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प्रस्ताव प्रस्ताव कैसे लिखें

प्रस्ताव के लिए एक अनुरोध एक व्यापार उपकरण है जो कंपनियों को सलाहकारों या पेशेवरों की तलाश में मदद करता है जो उनकी आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। एक अच्छा आवेदन अच्छी तरह से योग्य उम्मीदवारों से अच्छे प्रस्तावों को प्राप्त करने की संभावना को बढ़ा देगा। जितनी अधिक उन्नत आप अपनी अपेक्षाओं के संबंध में अनुरोध में हैं, उतना करीब आप नौकरी खोजना होगा।

चरणों

भाग 1
अपनी आवश्यकताओं का निर्धारण

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पता है कि तुम क्या चाहते हो पहला कदम यह है कि आप परियोजना के साथ किस तरह के परिणाम चाहते हैं एक दर्शन होने से परामर्शदाता की सेवाओं के बारे में आपके सवालों के सही उत्तर देने में मदद मिलेगी।
  • उस प्रोजेक्ट के प्रकार की पहचान करें जो आप करते हैं और इसे पूरा करने के लिए आवश्यक चरणों की सूची करें।
  • आपको लगता है कि आपकी मदद की ज़रूरत के प्रकार का निर्धारण करें क्या आपकी ज़रूरतें तकनीकी, डिजाइन से संबंधित हैं, या दोनों? क्या आपको अपनी परियोजना में किसी व्यक्ति या टीम की आवश्यकता होगी? क्या काम दूर से किया जा सकता है या क्या आपको प्रत्येक स्थान पर किसी व्यक्ति की आवश्यकता है?
  • अपने आप से पूछें कि आपकी परियोजना को पूरा करने के लिए आपको किस प्रकार के विशेषज्ञ या रचनाकारों को किराए पर लेना चाहिए।
  • प्रारंभिक दृश्य होने का यह मतलब नहीं है कि परियोजना ठीक उसी तरह चली जाएगी जैसा आपने योजना बनाई थी।
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    अपने लक्ष्य और मिशन का मूल्यांकन करें एक समग्र कंपनी दृष्टिकोण में लक्ष्यों और मिशन परियोजना के विवरण के रूप में महत्वपूर्ण हैं।
    • अपनी कंपनी के मिशन वक्तव्य को फिर से पढ़िए, भले ही वह आप थे, जिसने इसे लिखा था।
    • कैसे परियोजना कंपनी के मिशन की सेवा करेंगे के बारे में स्पष्ट हो।
    • यदि यह कंपनी के कुल लक्ष्यों से मेल नहीं खाता है तो प्रोजेक्ट की अपनी दृष्टि बदलें
    • यह पहचानें कि परियोजना कंपनी में कैसे सुधार करेगी, चाहे वह शेयरधारकों या शेयरधारकों की ज़रूरतों में भाग ले, या अपने ग्राहकों की सेवा कर रहे हों
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    इस बारे में एक बयान दें कि परियोजना कंपनी के लक्ष्यों को कैसे पूरा करती है। आपको प्रस्ताव अनुरोध में इस कथन को शामिल करने की आवश्यकता है, लेकिन यह परियोजना के लिए अपने स्वयं के लक्ष्यों को केंद्रित करने में भी आपकी सहायता करेगा।
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    अपना बजट निर्धारित करें आपको इस परियोजना पर खर्च की जाने वाली धन की सटीक राशि जानना होगा। अपने बजट को जानने से दीर्घकालिक अनुबंधित सलाहकार के संबंध में मदद मिलेगी
    • वित्त या लेखा विभाग से पहले से बात करें यह अनुमान लगाने के लिए पर्याप्त नहीं है कि आप इस परियोजना पर कितना खर्च कर सकते हैं।
    • परियोजनाओं के सभी हिस्सों और उन सभी लोगों को शामिल करना सुनिश्चित करें, जिनके लिए परियोजना को पूरा करने में आपकी सहायता के लिए किराए पर जाना होगा।
    • अतिरिक्त खर्च की योजना बनाएं परियोजनाएं - विशेष रूप से बड़े वाले - शायद ही कम बजट है अनपेक्षित खर्चों के लिए कुछ आरक्षित छोड़कर आपको आश्चर्य होने से रोकना होगा।
    • एक प्रतिस्पर्धी दर प्रदान करें याद रखें कि कम गुणवत्ता का भुगतान निम्न स्तर की ओर जाता है एक ही समय में, उच्च मूल्य का भुगतान करने का अर्थ "भुगतान करना" से बेहतर परियोजना नहीं है।
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    एक समय पर सब कुछ डाल दिया प्रस्ताव के लिए और परियोजना के लिए आपको समय सीमा के साथ एक विस्तृत समयरेखा स्थापित करने की आवश्यकता होगी। आप प्रोजेक्ट को चरणों या चरणों में विभाजित करना चाहते हैं और प्रत्येक के लिए एक अलग समय सीमा तय कर सकते हैं।
    • रिवर्स कैलेंडर बनाएं परियोजना की समाप्ति के लिए समय सीमा से शुरू करें और पीछे की ओर काम करें, व्यक्तिगत समय सीमा निर्धारित करें।
    • कृपया अपने आदेश को सबमिट करने के 2-6 सप्ताह के बाद, विस्तार के स्तर और आवश्यक अनुकूलन के आधार पर अनुमति दें।
    • आपके लिए प्रस्ताव अनुरोध को भी लिखने के लिए एक समयसीमा निर्दिष्ट करें।
  • भाग 2
    प्रस्ताव के लिए प्रस्ताव योजना बनाना

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    प्रस्ताव के लिए अन्य अनुरोध पढ़ें एक प्रभावी प्रस्ताव अनुरोध लिखने का सबसे अच्छा तरीका अन्य लोगों की पढ़ना है इससे आपको क्या जानकारी शामिल करने की एक समझ होगी, किस प्रकार के स्वरूपण को पढ़ने और अनुसरण करना आसान है, और किस तरह के दृश्य एड्स को शामिल किया जाना चाहिए।
    • इंटरनेट पर आरएफक्यू के नमूने खोजें संरचना और महत्वपूर्ण जानकारी का विस्तार करने के लिए कई विकल्प उपलब्ध हैं।
    • प्रस्तावों के लिए अन्य कंपनियों के अनुरोध पढ़ें बहाना है कि आप अपने सलाह को आगे बढ़ाने की कोशिश कर रहे सलाहकार हैं। अन्य लोगों के अनुरोधों को पढ़ें और देखें कि क्या कोई अनुपलब्ध जानकारी है जो आपको बेहतर लिखने में मदद कर सकती है। अपने आरएफपी में इस जानकारी को शामिल करना सुनिश्चित करें
    • व्यवसाय प्रस्ताव अनुरोध ढूंढने का प्रयास करें जो आपके व्यवसाय प्रोफ़ाइल से मेल खाते हैं। यदि आपके पास किसी अन्य कंपनी में ज्ञान है, तो पूछें कि क्या कुछ पुराना आदेश हैं जो आप टेम्पलेट के रूप में उपयोग कर सकते हैं।
    • इंटरनेट पर मॉडल देखें वे एक महान प्रारंभिक बिंदु हो सकते हैं और आप उन्हें प्रस्तुति के लिए अनुरोध करने के बारे में सीखने के लिए उपयोग कर सकते हैं, फ़ॉर्मेटिंग और विवरणों का बेहतर लचीलापन प्राप्त कर सकते हैं।
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    परियोजना की गुंजाइश और सीमाएं स्थापित करें प्रस्ताव अनुरोध लिखने से पहले आपको अपने प्रोजेक्ट के दायरे और सीमाओं को जानना चाहिए। आपको इस परियोजना का आकार बदलने की आवश्यकता हो सकती है अगर आपको लगता है कि यह कम समय में बहुत मांग कर रहा है।
    • इससे आप चीजों की एक सूची बनाए रखने में मदद कर सकते हैं, जो आपकी परियोजना का पता नहीं लगाएगी, भले ही आप भविष्य में उन विचारों को वापस करने की योजना बना रहे हों (आप शायद इस प्रस्ताव अनुरोध की जानकारी शामिल नहीं करेंगे)।
    • प्रस्ताव के अनुरोध में दायरे के बारे में स्पष्ट होने से, सलाहकारों को परियोजना के लिए बेहतर प्रस्ताव पेश करने की अनुमति मिलेगी।
    • आप बजट से क्या परिणाम की उम्मीद करते हैं और सलाहकार पर आपको कौन से वित्तीय प्रतिबंध लगाएंगे, इसके बारे में यथार्थवादी रहें।
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    अपनी "वरीयताओं" और "इच्छा" की सूची बनाएं वास्तव में आपके द्वारा अपेक्षित उत्तर जानना एक तरीका है जरूरतों और इच्छाओं की सूची बनाना। आपकी आवश्यकताओं में से प्रत्येक को क्रम में शामिल किया जाना चाहिए। आप कुछ शुभकामनाओं को शामिल करना चाह सकते हैं, लेकिन यह सुनिश्चित कर लें कि प्रस्ताव अनुरोध अवास्तविक या बहुत जटिल नहीं है।
    • आप अपने अनुरोध में स्पष्टीकरण कर सकते हैं कि कौन सी वस्तुएं आवश्यक हैं और जो पसंद हैं
    • कई पसंदीदा आइटम आदर्श सलाहकारों के अनुसार योग्य सलाहकारों को दूर नहीं कर सकते हैं।
    • आने वाले प्रस्तावों का मूल्यांकन करने के लिए अपनी "इच्छाओं" की सूची रखें।
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    तय करें कि कौन-से प्रस्ताव पढ़े और परियोजना का मूल्यांकन करें। जो व्यक्ति अनुरोध में भेजे गए प्रस्ताव पढ़ेगा, वह पहले अनुरोध को पढ़ना चाहिए।
    • सुनिश्चित करें कि प्रस्ताव के अनुरोध में उस व्यक्ति की अपेक्षाओं को स्पष्ट रूप से कहा गया है।
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    उम्मीदवारों की न्यूनतम योग्यता निर्दिष्ट करें परियोजना की विशिष्ट जरूरतों के अलावा, आप प्रोजेक्ट पर काम करने वाले सलाहकारों के इतिहास, शिक्षा और अनुभवों के बारे में अपनी उम्मीदों को निर्धारित कर सकते हैं।
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    प्रस्तावों का मूल्यांकन करने के लिए उपयोग किए गए एक परिणाम चार्ट बनाएं प्रस्ताव अनुरोध सबमिट करने से पहले इसे करने से पहले आप इसे लिखने से पहले अपनी आवश्यकताओं और अपेक्षाओं को ठीक से मदद करेंगे। इस तरह, आप अपने आदेश में सबसे महत्वपूर्ण कारकों को शामिल और हाइलाइट करते हैं।
    • प्रस्तावों के लिए रेटिंग प्रणाली निर्धारित करें 1 से 10 के पैमाने और कुल स्कोर के साथ कई श्रेणियां देखें
    • पूर्ण स्कोर वाले बोली आपकी आवश्यकताओं को और अधिक स्पष्ट रूप से पूरा करेंगे और उन्हें चुना जाने की संभावना है।
    • कुछ श्रेणियों को आपके परिणाम चार्ट में शामिल किया जा सकता है: सौंदर्यशास्त्र / शैली, दृष्टि, कार्यान्वयन, बजट योजना, अनुभव और संदर्भ, समय सीमा को पूरा करने की क्षमता, आपकी शैली में कंपनी के मॉडल का एकीकरण, नवाचार, प्रौद्योगिकी का उपयोग, रचनात्मक प्रतिक्रिया और संचार कौशल के जवाब
  • भाग 3
    प्रस्ताव के लिए अनुरोध लेखन

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    कृपया सभी प्रासंगिक विवरण शामिल करें जब आप अपने पाठकों को अनावश्यक जानकारी से भरना नहीं चाहते हैं, तो आपको सभी संबंधित विवरण शामिल करना चाहिए। वे हैं:
    • आप कौन हैं और कंपनी के उद्देश्यों क्या हैं
    • आपको अपनी परियोजना के लिए सलाहकार की आवश्यकता क्यों है
    • परियोजना के अंत में आप क्या उम्मीद करते हैं?
    • आप कंपनी के साथ कैसे काम करेंगे?
    • आप कितना खर्च कर सकते हैं
    • प्रस्ताव कैसे और कब प्रस्तुत करें
    • आप प्रस्ताव कैसे प्रस्तुत करना चाहते हैं?
    • जब आपको प्रोजेक्ट के प्रत्येक चरण को पूरा करना होगा
    • आप कैसे मूल्यांकन करेंगे और प्रस्तावों का चयन करेंगे?
    • जब आप चयनित सलाहकार या कंपनी को सूचित करने की योजना बनाते हैं
    • संदेह में अगर संपर्क करने के लिए कौन
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    विशिष्ट रहें, लेकिन इतना नहीं। यहां तक ​​कि अगर आप चाहते हैं कि प्रोजेक्ट के प्रकार और सलाहकार के प्रकार के बारे में स्पष्ट और विशिष्ट होने का प्रस्ताव अनुरोध है, तो इसे बहुत विस्तृत मत छोड़ें क्योंकि इससे अच्छे उम्मीदवारों को बाहर नहीं किया जा सकता है। एक संतुलन ढूँढना मुश्किल हो सकता है
    • यदि आप इतने विशिष्ट नहीं हैं, तो आपको कई प्रस्तावों को अस्पष्ट या आपकी दृष्टि से भिन्न प्राप्त हो सकता है
    • यदि आप बहुत विशिष्ट हैं, तो आपको पर्याप्त ऑफर प्राप्त नहीं होंगे और आपको लगता है कि आपके पास कोई विकल्प नहीं है
    • यदि आपके प्रस्ताव बहुत अस्पष्ट हैं या यदि आपको कई प्राप्त नहीं हैं तो आप अपने आवेदन को दोबारा लिख ​​सकते हैं
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    प्रस्ताव के लिए अनुरोध प्रभावी रूप से व्यवस्थित करें एक बहुत छोटी जगह में बहुत सारी जानकारी प्रदान करके, संगठन एक प्रभावी अनुरोध की कुंजी है।
    • स्पष्ट वर्ग प्रदान करें अनुभाग होने से आपके प्रस्ताव के विभिन्न हिस्सों को छोटे टुकड़ों में व्यवस्थित करने में मदद मिल सकती है।
    • सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं को हाइलाइट करने के लिए बोल्ड और रेखांकित करें, लेकिन मॉडरेशन में पाठ के 10% से कम इस प्रमुखता होना चाहिए
    • लंबे टुकड़े अंक के साथ विभाजित करें या उन्हें कई छोटे हिस्सों में विभाजित करें
    • दृश्य रुचि और विभाजित पाठ जोड़ने के लिए अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए ग्राफ़िक्स जोड़ें।
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    अनुरोध संदर्भ अपने आदेश के भाग के रूप में संदर्भों का अनुरोध करना सुनिश्चित करें आपको यह पता लगाना चाहिए कि क्या पिछले ग्राहक काम की प्रक्रिया से संतुष्ट थे या अंतिम प्राप्त परियोजना के साथ।
    • सुनिश्चित करें कि आप वास्तव में दिए गए संदर्भों को कॉल करते हैं। पूछें कि क्या पिछले ग्राहक परामर्शदाता को फिर से भेंट करेंगे और अपनी प्रश्नावली में प्रक्रिया और उत्पाद को पूरा करने के लिए सुनिश्चित करें।
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    कृपया इसे सबमिट करने से पहले अपना अनुरोध ठीक करें। एक भ्रामक अनुरोध भेजना या व्याकरण और टाइपिंग त्रुटियों से भरा व्यावसायिक नहीं है और आपको कुछ अच्छे प्रस्तावों की लागत पड़ेगी। किसी कंपनी में गंभीरता से लेना, आपको एक गुणवत्ता वाले उत्पाद भेजना होगा।
    • किसी को अपने अनुरोध को सही करने के लिए कहें। अपनी गलतियों को ढूंढना मुश्किल हो सकता है
    • स्पष्टता के लिए आपके अनुरोध को पढ़ने के लिए आप प्रोजेक्ट या कंपनी के बाहर किसी को भी चाह सकते हैं
  • भाग 4
    प्रस्ताव के लिए अनुरोध सबमिट करना

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    प्रतिष्ठित परामर्श फर्मों के लिए प्रस्ताव अनुरोध भेजें जबकि बड़ी कंपनियों में काम करने वाले कई अलग-अलग परामर्शदाता हैं, वे अपनी छवि और प्रतिष्ठा को बचाने की कोशिश करेंगे, न कि कर्मचारियों को उनकी उम्मीदों के नीचे काम करने का जोखिम।
    • कंपनी के बारे में इंटरनेट पर समीक्षा खोजें ये टिप्पणियां सही नहीं हैं, लेकिन ये एक अच्छा प्रारंभिक बिंदु हैं। हालांकि, नकारात्मक टिप्पणियों के साथ एक पैर पीछे रहें सभी शिकायतों के सभी विवरणों को पढ़ने और भावनात्मक भाषा को अनदेखा न करें।
    • किसी सह-कार्यकर्ता से पूछें या किसी कंपनी के परिचित होने के बारे में पूछें, जिनके लिए वे सुझाव देते हैं कि आप अनुरोध सबमिट करें। प्रतिस्पर्धी भी आपको अच्छी कंपनियों के लिए एक ईमानदार सिफारिश प्रदान कर सकते हैं।
    • किसी कंपनी को कॉल करें या रेफरल के लिए उन्हें पूछें। व्यक्तिगत सलाहकारों के संदर्भ के लिए पूछना आम बात है, इसलिए कंपनी को उन्हें उपलब्ध कराने के लिए तैयार रहना चाहिए। कंपनी के साथ काम करने की प्रक्रिया के बारे में विशिष्ट प्रश्न पूछें और क्या वे भविष्य की परियोजनाओं के लिए फर्म का उपयोग करेंगे।
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    कंपनी या लोगों की संख्या को सीमित करें, जिन्हें आप प्रस्ताव के लिए अपना अनुरोध सबमिट करेंगे। यदि आप कई लोगों को अपना अनुरोध भेजते हैं, तो आप कई प्रस्ताव प्राप्त करेंगे या आपको गंभीरता से नहीं लिया जाएगा
    • एक प्रस्ताव का विकास करना एक महत्वपूर्ण समय लेता है और यह संभावना नहीं है कि कोई कंपनी या सलाहकार आपकी अनुरोध को गंभीरता से लेगा यदि वे आपको कई अलग-अलग स्थानों में देखते हैं।
    • कुछ अच्छी गुणवत्ता वाले प्रस्तावों पर ध्यान दें
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    लोगों को एक गुणवत्ता प्रस्ताव पेश करने के लिए पर्याप्त समय की अनुमति दें कंपनियों और सलाहकारों के लिए आवेदन पढ़ने और अवशोषित करने के लिए समय लेना, परियोजना का अपना दृष्टिकोण बनाएं, और एक साथ गुणवत्ता के प्रस्ताव को एक साथ रखकर आपको अंतिम परियोजना के बारे में एक बेहतर जानकारी दी जाएगी।
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    समय सीमा के लिए छड़ी एक कंपनी जो एक देर से प्रस्ताव प्रस्तुत करती है, उसकी समयसीमा भी तय हो जाएगी। यदि आप समय के बारे में गंभीर हैं, तो देर से भेजे गए प्रस्तावों पर विचार नहीं करें यदि आप उत्पाद की गुणवत्ता के मुकाबले समय सीमा से कम चिंतित हैं, तो देर से सबमिशन पर विचार करें।
  • सूत्रों और कोटेशन

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