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अपने आप को पहचानें शिक्षक सैकड़ों छात्रों, खासकर विश्वविद्यालयों से हैं अपना पहला और आखिरी नाम, परिसर जिसमें आप पढ़ रहे हैं, कक्षा, और उस अनुशासन में शामिल होना महत्वपूर्ण है जो आप कक्षाओं में जाते हैं। यदि आप अभी भी स्कूल में हैं, तो सामग्री और उस श्रृंखला को रखें। इस तरह, शिक्षक समय को बर्बाद नहीं करेगा कि यह पता लगाने की कोशिश की जाए कि किसने संदेश भेजा है और `प्रतिक्रिया` को सबसे अच्छा रूप में लिख सकता है।
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औपचारिक रूप से संदेश लिखें कभी-कभी छात्रों को शिक्षक को ईमेल भेजने में मुश्किल लगता है। "सुप्रभात, श्री जोकिम" या "प्रिय श्रीमती लुइज़ा" लिखें। अगर शिक्षक ने आपको ईमेल भेजा है, तो उसके द्वारा अपनाई गई स्वर से कम औपचारिक नहीं होना चाहिए, हमेशा व्यावसायिकता के साथ। लिखने के बजाय "ओह, आपने मेरे काम के बारे में क्या सोचा है? यह बहुत अच्छा नहीं था, ठीक है? "लिखो," मुझे नहीं लगता कि मैं वास्तव में समझ गया कि इस काम में मुझे क्या करना चाहिए। मेरे पास उसके बारे में कुछ सवाल हैं। "
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संक्षिप्त रहें अपने प्रश्नों के पूरे संदर्भ की व्याख्या करने के लिए परेशान मत करो, जब तक कि आपके पास नहीं। एक स्नातकोत्तर पाठ्यक्रम पर प्रतिक्रिया के लिए पूछते समय, आपको अध्यापक को यह बताए जाने की आवश्यकता होगी कि आपके इरादों क्या हैं - जब आप किसी नौकरी के बारे में पूछते हैं, दूसरी ओर, आपको यह समझा नहीं है कि आप देर से हैं क्योंकि आपका कुत्ते भाग गया घर - जब तक कि एक क्षण में काम देने के लिए आवश्यक न हो - या हाथ में कार्य के लिए अप्रासंगिक कुछ भी।
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परीक्षा या काम की डिलीवरी से पहले रात की मदद के लिए पूछने के लिए इंतजार मत करो। संभावना है कि वह आपके लिए छोटा होने का जवाब देने के अलावा, शिक्षक शायद नाराज हो सकता है कि वह सवाल पूछने के लिए अंतिम क्षण तक इंतजार कर रहे थे। यदि कोई अन्य विकल्प नहीं है, तो संक्षिप्त, विशिष्ट और क्षमाप्रार्थी हो - यह तब तक प्रतिक्रिया प्राप्त करने की संभावना को बढ़ाता है जब तक वह समय पर ईमेल पढ़ता है।
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जब डिजिटल प्रारूप में एक काम वितरित करते हैं, तो उस एक्सटेंशन का उपयोग करें जो इसके द्वारा अनुरोधित हैं कभी-कभी शिक्षक यह पूछेगा कि काम एक विशिष्ट प्रारूप में दिया जाए। यदि वह ".doc" का अनुरोध करता है, उदाहरण के लिए, ".pdf" या ".pages" न भेजें - यदि आप निश्चित नहीं हैं, तो ".pdf", ".rtf" भेजें या एक ईमेल भेजकर पूछें।
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उससे पूछें कि आपको एक परीक्षा या काम का एक `फीडबैक` दिया गया है जो पहले ही वितरित हो चुका है। बस शिक्षक को ईमेल भेजें और विनम्र रहें। यदि वह कॉलेज में है, तो शिक्षकों के कमरे में जाएं या कोई समय निर्धारित करें जब वह वहां होगा लिखें: "प्रिय प्रो। ओलिवेरा, मैं आपके परीक्षण पर बेहतर करने की उम्मीद कर रहा था। क्या आप मेरी सहायता कर सकते हैं और मुझसे कुछ प्रश्न पूछ सकते हैं ताकि यह अगली बार मुझे बेहतर लगे? " आमतौर पर, ऐसे अनुरोधों की प्रतिक्रिया अनुकूल होती है।
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