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अन्य कार्यों में परिशिष्टों की समीक्षा करें इसी तरह या आप जो लिख रहे हैं उससे संबंधित परिशिष्टों की तुलना करें या साथ ही अन्य विषयों के परिशिष्टों को भी देखें मुख्य जॉब को शामिल जानकारी और वे कैसे संबंधित हैं (या बहुत संबंधित नहीं) क्या सामग्री सामान्य है?
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अपने कार्यों की समीक्षा करें यदि यह लेखन किसी कारण के लिए आवश्यक है, तो याद रखें कि यह कारण क्या है। उस व्यक्ति से पूछें, जिसने उसे निर्देशित करने के लिए परिशिष्ट के बारे में पूछा।
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परिशिष्ट लिखने के उद्देश्य पर प्रतिबिंबित करें तुम्हारा क्या मतलब है कि आपने अभी तक यह नहीं कहा है?
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अपने दर्शकों पर विचार करें परिशिष्ट क्या पढ़ेगा? क्या यह आपके पठन अनुभव और मुख्य नौकरी की आपकी समझ में वृद्धि करेगा? क्या वह एक उपयोगी संदर्भ के रूप में सेवा करेगी जब वह पढ़ना या पढ़ना चाहती है?
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किसी और की राय के लिए पूछें अपने काम और आपके परिशिष्ट को ध्यान में रखें, और उससे पूछें कि क्या यह समझ में आता है
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उस जानकारी को जोड़ें, जिसे आप परिशिष्ट में डालना चाहते हैं।
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जानकारी की प्रासंगिकता का मूल्यांकन करें यदि यह नौकरी के लिए बहुत महत्वपूर्ण है, तो उसे एक अध्याय में एक अनुभाग के रूप में रखने पर विचार करें। यदि यह बहुत असंबंधित है, तो इसे छोड़कर बस इसे छोड़ दें हालांकि, अगर इस विषय के साथ अच्छे रिश्ते हैं और आपकी सामग्री या रुचि पाठक के लिए अतिरिक्त पढ़ने के लिए एक अच्छा संदर्भ जोड़ देगा, तो इसे एक परिशिष्ट में शामिल करें
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जानकारी को किसी अन्य रूप में व्यवस्थित करें संख्यात्मक डेटा के लिए टेबल, चार्ट या चार्ट का उपयोग करें जानकारी लिखने के लिए अनुभाग, शीर्षक और पैराग्राफ का उपयोग करें।
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यदि जानकारी में कई अलग-अलग विषयों को शामिल किया गया है, तो इसे कई परिशिष्टों में विभाजित करने पर विचार करें। यह विभिन्न विषयों को विभाजित करेगा और चीजों को खोजने में आसान बना देगा।
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परिशिष्ट लिखें यह आपको आवश्यक जानकारी पर निर्भर करता है यदि परिशिष्ट डेटा के लिए है, तो एक शीर्षक लिखें और अपने सारणीबद्ध डेटा डालें। यदि यह पैराग्राफ है, तो पैराग्राफ को लिखें, जैसा कि आप किसी दूसरे पैराग्राफ लिखेंगे
- शीर्षक को परिशिष्ट संख्या के बाद लिखा जाना चाहिए। यह पृष्ठ के शीर्ष पर केंद्रित और बोल्ड होना चाहिए
- प्रत्येक परिशिष्ट एक अलग शीर्षक के साथ एक अलग पृष्ठ पर होना चाहिए।
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इसे प्रकाशित करने से पहले परिशिष्ट की जांच और समीक्षा करें।