1
अपने कॉल करने के लिए एक विशिष्ट समय को अलग रखें
2
एक कैलेंडर और पेंसिल काम करें।
3
कॉल करने से पहले सभी जानकारी और सामग्री इकट्ठा करें- वह नंबर देखें जहां आप कॉल करेंगे।
- उस व्यक्ति का नाम जिसे आप से बात करने की आवश्यकता है
- पास की सभी व्यक्तिगत सूचनाएं, जैसे कि कैलेंडर, पूर्ण नाम, पता, फ़ोन नंबर और ईमेल पता जहां यह पाया जा सकता है
4
इस कॉल के साथ पूरा करने और उसे लिखने की आवश्यकता के बारे में सोचें। इससे आपको संबोधित होने वाले बिंदुओं को लिखने में मदद मिल सकती है।
- आपके द्वारा पूछे जाने वाले प्रश्नों के नोट्स बनाएं
5
यदि आपको घबराहट और असुविधाजनक लगता है, तो एक पल के लिए अपने दिमाग में बातचीत को कल्पना करें और कुछ गहरी साँस लें।
6
कॉल करें- लिंक में से अधिकांश के साथ एक शुरू कर सकते हैं "नमस्ते, यह है _____। मैं ____ को फोन कर रहा हूँ" या "मैं के बारे में फोन कर रहा हूँ ______।"
7
जब आप कॉल समाप्त करते हैं, तो महत्वपूर्ण जानकारी को धन्यवाद और दोहराना।- "धन्यवाद ___। तब मैं ___ और ___ को दिन की तारीख को बैठक में ले जाऊंगा।" या "धन्यवाद और दिन ____ पर आपको देखें"