1
केंद्र के दाईं ओर लिफाफे के सामने से संबोधित करना शुरू करें जब संभव हो तो पत्र को संबोधित करने के लिए एक कंप्यूटर का उपयोग करें यदि आप पता मुद्रित नहीं कर सकते हैं, तो नीली या काली स्याही का उपयोग करें।
2
पहली पंक्ति पर व्यक्ति का पूरा नाम लिखें उस व्यक्ति के नाम से पहले या बाद में पश्चिमी या जापानी सम्मानित करना महत्वपूर्ण है।
- आप एक ही औपचारिक खिताब के रूप में हो सकते हैं क्योंकि आप जापान में एक निजी पत्र में उपयोग करेंगे। हालांकि, यदि आप एक पदानुक्रमित श्रेष्ठ को संबोधित कर रहे हैं तो आपको "-सेनपेई" लिखना चाहिए।
3
पते की दूसरी पंक्ति में कंपनी का नाम लिखें।- यदि आप कंपनी को पत्र को संबोधित कर रहे हैं, न कि किसी व्यक्ति के लिए, कंपनी के नाम के बाद "-छु" शब्द लिखें।
4
क्षेत्र, ब्लॉक और तीसरे तल रेखा पर उन दोनों के बीच डैश वाले भवन लिखें। उस नंबर के बाद ट्यूटोरियल लिखें
5
नीचे चौथी पंक्ति में शहर, प्रांत और ज़िप कोड लिखें शहर और प्रांत के बीच एक अल्पविराम होना चाहिए
6
देश का नाम, "जापान," पांचवीं पंक्ति में लिखें।
7
इस प्रकार के व्यापारिक पते, लाइन ब्रेक में कॉमा के साथ: "मेई तनाका-सीप्पाई, सोनी एंटरटेनमेंट, 1-4-6 कैमाओसाकी, शिनागावा-कू, टोक्यो 141-0021, जापान।" "शिनगावा-कु" और "टोक्यो" के बीच अल्पविराम का मतलब लाइन ब्रेक नहीं है
8
लिफ़ाफ़े के पीछे के शीर्ष या केंद्र पर अपना पता लिखें। अपने देश के सम्मेलनों का उपयोग करके अपना स्वयं का पता लिखें ताकि वह आपके पास वापस आ सके। पते के नीचे अपने देश का नाम लिखना सुनिश्चित करें
- यदि आपकी कंपनी को पहले से ही लिफाफे पर पता है, तो कोई समस्या नहीं होगी कि वापसी लिफ़ाफ़े के पीछे के बजाय मोर्चे पर पता है। देश का नाम शामिल करना सुनिश्चित करें, अगर वह वहां नहीं लिखा हुआ है।