिए।
- छोटे कार्यों में एक लंबे कार्य को विभाजित करने पर विचार करें। छोटे कार्य कम थके हुए हैं और अधिक आसानी से प्रदर्शन किए जाते हैं।
- उन कार्यों को पूरा करने के लिए अधिक प्रयास करने के लिए अधिक प्रयास करने के लिए विशेष ध्यान देने की आवश्यकता होती है
- अगर वे कम महत्व और बहुत सारे प्रयास करते हैं तो कुछ कार्य को छोड़ दें या स्थगित करें
- एक निश्चित अवधि में क्या पूरा किया जा सकता है, इसके बारे में यथार्थवादी रहें।
- अपने समय को आराम करने, आराम करने और अपनी शक्ति को नवीनीकृत करने की अनुमति दें।
- मदद के लिए पूछें परिवार या दोस्तों के लिए अपनी सूची का हिस्सा ले लो
अपने कंप्यूटर पर वर्डपैड या स्प्रेडशीट का उपयोग करें तो आपको सूची की पुनरावृत्ति की आवश्यकता नहीं होगी।

चेतावनी

आपकी खुद की सुरक्षा और दूसरों की सुरक्षा हर कार्य की पहली प्राथमिकता है।
आपकी व्यक्तिगत जीवन, खुशी और अखंडता हमेशा आपकी प्राथमिकता सूची के शीर्ष पर मौजूद रहनी चाहिए।

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