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गतिविधियों की एक व्यापक सूची बनाएं जिनके ज्ञान को आप से गुजरना होगा।
2
अपने पर्यवेक्षक को दिखाएं ईमेल द्वारा उसकी मंजूरी प्राप्त करें उनसे भी पूछें कि उन कर्मचारियों के नाम स्पष्ट रूप से बताएं जो प्रत्येक गतिविधि को करेंगे।
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प्राथमिकता के अनुसार गतिविधियों को व्यवस्थित करें और उनके लिए स्थानांतरण करें।
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प्रत्येक व्यक्ति को ईमेल भेजने के लिए, जिस पर आप को संभालने की ज़रूरत है स्पष्ट रूप से निम्नलिखित बिंदुओं का उल्लेख करें: ए क्रियाएँ - संक्षिप्त विवरण, बी। लेने के लिए अनुमानित समय, सी। महत्वपूर्ण अंक / अपवाद, आदि गतिविधियों से संबंधित।
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एक उचित समय का मिलान करें
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विस्तृत सौंपने की पेशकश करें इसे हर किसी के लिए सीखने का अनुभव बनाएं सभी लंबित गतिविधियों को पूरा करने का प्रयास करें यदि आप कंपनी छोड़ने से पहले अधूरी गतिविधियों को छोड़ते हैं, तो उन्हें स्पष्ट रूप से बताएं और उन्हें आसानी से पूरा करने के लिए आवश्यक विवरण दें।
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यह पुष्टि करते हुए एक पुष्टिकरण ईमेल भेजें कि हस्तांतरण को सही तरीके से दिया गया है और एक प्रति अपने पर्यवेक्षक को अग्रेषित करें
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बिल्कुल सब कुछ दस्तावेज कभी-कभी किसी की मौखिक पुष्टि पर भरोसा करना जोखिमपूर्ण हो सकता है।
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अंत में, अपने पर्यवेक्षक को पूरी तरह से भेजें रिपोर्ट भेजें इसमें शामिल होना चाहिए: ए गतिविधियों की सूची जिनके हाथों को सी वितरित किया गया था जब सौंपना पूरा हो गया था d। अधूरे अपवाद / गतिविधियां ई। टिप्पणियां / महत्वपूर्ण अंक (यदि कोई हो)