अपने समय को व्यवस्थित रूप से व्यवस्थित करना

लंबी फ़ोन बातचीत से बचें यदि आप अपने बहुत से समय बिताने के लिए फोन कॉल करते हैं, तो आपको इस आदत को समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है। आम तौर पर, आप फ़ोन से अधिक आमने-सामने बैठकों पर अधिक उत्पादन कर सकते हैं - अत: लंबे फ़ोन कॉल से बात करने से बचें।

• विशेषकर कॉल के शुरुआती या अंत में कई टेलीफोन चर्चाएं, अतिरेक और अनावश्यक बातचीत शामिल हैं ध्यान रखें कि जब लोग फोन पर बात करते हैं तो लोग फ़ोकस कम करने की कोशिश करते हैं। विशेष रूप से व्यावसायिक मुद्दों से निपटने के लिए आमने-सामने बैठकों की सेवा होती है। इसका कारण यह है कि आमने-सामने बैठकों में, जो लोग शामिल हैं वे व्यत्यय से घिरे नहीं होते हैं।

अधिक इंटरनेट पर सर्फ न करें बहुत से लोग कुछ कार्यों को पूरा करने के लिए एक आवश्यक उपकरण के रूप में इंटरनेट का उपयोग करते हैं। हालांकि, कई अन्य बेकार की खबरों, खेलों की सुर्खियां, और मशहूर हस्तियों या पालतू जानवरों के फोटो में नेविगेट करने के लिए दोषी हैं। इंटरनेट पर सर्फिंग के दौरान केंद्रित रहें ऐसे प्रोग्राम हैं जो कुछ एप्लिकेशन, वेबसाइट्स और डोमेन को अवरोधित करते हैं, जिससे आपको इंटरनेट की वजह से विकर्षण कम करने में मदद मिलती है।

• ऐसे समय पर फेसबुक, ट्विटर और अन्य सोशल नेटवर्किंग साइटों तक पहुंचने से बचें, जब आपको अन्य गतिविधियों पर ध्यान देना चाहिए।
• विभिन्न विषयों की खोज के लिए Google का इस्तेमाल करना व्यर्यों को उत्पन्न करने का एक बहुत आसान तरीका है। आप सोच सकते आप बस एक साधारण जानकारी के लिए खोज रहे हैं, लेकिन इससे पहले कि आप जानते हैं, आप खोज अनावश्यक बात से अधिक तीन घंटे अंत।

"परेशान मत करो" चेतावनी का उपयोग करें आपने संभवतः होटल के कमरे के दरवाजे पर लटका इन चेतावनियों को देखा है। यह कार्यालय या अन्य काम के माहौल में काफी कुशल हो सकता है। अगली बार जब आप होटल में जाते हैं या अपनी खुद की नोटिस प्रिंट करते हैं, तो इन चेतावनियों में से किसी एक को ले लें और जब आवश्यक हो तो अपने कार्यालय या वर्कस्टेशन के दरवाजे पर लटका दें। यह उन चैट को समाप्त करेगा जो आपके काम को विचलित कर देते हैं।

• यदि आप घर से काम करते हैं, तो अपने लिए एक समर्पित कार्य स्थान होना बेहद जरूरी है। अपने घर के आम क्षेत्रों में काम करने से बचें, जैसा कि टीवी, टेलीफोन और वीडियो गेम विकर्षण बना सकते हैं

अपरिहार्य विकर्षण के लिए समय लें ऐसे कुछ विकर्षण हैं जिनसे बचने में मुश्किल हो सकती है कभी-कभी आपका बॉस आपके साथ एक और सामाजिक बातचीत करना चाहेगा, या आपके परिवार के किसी सदस्य को कुछ चीजों के साथ मदद की आवश्यकता हो सकती है जो भी मामला, आगे की योजना बना रहा है, आपको अपने महत्वपूर्ण परियोजनाओं और गतिविधियों के लिए निर्धारित समय का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं होगी।

एक कैलेंडर का उपयोग करें अपने संगठन टूलसेट में बस एक कैलेंडर या कैलेंडर जोड़ने से आप अपना समय अधिक कुशलता से व्यवस्थित कर सकते हैं। इसे अपने सभी एजेंडे में जोड़े जाने वाली सभी समयसीमा, परियोजनाओं या बैठकों में लिखें। हर सुबह समय का पता लगाने के लिए दिन की गतिविधियों को देखने के लिए समय निकालें कि आपको किस प्रकार से निपटने की आवश्यकता होगी।

एक ही समय में दो नियुक्तियों को शेड्यूल करने से बचें अपने शेड्यूल को व्यवस्थित करें ताकि आप एक ही बार में बहुत से ईवेंट या प्रोजेक्ट्स के साथ अपने समय का समझौता न करें सुनिश्चित करने के लिए कि वास्तव में आपके पास वह समय उपलब्ध है, कुछ भी करने के लिए सहमति देने से पहले अपना शेड्यूल देखें इससे अपना समय संगठित रखने में मदद मिलती है और हमेशा अपने कार्यक्रम के अनुरूप रहें।

विक्षेपण छोड़ें ऐसे तत्वों को निकालने के द्वारा अपने समय को उत्पादित करें, जो विचलित हो सकते हैं या किसी प्रकार के देरी पैदा कर सकते हैं। अपने अध्ययन के क्षेत्र से बाहर टीवी और वीडियो गेम रखें या कार्य पहले किया जाना है, बाद के लिए मज़ा छोड़ने की जरूरत है उस पर ध्यान केंद्रित करने के लिए काम करते हैं।

अपने कार्यों को प्राथमिकता दें सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने की योजना बनाकर या कम समय सीमा के साथ पहली बार अपना समय प्रबंधित करें। इन गतिविधियों को एक पाठ मार्कर या एक छोटा स्टीकर के साथ कैलेंडर में चिह्नित करें उन्हें सर्वोच्च प्राथमिकता के रूप में पहचानें ताकि आपके पास उन्हें पूरा करने के लिए पर्याप्त समय हो। फिर कम महत्वपूर्ण और जरूरी गतिविधियों पर काम करें।

• समय-समय पर प्राथमिकताओं को बदलने के लिए तैयार रहें। अनपेक्षित होता है, और उन्हें आपके ध्यान की आवश्यकता हो सकती है। आप जो कर रहे हैं उसे रोकना पड़ सकता है और एक नया, अंतिम मिनट कार्य करने के लिए अपना समय और प्रयास पुनर्निर्देशित कर सकते हैं। बस सावधान रहें कि यह बहुत बार ऐसा नहीं होता है
• यदि आप लगातार दिन के लिए अपनी प्राथमिकताओं को दोबारा बदलते हैं, तो कुछ गलत है जबकि कुछ न्यूनतम समायोजन की उम्मीद होती है, उन्हें लगातार करना पड़ता है यह संकेत हो सकता है कि आप गतिविधियों को सही ढंग से प्राथमिकता देने में नाकाम रहे हैं

यथार्थवादी रहें प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए अपने आप को वास्तविक समय की अनुमति दें यदि आपको लगता है कि किसी गतिविधि को आधे घंटे और एक घंटे के बीच किया जा सकता है, तो इसे करने में एक घंटे लगाना। कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक समय के बारे में यथार्थवादी होने से आपको दिन की अन्य गतिविधियों के संबंध में अभिभूत या देरी होने से रोका जा सकता है।

• यह हमेशा सावधानी के पक्ष में गलती करने और आवश्यक होने से अधिक समय के लिए सुरक्षित होता है यदि आप पहले कार्य पूरा करते हैं, तो आप अगली गतिविधि पर आगे बढ़ने के लिए स्वतंत्र होंगे कि अंत में, आपकी उत्पादकता को प्रभावित नहीं करना चाहिए।

मूल बातें अनुसूची दिन-ब-दिन बुनियादी बातों के लिए अपने समय-समय पर शामिल करना याद रखें, जैसे खाने और स्नान करना। ये बातें प्रथागत लग सकती हैं, लेकिन यह सुनिश्चित करना ज़रूरी है कि आप अपने कार्यक्रम पर अन्य कार्यों के साथ-साथ यह करने के लिए समय निकालना सुनिश्चित करें कि आप उन्हें नहीं छोड़ते और वे देर से नहीं कर रहे हैं

रिमाइंडर सिस्टम का उपयोग करें महत्वपूर्ण कार्य और समय-सीमा याद करने में आपकी सहायता के लिए अपने कैलेंडर के अलावा एक साधारण अनुस्मारक का उपयोग करें। उपयोग इसके बाद पोस्ट करें या आपके सेल फोन पर आवाज अलर्ट आपको कुछ करने के लिए याद दिलाना है या आपके पास कुछ निर्धारित है यह प्रणाली आपकी नियुक्तियों को याद रखने में मदद करेगी

• दूसरों पर भरोसा करने से बचें आपको कुछ याद दिलाना बस आप की तरह, वे भी भूल सकते हैं
• यदि कुछ वास्तव में महत्वपूर्ण है, तो अपने लिए कई अनुस्मारक व्यवस्थित करें आप इसे पोस्ट-अप दे सकते हैं या फ़ोन अलर्ट पर ध्यान नहीं दिया जा सकता है।

मदद के लिए पूछें अगर किसी को मदद के लिए पूछें और छोटे कार्यों को नियुक्त करें तो गर्व को एक तरफ रखें और किसी को छोटे घर का काम करने या डिनर तैयार करने के लिए कहें, जब आप बहुत व्यस्त हों यह आपके शेड्यूल को बनाए रखने में बहुत मदद कर सकता है

• केवल प्रशिक्षित लोगों को जिम्मेदारी सौंपें किसी व्यक्ति को बस नौकरी करने के लिए चुनने के लिए पर्याप्त नहीं है यह अच्छी तरह से किया जाना चाहिए
• दूसरों से मदद के लिए मत पूछो एक आदत बन जाती है यह इस धारणा को देगी कि आपके पास समय प्रबंधन कौशल नहीं है। आलसी और अनमोटिड देखने के अलावा

अपनी उत्पादकता को मापें समय-समय पर, आपकी उपलब्धियों को रोकना और उनका विश्लेषण करना आवश्यक है, आपके प्रदर्शन, और आपके द्वारा खर्च किए जाने का समय। अपने काम और जीवन की इन विशेषताओं का स्टॉक लेते हुए आप अपने दिन-प्रतिदिन के अनुसूची और पैटर्न में परिवर्तन करने में आश्चर्यजनक परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।