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एक ऑर्गनाइज़र फ़ाइल कैसे बनाएं

यदि आप टू-डू सूची को नियंत्रण में रखने और हर समय व्यवस्थित रखने की कोशिश कर रहे उत्पादक समय बर्बाद करने के लिए संघर्ष कर रहे हैं तो एक आयोजक फ़ाइल आपको हर चीज को व्यवस्थित रखने में मदद कर सकती है। एक आयोजक फ़ाइल आपके कार्यों और कागजी कार्यों को दैनिक, साप्ताहिक, और / या मासिक कार्यों में विभाजित करता है। ऑर्गनाइज़र फ़ाइलें व्यक्तिगत खातों और दस्तावेज़ों, ग्राहक मीटिंग, व्यक्तिगत या व्यावसायिक फ़ोन कॉल और ईमेल के आयोजन के लिए उपयोगी उपकरण हैं। एक पारंपरिक पेपर फाइल ऑर्गनाइज़र बनाने के बारे में जानने के लिए नीचे चरण 1 देखें, या इलेक्ट्रॉनिक एक बनाने के लिए डिजिटल सेवाओं का उपयोग करें।

चरणों

विधि 1
एक पेपर हैंडलर फ़ाइल बनाना

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अपनी सामग्री इकट्ठा आपको फाइलिंग कैबिनेट या कैबिनेट की आवश्यकता होगी, साथ ही 43 फाइलें भी इससे आपको हर महीने 31 फाइलों के साथ हर महीने के लिए एक फाइल बनाने की अनुमति मिल जाएगी।
  • आयोजक फाइल बनाने के कई तरीके हैं, लेकिन यह आम तौर पर सबसे स्वीकार्य और आसानी से पालन करना है।
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    फ़ोल्डर्स लेबल करें आपको महीनों में से प्रत्येक के साथ फ़ोल्डर्स के 12 लेबल करने की आवश्यकता होगी। फिर, शेष फ़ोल्डरों को संख्यात्मक रूप से चिह्नित करें, 1 से 31 तक
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    फ़ोल्डर्स व्यवस्थित करें आज की तारीख से शुरू होने वाले वर्ष के वर्तमान माह में फ़ोल्डर्स रखें उदाहरण के लिए, यदि दिनांक 15 जून है, जून फ़ोल्डर में दिन 15 से 31 तक फ़ोल्डर्स रखें, और जुलाई फ़ोल्डर में 1-14 का स्थान लगाएं।
    • नोट: जून में केवल 30 दिन हैं, लेकिन महीने के अंत में "31" फ़ोल्डर को रखें, ताकि आप आसानी से अगले महीने तक ले जा सकें, बिना चीजें बंद कर लें।
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    फ़ोल्डर्स भरें। अब उस फ़ोल्डर का आयोजन किया जाता है, अब उन्हें भरना शुरू करने का समय है। उचित फ़ोल्डर में आपको कुछ भी याद रखना चाहिए। आप अनुस्मारक, बिल, पत्र या किसी अन्य चीज़ के साथ चिपचिपा नोट्स डाल सकते हैं, जिसकी उस दिन आपके ध्यान की आवश्यकता होती है।
    • अपनी सभी भविष्य की जानकारी उपयुक्त मासिक फ़ोल्डर्स में रखें जब आप किसी दिए गए माह में पहुंचते हैं, तो आप प्रत्येक कार्य उचित दैनिक फ़ोल्डरों में व्यवस्थित कर सकते हैं।
    • अगर कार्य को कई दिनों तक लेना है, तो इसे शुरुआती दिनों में दर्ज करने के लिए मत भूलो, न कि समय सीमा पर!
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    आपके पास फ़ोल्डर की स्थिति। आपकी फ़ाइल केवल तभी उपयोगी है अगर यह आसानी से सुलभ हो। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि यह आपके हाथ की पहुंच के भीतर है, आपके मुख्य कार्य क्षेत्र में यह आपको खड़े होने के बिना परामर्श करने की अनुमति देगा, जो निरंतर उपयोग के लिए हानिकारक होगा।
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    फ़ोल्डर का उपयोग करें प्रत्येक दिन की शुरुआत में, आइटम को दिन के फ़ोल्डर से हटा दें और कार्य को पूरा करने के लिए उन्हें टेबल पर रखें। जब आप प्रत्येक आइटम को पूरा करते हैं, तो उसे स्थायी संग्रहण में संग्रहित करें या उसे त्यागें। ऑर्गनाइजर फ़ाइल के अंदर डेली फोल्डर को अगले महीने की सूची के अंत में ले जाएं।

    • विधि 2
    Google कैलेंडर का उपयोग करना

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    Google कैलेंडर वेब ऐप खोलें आप एक डिजिटल आयोजक फ़ाइल बनाने के लिए जीमेल के साथ Google कैलेंडर का उपयोग कर सकते हैं जो आपको इसकी पुष्टि करने के लिए दैनिक याद दिलाएंगे। ऐसा करने के लिए, आपको एक खाते की आवश्यकता होगी Google से मुक्त.
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    एक नया कैलेंडर बनाएं यदि आप अपनी संग्रहीत वस्तुओं को रखने और अपने नियमित कैलेंडर को थोड़ा अलग करने का कार्य करना चाहते हैं, तो एक नया कैलेंडर बनाने से आपको ऐसे आइटम जोड़ सकते हैं जिन्हें आप आसानी से कनेक्ट कर सकते हैं या डिस्कनेक्ट कर सकते हैं। यह आपको अलग रिमाइंडर सेटिंग को सेट करने की भी अनुमति देता है
    • बाएं मेनू में "मेरे कैलेंडर" के बगल में स्थित एक तीर वाले आइकन पर क्लिक करें
    • "नया शेड्यूल बनाएं" चुनें
    • कैलेंडर को "ऑर्गनाइज़र" के रूप में नाम दें यदि आप चाहें तो उसे त्वरित विवरण दे सकते हैं
    • समाप्त होने पर "एजेंडा बनाएँ" बटन पर क्लिक करें
    • जब आप अपना संगठन कार्य बना रहे हों तो प्राथमिक कैलेंडर को अक्षम करें। यह सुनिश्चित करना आपके लिए आसान होगा कि यह ईवेंट सही कैलेंडर पर होगा। आप बाएं मेनू में कैलेंडर नाम के आगे स्थित रंग का बॉक्स क्लिक करके कैलेंडर के बीच स्विच कर सकते हैं।



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    दैनिक ईवेंट बनाएं दैनिक आयोजक में प्रत्येक आइटम के लिए, उस दिन एक नए पूरे दिन का ईवेंट बनाएं। ऐसा करने के लिए, साप्ताहिक प्रारूप में स्विच करें और तिथियों के नीचे कैलेंडर के शीर्ष पर स्लिम बार को देखें।
    • पॉप-अप पेज पर एक "नई घटना" खोलने के लिए खाली पट्टी पर क्लिक करें। ईवेंट संपादक को खोलने के लिए "ईवेंट संपादित करें" लिंक पर क्लिक करें।
    • आइटम के सभी विवरण दर्ज करें एक शीर्षक, सभी प्रासंगिक स्थानों, किसी भी ईमेल पते या आपके द्वारा आवश्यकता हो सकती वेबसाइटों सहित विस्तृत विवरण दर्ज करें। आप आवश्यक दस्तावेजों के स्निपेट को कॉपी और पेस्ट भी कर सकते हैं।
    • अगर आप दृश्य संगठन की एक अतिरिक्त परत जोड़ना चाहते हैं तो एक रंग कोड जोड़ें।
    • अनुस्मारक निकालें, यदि कोई एक है आप एक अलग रिमाइंडर सिस्टम बनाएंगे।
    • एक भौतिक संगठन फ़ाइल के साथ, यह सुनिश्चित करें कि आपने उस आइटम को उस दिन रखा है जिसे आपको इसे शुरू करने की आवश्यकता है
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    दैनिक शेड्यूल प्राप्त करें आपके पास अपने सभी कार्यों को कैलेंडर में दर्ज करने के बाद, आप Google कैलेंडर को एक दैनिक ईमेल रिमाइंडर भेजने के लिए सेट कर सकते हैं जो आपको दिन पर करने के लिए आवश्यक हर चीज का सारांश देता है। ऐसा करने के लिए, ऊपरी दाएं कोने में स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें और "सेटिंग" चुनें
    • "संगठन" टैब पर क्लिक करें और फिर अपने संगठन कैलेंडर के लिए "अनुस्मारक और सूचनाएं" लिंक।
    • "दैनिक शेड्यूल" बॉक्स की जांच करें। यह आपके प्रत्येक दिन की सुबह आपके जीमेल अकाउंट में सभी 05:00 की एक सूची भेजेगा। फिर आप दिन की शुरुआत में इस सूची की समीक्षा कर सकते हैं
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    अपना दिन भरना जारी रखें जैसा कि आप अधिक संगठनात्मक वस्तुओं को इकट्ठा करते हैं, उन्हें उचित दिनों में फाइल करने का ध्यान रखें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि हर चीज को सही ढंग से दर्ज किया गया है, महीने में एक या दो दिन बुक करने का प्रयास करें
    • यदि आप पाते हैं कि आप कुछ वस्तुओं को बार-बार दोहरा रहे हैं, तो आप उन्हें स्वचालित रूप से दोहराए जाने के लिए शेड्यूल कर सकते हैं, इसलिए उन्हें जोड़ना जारी रखने की आवश्यकता नहीं है।

    • विधि 3
    Evernote का उपयोग करना

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    बारह नोटबुक बनाएं Evernote एक निशुल्क आयोजक सेवा है जो आपको नोट बनाने और उन्हें नोटबुक में वर्गीकृत करने की अनुमति देता है। सामान्य कागज की तरह एक त्वरित संदर्भ फ़ाइल बनाने के लिए आप Evernote वर्चुअल संग्रह सिस्टम का उपयोग कर सकते हैं शुरू करने के लिए, बारह नोटबुक बनाएं और उन्हें प्रत्येक महीने के लिए लेबल दें, पहले महीने की संख्या के अनुसार। प्रत्येक अंक के एक महीने के पहले एक "0" डालें ताकि उन्हें सही तरीके से सॉर्ट किया जा सके।
    • उदाहरण के लिए, "1 जनवरी, 2 फरवरी, 3 मार्च ... 9 सितंबर, 10 अक्टूबर, आदि।"
    • नई नोटबुक बनाने के लिए, बाएं मेनू में "नोटबुक" शीर्ष पर स्थित तीर आइकन पर क्लिक करें और "नई नोटबुक ..." पर क्लिक करें
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    नोटबुक को ढेर करें नोटबुक बनाने के बाद, उन्हें स्टैकिंग करना शुरू करें नोटबुक "फरवरी 2" को "1 जनवरी" नोटबुक पर खींचें आपको स्टैक के नाम के लिए संकेत मिलता है। इसे "ओर्गनाइज़र" कहते हैं। "।" सुनिश्चित करता है कि नोटबुक का यह संग्रह सूची के शीर्ष पर रहता है।
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    महीने के प्रत्येक दिन के लिए नोट्स बनाएं। वर्तमान माह के लिए नोटबुक पर क्लिक करें, फिर "+ नया नोट" बटन पर क्लिक करें। महीने के पहले दिन के लिए प्रथम नोट "01" के रूप में नाम दें। हर दिन के लिए प्रत्येक दिन के लिए इस प्रक्रिया को दोहराएं जब तक कि आप प्रत्येक दिन के लिए कोई नोट न करें।
    • जब आप प्रत्येक नोट को तैयार करते हैं, तो विंडो के नीचे स्थित "प्रदर्शन विकल्प" मेनू पर क्लिक करें और "शीर्षक (आरोही)" का चयन करें यह नोट्स की सूची को सॉर्ट करेगा ताकि वे सही क्रम में हों
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    नोट्स भरें अब जब संरचना की जगह है, तो आप आवश्यक जानकारी के साथ नोट्स को भरना शुरू कर सकते हैं। एक भौतिक फाइल के रूप में, सुनिश्चित करें कि आइटम को कार्य शुरू करने के लिए जिस दिन आपको ज़रूरी है, उस दिन अंतिम तिथि पर नहीं।
    • जानकारी खोजने और व्यवस्थित करने में आपकी सहायता के लिए टैग जोड़ें।
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    अनुस्मारक जोड़ें ई-मेल रिमाइंडर सेट करने के लिए नोट के शीर्ष पर अलार्म घड़ी आइकन का उपयोग करें जब आप अपनी सुबह की दिनचर्या में आयोजक फ़ाइल को शामिल करते हैं, तो आपको अब अनुस्मारक की आवश्यकता नहीं होती है

    • युक्तियाँ

    • यदि आप अभी भी अपने आयोजक में कार्यों की दैनिक मात्रा के साथ संघर्ष कर पाते हैं, तो एक नई आयोजक फ़ाइल बनाएं - दिन, सप्ताह या महीनों में विभाजित - प्रत्येक कार्य के प्रत्येक सेट के लिए जिसे आपको पूरा करना होगा। अपने उद्देश्य के लिए प्रत्येक फ़ाइल स्पष्ट रूप से लेबल करें उदाहरण के लिए, आप देय खातों के लिए एक आयोजक फ़ाइल बना सकते हैं और दूसरे लोगों से संपर्क करने के लिए।

    सूत्रों और कोटेशन

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