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कैसे एक कार्यालय में एक हाथ में बनाने के लिए

सौंपना (अर्थात्, कार्य करने के लिए महत्वपूर्ण ज्ञान का संचरण तब होता है जब कोई अपने काम के स्थान से कुछ समय तक दूर हो जाता है) एक महत्वपूर्ण गतिविधि है उपयुक्त तैनाती तैयार करना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपके करियर में निहितार्थ हो सकता है।

चरणों

एक कार्यालय चरण 1 में एक हैंडओवर शीर्षक वाला चित्र
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गतिविधियों की एक व्यापक सूची बनाएं जिनके ज्ञान को आप से गुजरना होगा।
  • एक कार्यालय के चरण 2 में एक हैंडओवर शीर्षक वाला चित्र
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    अपने पर्यवेक्षक को दिखाएं ईमेल द्वारा उसकी मंजूरी प्राप्त करें उनसे भी पूछें कि उन कर्मचारियों के नाम स्पष्ट रूप से बताएं जो प्रत्येक गतिविधि को करेंगे।
  • एक कार्यालय में एक हैंडओवर शीर्षक से चित्र 3
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    प्राथमिकता के अनुसार गतिविधियों को व्यवस्थित करें और उनके लिए स्थानांतरण करें।
  • एक कार्यालय चरण 4 में डू अ हैंडोफर शीर्षक वाला चित्र
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    प्रत्येक व्यक्ति को ईमेल भेजने के लिए, जिस पर आप को संभालने की ज़रूरत है स्पष्ट रूप से निम्नलिखित बिंदुओं का उल्लेख करें: ए क्रियाएँ - संक्षिप्त विवरण, बी। लेने के लिए अनुमानित समय, सी। महत्वपूर्ण अंक / अपवाद, आदि गतिविधियों से संबंधित।
  • एक कार्यालय में चरण 5 में एक हैंडओवर शीर्षक वाला चित्र
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    एक उचित समय का मिलान करें
  • एक कार्यालय के चरण 6 में एक हैंडओवर का शीर्षक चित्र
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    विस्तृत सौंपने की पेशकश करें इसे हर किसी के लिए सीखने का अनुभव बनाएं सभी लंबित गतिविधियों को पूरा करने का प्रयास करें यदि आप कंपनी छोड़ने से पहले अधूरी गतिविधियों को छोड़ते हैं, तो उन्हें स्पष्ट रूप से बताएं और उन्हें आसानी से पूरा करने के लिए आवश्यक विवरण दें।
  • एक कार्यालय के चरण 7 में डू अ हैंडओवर शीर्षक वाला चित्र
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    यह पुष्टि करते हुए एक पुष्टिकरण ईमेल भेजें कि हस्तांतरण को सही तरीके से दिया गया है और एक प्रति अपने पर्यवेक्षक को अग्रेषित करें
  • एक कार्यालय के चरण 8 में एक हैंडओवर का शीर्षक चित्र
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    बिल्कुल सब कुछ दस्तावेज कभी-कभी किसी की मौखिक पुष्टि पर भरोसा करना जोखिमपूर्ण हो सकता है।
  • एक कार्यालय में चरण 9 में एक हैंडओवर शीर्षक वाला चित्र
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    अंत में, अपने पर्यवेक्षक को पूरी तरह से भेजें रिपोर्ट भेजें इसमें शामिल होना चाहिए: ए गतिविधियों की सूची जिनके हाथों को सी वितरित किया गया था जब सौंपना पूरा हो गया था d। अधूरे अपवाद / गतिविधियां ई। टिप्पणियां / महत्वपूर्ण अंक (यदि कोई हो)
  • युक्तियाँ

    • अपने काम में उपयोग किए गए उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड लिखें (सुनिश्चित करें कि वे आपके व्यक्तिगत खाता डेटा से अलग हैं)
    • उन लोगों के साथ मिलना महत्वपूर्ण है जिनके लिए आप हाथ काटना प्रदान करेंगे।
    • कभी-कभी कार्यस्थल के बाहर बातचीत करने में सहायक हो सकता है, उदाहरण के लिए एक कॉफी शॉप में

    चेतावनी

    • अस्पष्टता के लिए जगह बनाने के लिए सबकुछ दस्तावेज़ दें
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