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Microsoft Excel खोलें
2
उस कार्यपुस्तिका फ़ाइल को ब्राउज़ करें और खोलें जिसमें PivotTable और स्रोत डेटा है जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं।
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PivotTable युक्त वर्कशीट का चयन करें और संबंधित टैब पर क्लिक करके सक्रिय बनाएं।
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उस विशेषता का निर्धारण करें जिसके द्वारा आप पिवटटैबल में डेटा को फ़िल्टर करना चाहते हैं।- विशेषता को स्रोत डेटा के स्तंभ लेबल में से एक होना चाहिए जो पिवटटैबल उत्पन्न कर रहा है।
- उदाहरण के लिए, समझे कि आपके स्रोत डेटा में उत्पाद, माह और क्षेत्र की बिक्री होती है आप अपने फ़िल्टर के लिए इन विशेषताओं का चयन कर सकते हैं और केवल कुछ उत्पादों, महीनों या क्षेत्रों के लिए PivotTable प्रदर्शन डेटा बना सकते हैं। फ़िल्टर फ़ील्ड बदलना यह निर्धारित करेगा कि उस विशेषता के लिए कौन-से मान प्रदर्शित किए जाएंगे।
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टेबल के भीतर एक सेल पर क्लिक करके पिवोटटेबल विज़ार्ड या फ़ील्ड की सूची को प्रारंभ करने के लिए मजबूर करें।
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स्तंभ लेबल के फ़ील्ड नाम को खींचें और छोड़ें जिसे आप पिवोटटेबल फ़ील्ड सूची के "फ़िल्टर की रिपोर्ट करें" अनुभाग में फ़िल्टर के रूप में लागू करना चाहते हैं।- यह फ़ील्ड नाम "कॉलम लेबल" या "पंक्ति लेबल" अनुभागों में पहले से हो सकता है।
- यह एक अप्रयुक्त फ़ील्ड के रूप में सभी फ़ील्ड नामों की सूची में हो सकता है।
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फील्ड के लिए मानों में से एक को प्रदर्शित करने के लिए फ़िल्टर कॉन्फ़िगर करें।- आप सभी या सिर्फ एक मान को प्रदर्शित करने के लिए फ़िल्टर कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। फ़िल्टर किए गए लेबल के बगल में तीर पर क्लिक करें और अगर आप अपने फ़िल्टर के लिए कुछ मान चुनना चाहते हैं तो "एकाधिक आइटम चुनें" चेकबॉक्स को चेक करें।