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पिवोटटेबल्स में फ़िल्टर कैसे जोड़ें

PivotTables एक कार्यपत्रक में निहित डेटा के बारे में बहुत सारी जानकारी और विश्लेषण प्रदान कर सकता है, लेकिन कभी-कभी सबसे अच्छी डिज़ाइन वाली धुरी सारणी आपको ज़रूरत से ज्यादा जानकारी प्रदर्शित कर सकती है। इन मामलों में, PivotTable के भीतर फ़िल्टर सेट अप करने के लिए यह उपयोगी हो सकता है फ़िल्टर्स को एक बार कॉन्फ़िगर किया जा सकता है और अलग-अलग उपयोगकर्ताओं के लिए अलग-अलग जानकारी प्रदर्शित करने के लिए आवश्यक रूप से परिवर्तित किया जा सकता है। यहां PivotTables के लिए फ़िल्टरिंग कार्यक्षमता को जोड़ने का तरीका बताया गया है ताकि आप प्रदर्शित डेटा पर अधिक नियंत्रण प्राप्त कर सकें।

चरणों

चित्र शीर्षक से पिवोट टेबल के लिए फ़िल्टर जोड़ें चरण 1
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Microsoft Excel खोलें
  • चित्र शीर्षक से पिवोट टेबल के लिए फ़िल्टर जोड़ें चरण 2
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    उस कार्यपुस्तिका फ़ाइल को ब्राउज़ करें और खोलें जिसमें PivotTable और स्रोत डेटा है जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं।
  • चित्र शीर्षक से पिवोट टेबल के लिए फ़िल्टर जोड़ें चरण 3
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    PivotTable युक्त वर्कशीट का चयन करें और संबंधित टैब पर क्लिक करके सक्रिय बनाएं।
  • चित्र शीर्षक से पिवोट टेबल के लिए फ़िल्टर जोड़ें चरण 4



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    उस विशेषता का निर्धारण करें जिसके द्वारा आप पिवटटैबल में डेटा को फ़िल्टर करना चाहते हैं।
    • विशेषता को स्रोत डेटा के स्तंभ लेबल में से एक होना चाहिए जो पिवटटैबल उत्पन्न कर रहा है।
    • उदाहरण के लिए, समझे कि आपके स्रोत डेटा में उत्पाद, माह और क्षेत्र की बिक्री होती है आप अपने फ़िल्टर के लिए इन विशेषताओं का चयन कर सकते हैं और केवल कुछ उत्पादों, महीनों या क्षेत्रों के लिए PivotTable प्रदर्शन डेटा बना सकते हैं। फ़िल्टर फ़ील्ड बदलना यह निर्धारित करेगा कि उस विशेषता के लिए कौन-से मान प्रदर्शित किए जाएंगे।
  • चित्र शीर्षक से पिवोट टेबल पर फ़िल्टर जोड़ें चरण 5
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    टेबल के भीतर एक सेल पर क्लिक करके पिवोटटेबल विज़ार्ड या फ़ील्ड की सूची को प्रारंभ करने के लिए मजबूर करें।
  • चित्र शीर्षक से पिवोट टेबल के लिए फ़िल्टर जोड़ें चरण 6
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    स्तंभ लेबल के फ़ील्ड नाम को खींचें और छोड़ें जिसे आप पिवोटटेबल फ़ील्ड सूची के "फ़िल्टर की रिपोर्ट करें" अनुभाग में फ़िल्टर के रूप में लागू करना चाहते हैं।
    • यह फ़ील्ड नाम "कॉलम लेबल" या "पंक्ति लेबल" अनुभागों में पहले से हो सकता है।
    • यह एक अप्रयुक्त फ़ील्ड के रूप में सभी फ़ील्ड नामों की सूची में हो सकता है।
  • चित्र शीर्षक से पिवोट टेबल के लिए फ़िल्टर जोड़ें चरण 7
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    फील्ड के लिए मानों में से एक को प्रदर्शित करने के लिए फ़िल्टर कॉन्फ़िगर करें।
    • आप सभी या सिर्फ एक मान को प्रदर्शित करने के लिए फ़िल्टर कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। फ़िल्टर किए गए लेबल के बगल में तीर पर क्लिक करें और अगर आप अपने फ़िल्टर के लिए कुछ मान चुनना चाहते हैं तो "एकाधिक आइटम चुनें" चेकबॉक्स को चेक करें।
  • युक्तियाँ

    • अस्थायी फिल्टर बॉक्स युक्त पंक्तियों को छुपाएं, सुरक्षित शीट उपयोगिता का उपयोग करें, और यदि आप अन्य पिवोटटेबल प्रयोक्ताओं को रिपोर्ट फ़िल्टर को संभालने में सक्षम नहीं करना चाहते हैं तो पासवर्ड सेट करें यह आपको विभिन्न उपयोगकर्ताओं को PivotTable फ़ाइल के विभिन्न संस्करणों को भेजने के लिए अनुमति देता है।
    • आप "रेखा लेबल" या "स्तंभ लेबल" के रूप में किसी भी चयनित फ़ील्ड नाम के डेटा को फ़िल्टर कर सकते हैं, लेकिन फ़ील्ड नाम को "रिपोर्ट फ़िल्टर" अनुभाग में ले जाने से आपके PivotTable को संभालना आसान और कम होगा समझने के लिए जटिल
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