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उन कार्यों की एक सूची बनाएं जिन्हें आपको पूरा करने की आवश्यकता है इससे पहले कि आप अपना समय प्रबंधित कर सकें, आपको यह जानना होगा कि आपको किस प्रकार प्रबंधन की आवश्यकता है। सबसे महत्वपूर्ण से सबसे महत्वपूर्ण से एक टू-डू सूची आपको यह समझने में मदद करेगी कि क्या किया जाना चाहिए।
- प्रत्येक कार्य के लिए यथार्थवादी प्राथमिकताओं को असाइन करें:
- प्राथमिकता 1: आज या कल के लिए
- प्राथमिकता 2: एक सप्ताह में
- प्राथमिकता 3: एक महीने के भीतर
- प्राथमिकता 4: अगले वर्ष
- आप दशमलव के स्थान को जोड़ कर उस समूह के भीतर भी कार्य को प्राथमिकता दे सकते हैं। उदाहरण के लिए, 1.0 प्राथमिकता कार्य को तुरंत पूरा करना होगा, जबकि 1.5 प्राथमिकता का कार्य दिन के अंत में किया जा सकता है।
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अपना प्रयास शेष करें सबसे महत्वपूर्ण कार्यों से शुरु करते हुए, हर दिन छोटे हिस्से में काम करते हैं।
- दैनिक काम करो हाथ में क्या फोकस है, तो अगले दिन के कार्यों पर आगे बढ़ें। जब दैनिक कार्य पूरा हो जाते हैं, उन्हें इस प्रकार चिह्नित करें और साप्ताहिक कार्य के लिए आगे बढ़ें।
- साप्ताहिक कार्य पूरा होने पर, मासिक कार्य पर काम करते हैं और जब वे समाप्त होते हैं, तो वार्षिक कार्यों पर काम करते हैं।
- अगले दिन के लिए कार्य करने की सूची को पूरा करने के लिए अपने अंतिम दैनिक कार्यों में से एक बनाएं
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दिन के अपने सबसे उत्पादक समय पर ध्यान दें कुछ लोग सुबह में बेहतर काम करते हैं और दूसरों को रात में अधिक ध्यान केंद्रित करते हैं
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वेतन वृद्धि में समय प्रबंधन करें। घड़ी के मुकाबले प्रतिस्पर्धा में खेल के रूप में खुद को चुनौती दें।
- पंद्रह मिनट, आधे घंटे या एक घंटे के अंतराल पर काम करें।
- अपने आप को एक कार्य या उसके सभी हिस्से को पूरा करने के लिए एक समय का लक्ष्य सेट करें।
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ब्रेक लें अपने दिमाग को साफ करें और अपने कार्य को पुन: फोकस करने के लिए नवीनीकृत करें।
- पहले से 5, 10 या 15 मिनट का अंतराल चुनें और उस निर्णय से चिपक जाएं।
- ब्रेक प्रोत्साहन प्रदान करते हैं, जिससे आपको कुछ देखने की उम्मीद होती है।
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अपनी प्रगति रिकॉर्ड करें- उन्हें पूरा करने के बाद अपनी सूची से स्क्रैच आइटम
- आप अपने दैनिक कार्यों को पूरा करके अधिक राहत और आराम महसूस करेंगे। आप न केवल चीजों को पूरा करेंगे, कार्य पूरा करने से आपको उपलब्धि की भावना मिलेगी और आपकी प्रेरणा को प्रोत्साहित करेगा।
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सूची का पुनः मूल्यांकन करें नियमित रूप से अपनी सूची को पुनर्लेखन और प्राथमिकता दें
- सूची में नए कार्य जोड़ें यह दैनिक किया जाना चाहिए, खासकर जब आप सिर्फ एक समय प्रबंधन आहार शुरू कर रहे हैं
- पूरा कार्य हटाएं या समायोजित करें, या उनकी प्राथमिकता कम करें
- अन्य लोगों को गतिविधियों को नियुक्त करना लोकप्रिय विश्वास के विपरीत, आपको खुद को सबकुछ नहीं करना पड़ता है आप अधिक प्रभावी हो सकते हैं यदि आप आवश्यकतानुसार कार्यों को नियुक्त कर सकते हैं।
- कार्यों को तेज, अधिक कुशलतापूर्वक या अधिक सटीक रूप से पूरा करने के लिए तकनीक का उपयोग करें आज की मोबाइल तकनीक में दर्जनों, यहां तक कि सैकड़ों एप्लिकेशन हैं, जो आपको प्रबंधित करने में और आपकी सेवाएं भी कुशलता से पूरा करने में मदद करेंगे।
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मज़ा के लिए समय बनाओ यद्यपि ऐसे कई बार होते हैं जब यह सभी को एक महान परियोजना देने के लिए आवश्यक हो, लेकिन आराम करने के लिए समय निकालना महत्वपूर्ण है। यह न केवल आपके मन को ताज़ा करेगा, बल्कि आपके शरीर के लिए भी अच्छा होगा। बहुत अधिक समय अलग करना जरूरी नहीं है, बस कुछ किताबों को बुक करना सुनिश्चित करें
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रात में 6-8 घंटे सो जाओ पर्याप्त नींद प्राप्त करना आपको सतर्क और ऊर्जा से भरा रहता है, स्पष्ट रूप से सोचने में सक्षम होता है और पूरी तरह से कार्य करता है