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टेलीफोन द्वारा नौकरी की रिक्ति पर रिपोर्ट कैसे करें

नौकरी प्लेसमेंट के बारे में अपने आप को बेहतर ढंग से सूचित करने के लिए फोन को उठाते हुए नियोक्ता को अच्छी पहली छाप बनाने का एक शानदार तरीका है इस तरह की पहल के साथ, आप कंपनी के बारे में और भी सीख सकते हैं और लाइन के दूसरे छोर पर भी व्यक्ति के साथ घनिष्ठ संबंध स्थापित कर सकते हैं। अनुसंधान, आप क्या कहना चाहते हैं, और एक सुखद, पेशेवर कॉल के लिए तैयार रहें।

चरणों

भाग 1
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फ़ोन चरण 1 पर नौकरी रिक्ति के बारे में पूछें
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कंपनी के संपर्क व्यक्ति को खोजें एचआर व्यक्ति को खोजने के लिए लिंक्डइन, फेसबुक, गूगल और कंपनी की अपनी वेबसाइट का उपयोग करें वैकल्पिक रूप से, कंपनी के केंद्रीय कार्यालय को फोन करें और उस व्यक्ति के प्रत्यक्ष संख्या या विस्तार के बारे में पूछें जिसे आप से बात करना चाहते हैं।
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    निगम के बारे में अधिक जानें अपना भाग लें और शोध करें कि आप कंपनी के बारे में क्या कर सकते हैं। अपने लक्ष्यों को समझने के लिए मिशन को पढ़ें कर्मचारियों और उनकी स्थिति के बारे में पढ़िए, जो आमतौर पर किराए पर लिए गए लोगों के प्रकार के बारे में बेहतर विचार प्राप्त करने के लिए और प्रत्येक स्थिति को सौंपी गई जिम्मेदारियां
    • इस जानकारी को प्राप्त करने के लिए लिंक्डइन, आपकी कंपनी की वेबसाइट और अन्य सामाजिक नेटवर्क का उपयोग करें
    • पहचान लें कि कंपनी के संबंध में आपको क्या पसंद है अगर साक्षात्कारकर्ता पूछता है कि आप वहां काम करने में रुचि क्यों रखते हैं।
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    सर्वेक्षण किए गए सभी कंपनियों के बारे में जानकारी व्यवस्थित करें यदि आप कई कंपनियों से संपर्क करने की योजना बना रहे हैं, तो स्प्रेडशीट में जानकारी व्यवस्थित करें अपने विशेष रुप से प्रदर्शित संपर्क डेटा को उन्हें आसानी से देखने के लिए रखें। जब आप कॉल करना शुरू करते हैं, तो वर्कशीट में कॉल की तारीख, बातचीत की सामग्री, और संपर्क व्यक्ति शामिल होते हैं। यह जानकारी संभावित रिटर्न फ़ोन कॉल में मदद करेगी।
  • भाग 2
    एक रोडमैप बनाना

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    लिखें कि आप किस बारे में बात करना चाहते हैं पते के मुख्य बिंदुओं पर विषय बनाएं। उन वाक्यांशों को शामिल करें जिन्हें आप खुद को लागू करने के लिए उपयोग करना चाहते हैं, अपने अनुभव के बारे में जानकारी और जिस प्रकार की नौकरी की तलाश में हैं। यदि आपको एक स्क्रिप्ट लिखने की आवश्यकता है, तो शब्दों और वाक्यांशों का उपयोग करें जो आपके भाषण को यथासंभव प्राकृतिक रूप से ध्वनि प्रदान करते हैं।
    • अपने आप को परिचय पहले नाम का उपयोग करें उदाहरण: "सुप्रभात, श्री मानोल मेरा नाम जोस एन्डाडे है। "
    • अपनी उपलब्धियों के बारे में बात करें, अगर वे प्रासंगिक हैं "मैं दस साल के अनुभव के साथ वेब डिज़ाइनर और आईटी विशेषज्ञ हूं। मैं नई चुनौतियों के लिए देख रहा हूं। "
    • कॉल के लिए कारण समझाओ। "अगर यह आपको परेशान नहीं करता है, तो मुझे आईटी विभाग की रिक्तियों के बारे में बताने के लिए आपको अपना समय का एक मिनट लगाना है।"
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    प्रश्नों की एक सूची बनाएं जब आप कॉल के लिए तैयारी कर रहे हैं, तो उन सवालों की सूची बनाएं जिनसे आप पूछना चाहते हैं। आप अपने क्षेत्र में खुली स्थिति के बारे में पूछ सकते हैं और पता लगा सकते हैं कि आवेदन करने के लिए आपको क्या करना चाहिए।
    • इसके अलावा उन सवालों के बारे में सोचना चाहिए जो कंपनी से उत्पन्न हो सकते हैं और उत्तरों का अनुकरण कर सकते हैं।
    • आप कहा जा सकता है, उदाहरण के लिए, कंपनी में काम कर में आपकी रुचि के कारण पर, इसके बारे में सुना है जब वह एक साक्षात्कार के लिए उपलब्ध है या काम करते हैं और अपने वेतन आवश्यकताओं को पाने के लिए।
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    फोन कॉल के लिए रिहर्सल। अपनी स्क्रिप्ट और प्रश्नों की सूची के साथ एक शांत स्थान पर बैठें। यह कहने के लिए अलग-अलग तरीकों से प्रयास करें कि आप जितना संभव हो उतना स्वाभाविक रूप से भाषण निकालना चाहते हैं। एक मिनट से कम समय में मुख्य बिंदुओं को संबोधित करने के लिए सिमुलेशन के समय की कोशिश करें
    • स्पष्ट रूप से बोलें
    • मुस्कान के रूप में आप बोलते हैं यह आपको और अधिक आत्मविश्वास प्रकट करने में मदद करेगा।
    • अपनी आवाज को बाद में सुनने के लिए रिकॉर्ड करें ऐसे समायोजन करें जिन्हें आप आवश्यक समझते हैं, जैसे कि "हम" बोलते समय, बहुत तेज़ी से बोलते हैं या बहुत नीरस स्वर का उपयोग करते हैं, उदाहरण के लिए
  • भाग 3
    फोन कॉल की तैयारी

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    कॉल करने के लिए सबसे अच्छा समय देखें। कंपनी की वेबसाइट की जांच करें, और कॉल करने के लिए सबसे अच्छा समय निर्धारित करने के लिए अपना स्वयं का निर्णय लें। सामान्य तौर पर, दिन में शुरुआती कॉल करना आदर्श होता है। कई बार कॉल करने से बचें जो आप जानते हैं कि व्यस्त हैं या दोपहर के भोजन के समय में
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    एक शांत स्थान खोजें शोर द्वारा विचलित होने के जोखिम को न चलाए बिना वार्तालाप पर ध्यान केंद्रित करने के लिए एक शांत स्थान पर कॉल करें। अगर वहां अधिक लोग हैं, तो उन्हें बताएं कि आपको परेशान किए बिना कॉल करने के लिए अंतरिक्ष और मन की शांति की आवश्यकता है।
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    पर्यावरण तैयार करें वर्कशीट पर नोट बनाने के लिए और पहले से आपने जो लिखा है उसके संदर्भ में कागज और पेन को छोड़ दें। एक स्पष्ट कनेक्शन के लिए एक लैंडलाइन का उपयोग करें और किसी अन्य कॉल या टेक्स्ट संदेश से बाधित होने के जोखिम को कम करें। अपने हाथ में पानी की एक बोतल छोड़ दें, अगर आपके मुंह को सूखा लगता है।
    • यदि आप एक और कॉल प्राप्त करते हैं, तो एचआर प्रबंधक को न छोड़ें।
    • कॉल के दौरान खाने, पीने, धुआं या गम चबाना न करें। केवल पानी की बोतल छोड़ दें
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    पहुंच के भीतर अपना पुनः आरंभ करें अपने अनुभव के बारे में सवालों के उत्तर देने के लिए और आपके द्वारा लिखी गयी जानकारी के साथ संगत उत्तर देने के लिए अपने पुनः आरंभ से परामर्श करें। कॉल से पहले अपने डेटा को अपडेट करने के लिए मत भूलें।
    • यदि आप घबराए हुए हैं तो हाथ से अपना पुनरारंभ करने से आपको जवाब देने में भी मदद मिलेगी।
  • भाग 4
    फोन

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    नोट्स ले लो कॉल के दौरान, जितने आप कर सकते हैं उतने विवरण नीचे लिखें: संपर्क व्यक्ति का नाम, स्थिति, कॉल का दिन और समय, वार्तालाप की सामग्री, और किस पर सहमति थी। उन सवालों को भी लिखिए, जो आपको आश्चर्यचकित कर गए, ताकि आप अगली कॉल के लिए तैयार कर सकें।
    • कार्यपत्रक में सारी जानकारी डालें
    • कॉल के अंत में, समीक्षा करें कि आपने क्या कहा था कि आप क्या करने जा रहे हैं और व्यक्ति की संपर्क जानकारी की पुष्टि करें।
    • उदाहरण के लिए, आपका ध्यान देने के लिए धन्यवाद करने से पहले, "जैसा कि सहमत हो, मैं दो दिनों के भीतर दो रेफरल के लिए अपना फिर से शुरू और संपर्क जानकारी भेजूंगा।"
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    साक्षात्कार के लिए विशिष्ट समय निर्धारित करने के लिए तैयार रहें जब भर्ती एक साक्षात्कार के लिए उपलब्ध दिन और समय के लिए पूछता है, तो "जब आप कर सकते हैं" तरीके से जवाब न दें सीधे रहो और सबसे अच्छा समय कहो, "मंगलवार और बुधवार को दोपहर तक मैं नि: शुल्क हूं, और मुझे शुक्रवार को दोपहर का मुबारक है।" आसान संदर्भ के लिए कॉल के दौरान अपना कैलेंडर खुला छोड़ दें।
    • कॉल करने से पहले, अगले पंद्रह दिनों के लिए अपना शेड्यूल देखें
    • अपनी नियुक्तियों की तारीखों को न बदलें, जब तक कि यह कोई आपातकालीन स्थिति नहीं है
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    फोन पर विनम्र रहें प्रशासनिक विभाग और सहायकों के लोगों सहित सभी के लिए दया करो। यदि आप किसी के लिए असभ्य हैं, तो यह नियोक्ता के कानों तक पहुंच सकता है। हमेशा लोगों को "सर" या "महिला" कहकर बोलें, जब तक कि कोई आपको केवल नाम से कॉल करने के लिए कहता न करे। ध्यान से सुनो और कभी भी बाधित नहीं करें। कॉल के अंत में, आपने समर्पित समय और ध्यान के लिए धन्यवाद, भले ही वार्तालाप सफल न हो।
    • आपसे बात करने के लिए व्यक्ति को कुछ मिनट लगने पर पूछ कर बातचीत शुरू करें यदि जवाब नहीं है, तो कहें कि आप बाद में फोन कर सकते हैं और सर्वश्रेष्ठ समय के लिए पूछ सकते हैं।
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    धन्यवाद कॉल के उसी दिन, उस व्यक्ति को ईमेल लिखें, जिसने आपको उत्तर दिया, आपको धन्यवाद देना। संदेश भेजने के लिए एक से अधिक दिन की अनुमति न दें। जब तक आप कंपनी में किसी स्थान के लिए आवेदन करने से हतोत्साहित नहीं करते हैं, तब भी कॉल के दौरान अपनी मुख्य जानकारी के बारे में बात की और फिर से शुरू करें और संदेश भेजें।
  • सूत्रों और कोटेशन

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