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तिथि और दिन सेट करें मेमोरेंडम सेवाओं को ध्यान में रखकर परिवार के सदस्यों के साथ नियोजित किया जाना चाहिए, जिन्हें भाग लेने के लिए यात्रा करने की आवश्यकता है। अंतिम संस्कार या जन्मदिन की घटना के करीब एक दिन सेट करें, जिससे दोस्तों और परिवार में भाग ले सकते हैं। यह हर किसी को उनकी यादों को साझा करने की अनुमति देगा
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कोई स्थान चुनें। स्मारक को किसी ऐसे स्थान पर व्यवस्थित करें जो आपके द्वारा आमंत्रित किए गए लोगों की संख्या को समायोजित करने के लिए पर्याप्त है। पता लगाएँ कि कितने कुर्सियों की जरूरत है, तालिकाओं, और अतिथि किताब के लिए एक जगह का आयोजन। आपको यह भी विचार करना चाहिए कि क्या मृतक एक धार्मिक स्थान, पूजा की जगह, या ऐसा स्थान जो स्मारक से संबंधित नहीं है, में स्मारक चाहते हैं।
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मेहमानों की एक सूची बनाएं और आमंत्रण भेजें। मृतकों की एक सूची बनाने और मृतक के प्रियजनों की सूची बनाकर एक स्मारक सेवा की योजना बना रहे संगठन को रखें। इससे यह सुनिश्चित होगा कि आप सभी को निमंत्रण भेजते हैं जो सोचते हैं कि वे इसमें शामिल होंगे, किसी को भूलने से बचने के लिए महत्वपूर्ण
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सजावट और संगीत को अनुकूलित करें स्मारक को उस व्यक्ति का प्रतिबिंब बनाएं जो स्मृति का सम्मान कर रहा है, सजावट और संगीत का चयन करना जो कि मृतक को खुश कर देगा। अपने पसंदीदा फूलों और रंगों के साथ फूलों की व्यवस्था का प्रयोग करें, साथ ही स्मारक के दौरान खेले जाने वाले गाने की एक सूची भी देखें। ध्यान में रखते हुए कुछ यादें जो उस व्यक्ति के जीवन को प्रतिबिंबित करेगा जोड़ें।
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प्रियजनों की राय पूछिए मृतकों के दोस्तों और रिश्तेदारों से पूछें कि वे कुछ विशेष छूए हैं जो अपने प्रियजन को याद दिलाने में मदद करेंगे। जो लोग मृतक को जानते थे वे संगीत, रंग, स्मृति चिन्ह और फोटो और व्यक्तिगत वस्तुओं के विचारों के साथ आपकी मदद करने के लिए सबसे अच्छा होंगे ताकि आप स्मारक बना सकें।
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बोलने के इच्छुक लोगों को ढूंढें कई स्मारकों का एक मुख्य घटक मेहमानों को बोलने के लिए आमंत्रित करना है, मृतक के जीवन और पीछे छोड़ दिया गया विरासत पर उनके परिप्रेक्ष्य को देखते हुए। उन व्यक्तियों के संपर्क में रहें जिन्हें आप स्मारक में बोलना चाहते हैं, यह सुनिश्चित करने पर कि वे बोलने के लिए तैयार हैं, आपको अपने शब्दों को व्यवस्थित करने के लिए पर्याप्त समय दें। पूछें, अगर उन्हें कुछ खास विशेषताओं की जरूरत है, जैसे माइक्रोफ़ोन, एक वीडियो आदि।
- आप भाषणों को भी बना सकते हैं ताकि वक्ताओं मृतक की दृढ़ता के बारे में कुछ बात कर सकें।
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यदि आवश्यक हो तो मदद के लिए पूछें आप जिस व्यक्ति के स्मारक को व्यवस्थित कर रहे हैं, उस व्यक्ति की मृत्यु के कारण बहुत अंदर बहुत दर्द हो सकता है, और कई भावनाओं के साथ। यदि आवश्यक हो, तो सेवा की योजना और आयोजन में सहायता के लिए पूछने में संकोच न करें। मित्रों और रिश्तेदारों से पूछें तो आपको विस्तार में मदद करने के लिए अगर आपको अभिभूत महसूस हो रहा है या आपके पास अपनी भावनाओं को संसाधित करने के लिए समय नहीं है।