1
क्या गलत था के बारे में बात करके प्रारंभ करें: चाहे वह किसी व्यक्ति की वजह से हो या वह सिर्फ इसलिए कि आप बात करना नहीं चाहते थे।
2
कोई लंबित प्रश्न न छोड़ें: उस व्यक्ति को संदेह में मत छोड़ो क्योंकि वह सोचती है कि आपने कुछ भी गलत नहीं किया है। आपके संबंधों को नष्ट करने वाली खामियों को नीचे लिखें यदि व्यक्ति आपको पूछता है कि उसने क्या किया, तो आपने स्थिति की व्याख्या नहीं की।
3
व्यक्ति को मूर्ख मत देना: वह (यह) कह सकता है कि उसे कभी पत्र नहीं मिला और आपको दोषी ठहराया गया। यह ऐसा न होने दें, यदि पत्र का उद्देश्य पूरा न हो जाए। अगर वह या वास्तव में पत्र खो चुका है, तो इसे फिर से लिखना और एक दोस्त से पूछें कि वह आपको देना है।
4
चिंता न करें अगर वह सोचें कि आप असंवेदनशील हैं: वह नाराज़ हो सकता है और कह सकता है कि यह रवैया क्रूर था, जब वास्तव में यह किसी भी भावनाओं के बिना एक दृष्टिकोण था। इसका अर्थ यह है कि आप इसे किसी व्यक्ति से नहीं कहना चाहते थे या नहीं, और किसी कारण से एक पत्र का उपयोग करना था यह केवल मानवता का मामला है।
5
केवल एक कार्ड को अंतिम उपाय के रूप में उपयोग करें: एक पत्र नहीं लिखिए क्योंकि यह सुविधाजनक है, यह दिखाएगा कि आपको व्यक्ति के लिए कोई सम्मान नहीं था और वह चोट लगी होगी। इसका उपयोग केवल तभी करें जब आपके पास कोई अन्य संपर्क न हो या आप उसे ढूंढ सकें, पाठ विकल्प के रूप में नहीं।