1
अपनी फ़ाइलें जनरेट करें सुनिश्चित करें कि वे सभी समान रूप से लेबल किए गए हैं, सभी कंपनी के नाम, या सभी लोगों के नाम के साथ।
2
दराज में आगे से पीछे की ओर, कोठरी में ऊपर से नीचे, और आपके फाइलिंग सिस्टम में बाएं से दाएं तक जाकर अपनी फ़ाइलों को वर्णानुक्रम में व्यवस्थित करें।
3
भविष्य की फाइलों के लिए कमरे छोड़ें यदि आपके पास 4-ड्रॉवर कैबिनेट का 50% भरने के लिए पर्याप्त फ़ाइलें हैं, तो पहले 2 दराज पूरी तरह से भरें नहीं - सभी 4 में आधे से भरें नई फ़ाइलें जरूरी अंत तक नहीं जाएंगी, वे जहां वर्णमाला क्रम में रहेंगी।
4
फ़ाइलों को समय पर ढंग से बदलें आपको समय-समय पर फाइलें निकालने की आवश्यकता होगी, लेकिन यह मत भूलें कि जब आप इसका उपयोग करना समाप्त कर लेंगे, तो आपको इसे जल्द से जल्द अपने स्थान पर रखना चाहिए। यदि आप उन्हें व्यवस्थित सिस्टम से बाहर ढेर कर देते हैं, तो आप उन्हें बाद में नहीं खोज पाएंगे।