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स्टॉक के लिए QuickBooks का उपयोग कैसे करें

यदि आपके पास एक छोटी या बड़ी कंपनी है, अगर आपके पास आइटम है जो बेचता है, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप अपनी इन्वेंट्री का ट्रैक रखने में सक्षम हों। इससे यह सुनिश्चित होता है कि जब आपके व्यवसाय की जरूरत होती है, तो आपके आइटम ग्राहकों के लिए उपलब्ध होते हैं, और आपके व्यवसाय के लिए बेहतर प्रतिष्ठा प्रदान करते हैं, और आप अपने करों को तैयार करने के लिए अपने अकाउंटेंट को जानकारी प्रदान करने के लिए बेचने वाली सभी वस्तुओं पर नजर रख सकते हैं। अपने उत्पाद की आपूर्ति की निगरानी भी आपको सतर्क होने की अनुमति देता है, जब यह अधिक भागों के आदेश (यदि आप अपने आइटम इकट्ठा कर सकते हैं) या अधिक उत्पादों का समय है। कुछ सरल प्रक्रियाओं को सीख कर QuickBooks का उपयोग करके इन्वेंट्री पर नजर रखने के लिए यह बहुत आसान है।

चरणों

इन्वेंटरी चरण 1 के लिए QuickBooks का उपयोग करें चित्र शीर्षक
1
अपना QuickBooks प्रोग्राम खोलें और लॉग इन करें
  • इन्वेंटरी चरण 2 के लिए QuickBooks का उपयोग करें चित्र शीर्षक
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    होम पेज पर मेनू से "संपादित करें" चुनें (मुख्य मेनू)।
  • इन्वेंटरी चरण 3 के लिए QuickBooks का उपयोग करें चित्र शीर्षक
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    खोलने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची से "प्राथमिकताएं" चुनें
  • इन्वेंटरी चरण 4 के लिए QuickBooks का उपयोग करें चित्र शीर्षक
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    "आइटम और इन्वेंटरी / आइटम और स्टॉक" का चयन करें, जो बाईं तरफ दिखाई देता है।
  • इन्वेंटरी चरण 5 के लिए QuickBooks का उपयोग करें चित्र शीर्षक
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    "कंपनी वरीयताएँ" नामक टैब का चयन करें"
  • इन्वेंटरी चरण 6 के लिए QuickBooks का उपयोग करें चित्र शीर्षक
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    "इन्वेंटरी और क्रय आदेश सक्रिय शीर्षक वाले विकल्प की जांच करें।"
  • इन्वेंटरी चरण 7 के लिए QuickBooks का उपयोग करें चित्र शीर्षक
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    समाप्त होने पर "ओके" पर क्लिक करें
  • इन्वेंटरी चरण 8 के लिए QuickBooks का उपयोग करें चित्र शीर्षक
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    शीर्ष पर मुख्य मेनू से "सूची" चुनें
  • इन्वेंटरी चरण 9 के लिए QuickBooks का प्रयोग करें चित्र शीर्षक
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    "आइटम सूची" का चयन करें जो दूसरे मेनू में दिखाई देता है।
  • इन्वेंटरी चरण 10 के लिए QuickBooks का उपयोग करें चित्र शीर्षक
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    "आइटम" चुनें, जो बॉक्स के निचले भाग पर दिखाई देता है।
  • इन्वेंटरी चरण 11 के लिए QuickBooks का प्रयोग करें चित्र शीर्षक
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    जोड़ने के लिए किसी भी स्टॉक रिकॉर्ड के लिए "नया / नया" चुनें।
  • इन्वेंटरी चरण 12 के लिए QuickBooks का उपयोग करें चित्र शीर्षक
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    "इन्वेंटरी पार्ट / स्टॉक पार्ट" का चयन करें और उस भाग के लिए अनुरोधित जानकारी दर्ज करें।
  • इन्वेंटरी चरण 13 के लिए QuickBooks का उपयोग करें चित्र शीर्षक
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    जब तक आप अपने स्टॉक के सभी भागों टाइप नहीं कर लेते हैं, तब तक इस प्रक्रिया को जारी रखें।
  • इन्वेंटरी चरण 14 के लिए QuickBooks का प्रयोग करें चित्र शीर्षक
    14
    समाप्त होने पर "ओके" पर क्लिक करें
  • इन्वेंटरी चरण 15 के लिए QuickBooks का उपयोग करें चित्र शीर्षक
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    प्रारंभिक मेनू में "विक्रेताओं / आपूर्तिकर्ता" पर क्लिक करें
  • इन्वेंटरी चरण 16 के लिए QuickBooks का उपयोग करें चित्र शीर्षक
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    क्लिक करें और "विक्रेता केंद्र""
  • इन्वेंटरी चरण 17 के लिए QuickBooks का उपयोग करें चित्र शीर्षक
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    "नया लेनदेन चुनें"
  • इन्वेंटरी चरण 18 के लिए QuickBooks का उपयोग करें चित्र शीर्षक
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    उन स्टॉक के आइटम की सूची के लिए "आइटम प्राप्त करें" जो आपको पहले से भुगतान कर चुका है या "आइटम प्राप्त करें और बिल / रसीद आइटम दर्ज करें और इनवॉइस रिपोर्ट करें" का चयन करने के लिए "आइटम प्राप्त करें" चुनें
  • इन्वेंटरी चरण 1 9 के लिए उपयोग करें QuickBooks शीर्षक चित्र
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    अनुरोधित जानकारी दर्ज करें
  • इन्वेंटरी चरण 20 के लिए QuickBooks का उपयोग करें चित्र शीर्षक
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    अधिक आइटम जोड़ने के लिए "सहेजें और बंद करें" पर क्लिक करें या "सहेजें और नया / सहेजें और नया करें" पर क्लिक करें



  • विधि 1
    इन्वेंटरी रिपोर्टें

    इन्वेंटरी चरण 21 के लिए QuickBooks का उपयोग करें चित्र शीर्षक
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    मुख्य मेनू में "रिपोर्ट केंद्र / रिपोर्ट केंद्र" पर जाएं
  • इन्वेंटरी चरण 22 के लिए QuickBooks का उपयोग करें चित्र शीर्षक
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    "स्टैंडर्ड / डिफॉल्ट" टैब ढूंढें और "इन्वेंट्री / स्टॉक" चुनें, जो कि रिपोर्टों के प्रकार की एक सूची देख सकते हैं जो उत्पन्न हो सकते हैं।
  • इन्वेंटरी चरण 23 के लिए उपयोग करें QuickBooks शीर्षक चित्र
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    वह रिपोर्ट चुनें जिसे आप जेनरेट करना, सहेजना और / या प्रिंट करना चाहते हैं।
  • इन्वेंटरी चरण 24 के लिए QuickBooks का उपयोग करें चित्र शीर्षक
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    वह तिथि सीमा चुनें, जिसे आप प्रदर्शित करना चाहते हैं, जैसे वर्तमान या पिछले वित्तीय वर्ष, या एक विशिष्ट तिथि सीमा।
  • इन्वेंटरी चरण 25 के लिए QuickBooks का प्रयोग करें चित्र शीर्षक
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    वह रिपोर्ट बनाने के लिए "प्रदर्शन रिपोर्ट देखें / देखें रिपोर्ट" चुनें, जिसे आप चाहते हैं
  • विधि 2
    पॉइंट-ऑफ-सेल का स्टॉक

    इन्वेंटरी चरण 26 के लिए QuickBooks का उपयोग करें चित्र शीर्षक
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    प्रारंभ मेनू में "इन्वेंटरी / इन्वेंटरी" टैब चुनें
  • इन्वेंटरी चरण 27 के लिए QuickBooks का उपयोग करें चित्र शीर्षक
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    "नया आइटम / नया आइटम चुनें""
  • इन्वेंटरी चरण 28 के लिए QuickBooks का उपयोग करें चित्र शीर्षक
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    उस आइटम की सभी जानकारी दर्ज करें, जिसे आप मॉनिटर करना चाहते हैं
  • इन्वेंटरी चरण 2 के लिए QuickBooks का उपयोग करें चित्र शीर्षक
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    किसी आइटम की एक छवि लोड करें (वैकल्पिक)।
  • इन्वेंटरी चरण 30 के लिए QuickBooks का उपयोग करें चित्र शीर्षक
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    उस आइटम की मात्रा दर्ज करें जो स्टॉक में है (QuickBooks स्वचालित रूप से प्रत्येक बिक्री के बाद आइटम अपडेट करेगा और आपको याद दिलाएगा कि कोई आइटम कब चल रहा है)।
  • इन्वेंटरी चरण 31 के लिए QuickBooks का प्रयोग करें चित्र शीर्षक
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    आपके लिए आइटम की कीमत और लागत की जानकारी दर्ज करें (वे स्वचालित रूप से आप पर नज़र रखी जाएंगी और आपकी बिक्री की जानकारी और लागत लाभ और हानि की रिपोर्ट में मूल्य लागू होगी)।
  • इन्वेंटरी चरण 32 के लिए QuickBooks का उपयोग करें चित्र शीर्षक
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    जब आप सभी जानकारी टाइप करना समाप्त कर लें तब सहेजें
  • इन्वेंटरी चरण 33 के लिए QuickBooks का प्रयोग करें चित्र शीर्षक
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    मुख्य मेनू से "इन्वेंटरी / इन्वेंटरी" चुनें
  • इन्वेंटरी चरण 34 के लिए QuickBooks का उपयोग करें चित्र शीर्षक
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    आपके स्टॉक में दर्ज किए गए सभी चीजों की पूरी सूची देखने के लिए "आइटम सूची" चुनें।
  • इन्वेंटरी चरण 35 के लिए QuickBooks का उपयोग करें चित्र शीर्षक
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    मुख्य मेनू में रिपोर्ट टैब का चयन करें।
  • इन्वेंटरी चरण 36 के लिए QuickBooks का उपयोग करें चित्र शीर्षक
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    इन्वेंट्री रिपोर्ट देखने के लिए "इन्वेंटरी / इन्वेंटरी" चुनें।
  • इन्वेंटरी चरण 37 के लिए QuickBooks का उपयोग करें चित्र शीर्षक
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    वह रिपोर्ट चुनें जिसे आप समीक्षा करना चाहते हैं
  • इन्वेंटरी चरण 38 के लिए QuickBooks का प्रयोग करें चित्र शीर्षक
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    "रिपोर्ट संशोधित करें" को चुनकर और इसे फिर से देखने के द्वारा किसी भी तिथि सीमा को समायोजित करें।
  • युक्तियाँ

    • अपने कंप्यूटर के लिए बैकअप ऊर्जा स्रोत, जैसे एक बैकअप बैटरी, जो आपको समय (10 से 20 मिनट की तरह) को बचाने और बंद करने की अनुमति देता है, यदि आपके पास बिजली की वृद्धि या अचानक का अनुभव होता है ऊर्जा। बैकअप बैटरी सिस्टम आमतौर पर "बीप" की एक श्रृंखला का उत्सर्जन करता है, जो आपको चेतावनी देता है जब किसी प्रकोप या शक्ति की कमी हो गई है, तो आप तदनुसार प्रतिक्रिया कर सकते हैं।

    चेतावनी

    • किसी भी कंप्यूटर के काम के साथ, अक्सर को बचाने के लिए सुनिश्चित करें ताकि आप कंप्यूटर विफलताओं या बिजली की विफलता जैसे अन्य समस्याओं के कारण टाइप किया गया कुछ भी न खोए।

    आवश्यक सामग्री

    • कंप्यूटर
    • QuickBooks सॉफ़्टवेयर
    • स्टॉक आइटम की सूची
    • वस्तुओं की कीमतों और कीमतों की सूची
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