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कार्य करते समय स्टॉपवॉच का उपयोग करें व्यापारिक दुनिया में, "पार्किन्सन का कानून" नामक एक अवधारणा है, जो बताती है कि "काम इसके लिए उपलब्ध समय भरने के लिए फैलता है।" दूसरे शब्दों में, यदि आप अच्छी तरह से परिभाषित नहीं करते हैं कि नौकरी खत्म करने के लिए आपको कितना समय चाहिए, तो संभवतः आप उस लक्ष्य को पूरा करने में सक्षम नहीं होंगे।
- स्टॉपवॉच या अन्य प्रकार के टाइमर का इस्तेमाल करके आप प्रत्येक कार्य के साथ बिताए गए समय को चिह्नित कर सकते हैं।
- अपने लिए लक्ष्य निर्धारित करें और अपने काम को एक खेल में बदल दें - यदि आप समय सीमा से पहले खत्म करने का प्रयास करते हैं तो आप अधिक उत्पादक होंगे
- दस मिनट से भी कम समय में कम महत्वपूर्ण कार्य करने की कोशिश करें यह आपको दिन में 90 मिनट तक बचा सकता है। आपको आश्चर्य होगा अगर आपको पता था कि कम महत्वपूर्ण कार्य जैसे ईमेल भेजने के लिए आप कितना समय व्यतीत करते हैं!
- इस तरह से काम करने से आपको काम के "प्रवाह" विकसित करने में मदद मिल सकती है - कुछ ऐसे व्यवहारिक मनोवैज्ञानिक जो सिद्धि, उत्पादकता और खुशी की भावना के रूप में वर्णन करते हैं।
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"व्यक्तिगत" कार्यक्रम के रूप में सुबह या सप्ताहांत निर्दिष्ट करें यह प्रतिशोधक लग सकता है, लेकिन आप उत्पादकता में वृद्धि कर सकते हैं और यदि आप दिन और सप्ताह के दौरान ब्रेक टाइम्स सेट करते हैं तो कठिन काम कर सकते हैं।
- सुबह के पहले घंटे खर्च करें जो आपको पसंद है - अपने बच्चों के साथ खेलना, कुत्ते को चलना, योग का अभ्यास करना आदि। यह आपके मन को समाशोधन कर सकता है और आपको बाकी दिन के लिए अधिक तैयार कर सकता है, जिससे आपको ध्यान केंद्रित करने और कड़ी मेहनत करने में मदद मिल सकती है।
- अध्ययन बताते हैं कि शरीर जागने के लगभग 2-4 घंटों के बाद दिमाग का सबसे अधिक उत्पादक राज्य पहुंचता है। इसलिए, दक्षता को बनाए रखने के लिए काम करने के लिए किसी असंबंधित "चरम" से पहले का समय निर्धारित करें
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घर से काम करें काम और अध्ययन के वातावरण कार्य करने के लिए आदर्श नहीं हैं, क्योंकि वे शोर और व्याकुलता से भरे हुए हैं। इस का मुकाबला करने के लिए, कुछ परियोजनाएं घर ले जाएं और उन्हें आराम से और शांत स्थान पर समाप्त करने का प्रयास करें।
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ब्रेक के दौरान काम से दूर रहें कभी-कभी हमारे मन काम भी कर सकते हैं जब हम शारीरिक रूप से आराम कर रहे हैं। यह हमारी उत्पादकता और हम जो भी करते हैं, की गुणवत्ता को कम करके हमें नुकसान पहुंचा सकता है।
- अपने व्यक्तिगत और पेशेवर ईमेल खातों को अलग करें और सप्ताह के अंत में अपने संदेशों की जांच करने के लिए आपके द्वारा खर्च किए गए समय को सीमित करें
- जब आप घर पर हों या टीवी देख रहे हों तो अपना फोन या कंप्यूटर बंद करें तो आप अपने पेशेवर ईमेल खातों को देखने के लिए परीक्षा नहीं लेंगे।
- जागरूक रहें और काम से वक्त लगाना, खासकर सप्ताहांत पर। इसलिए जब आप सोमवार को वापस सक्रिय हो जाते हैं, तो आप जमीन पर वापस होंगे और तेजी से और अधिक कुशलता से काम करने के लिए तैयार होंगे।
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