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औपचारिक प्रस्ताव कैसे लिखें

औपचारिक प्रस्ताव अक्सर कंपनियों द्वारा अनुरोधित होते हैं, जब वे आउटसोर्स परियोजनाओं की योजना बना रहे हों औपचारिक प्रस्ताव में आवश्यक जानकारी का एक समूह शामिल है, जैसे परियोजना के उद्देश्यों, प्रस्तावित बजट और लागत, कार्यक्रम और व्यावसायिक योग्यता। एक औपचारिक प्रस्ताव लिखने के लिए इन युक्तियों का उपयोग करें।

चरणों

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एक कवर पेज बनाएँ कवर एक संभावित ग्राहक को यह जानने की अनुमति देता है कि आप कौन हैं और आपके प्रस्ताव का उद्देश्य क्या है अपना नाम, कंपनी का नाम और लोगो, संपर्क जानकारी और प्रस्ताव के लिए एक शीर्षक शामिल करें। शीर्षक सरल और सीधे अनुरोध का संकेत हो सकता है, या यह प्रश्न में लक्ष्य को पूरा करने के संबंध में आपकी कंपनी की परियोजना के बारे में अधिक बता सकता है।
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    प्रस्ताव का परिचय कराएं ग्राहक के मुद्दों की समझ के सारांश के साथ इसमें मूल कंपनी की जानकारी और योग्यता शामिल होनी चाहिए।
    • कंपनी के लक्ष्य और उद्देश्य, इसके इतिहास और वर्तमान उद्योग में इसकी भूमिका के बारे में लिखें। बुनियादी योग्यता और अनुभव को हाइलाइट किया जाना चाहिए।
    • सारांश बनाएं जिससे कि ग्राहक को पता हो कि आप पूरी तरह से इस परियोजना के उद्देश्य को समझते हैं और जो भी समस्याएं पैदा हो सकती हैं। यह सार संक्षिप्त और उद्देश्य होना चाहिए
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    प्रस्ताव के उद्देश्य पर चर्चा करें प्रोजेक्ट मापदंडों पर चर्चा करें, जैसा कि क्लाइंट द्वारा वर्णित अनुभाग में, प्रस्ताव के उद्देश्य पर केंद्रित है। संक्षेप में उस पद्धति पर चर्चा करें जिसका उपयोग परियोजना की जरूरतों को पूरा करने के लिए किया जाएगा।
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    अपने समाधान का वर्णन करें विस्तार से अपनी योजनाओं के डिजाइन और कार्यान्वयन की प्रस्तावित विधि प्रदान करें।
    • अपने समाधान को तय करने के लिए सभी चरणों और कार्यों का विस्तृत विवरण लिखें। ग्राहक को बताएं कि सांख्यिकीय अनुमानों का उपयोग करते हुए प्रस्तावित समाधान सही क्यों है और क्यों।
    • शुरू से खत्म करने के लिए परियोजना कार्यान्वयन के लिए एक समयरेखा तैयार करें इसे एक पाठ या चित्रमय प्रारूप में प्रस्तुत करें
    • परियोजना के निष्पादन के लिए सेवाओं को प्रदान करने के लिए किराए पर किसी भी अन्य व्यक्ति या कंपनियों के ग्राहक को सूचित करें। अपनी बुनियादी योग्यताओं को शामिल करें
    • बजट सेट करें और प्रोजेक्ट की लागत दिखाएं। ग्राहक जानना चाहते हैं कि उनका पैसा कैसे खर्च किया जाएगा।
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    कृपया अपनी योग्यताएं और अनुभवों की एक सूची प्रदान करें। एक फिर से शुरू या अन्य विवरण शामिल करें जो विशिष्ट प्रोजेक्ट कार्यों पर लागू होता है उन अन्य परियोजनाओं की सूची बनाएं जिन पर आपने काम किया है या उस प्रस्ताव के समान है।
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    संलग्नक शामिल करें परिशिष्टों को साबित करने या प्रस्ताव में सुधार करने के लिए आवश्यकतानुसार अतिरिक्त अतिरिक्त दस्तावेज़ों को शामिल करें। उदाहरण के लिए, चार्ट आंकड़ों और डेटा का प्रदर्शन करने के लिए उपयोगी होते हैं। इसी तरह की परियोजनाओं के अन्य प्रोफाइल अक्सर प्रस्तावों में उपयोग किए जाते हैं।
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    सामग्री की एक तालिका तैयार करें प्रस्ताव पूरा करने के बाद, प्रस्तावों के विभिन्न पहलुओं का वर्णन करते हुए परिचय, उद्देश्य, परियोजना योजनाओं और अन्य अनुभागों सहित संबंधित अनुभागों के लिए पृष्ठ संख्याएं पूरी करें।
  • युक्तियाँ

    • आपके प्रस्ताव को टाइप करना, रंग में मुद्रित करना और वितरित होने के लिए बाध्य होना चाहिए। अधिकांश कार्यालय आपूर्ति स्टोर्स कम लागत के लिए इसे बाँध सकते हैं
    • औपचारिक प्रस्तावों में आम तौर पर 25 से 50 पृष्ठ होते हैं।
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