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मुश्किल बातचीत के साथ लेनदेन

कठिन बातचीत दुर्भाग्यपूर्ण लेकिन अपरिहार्य घटनाएं हैं। सबसे कठिन हिस्सा हमेशा ऐसी भावनात्मक चर्चा शुरू करने के लिए साहस पर काम कर रहा है। जब आप ऐसा कर सकते हैं, आपको शांत, खुले दिमाग में रहना होगा और एक तरह से बोलना होगा जिससे दूसरे व्यक्ति को खुले रहने के लिए प्रोत्साहित किया जा सके, जबकि कम से कम अपनी शत्रुता को बनाए रखना

चरणों

भाग 1
बातचीत के लिए तैयारी

चित्र शीर्षक संभालना कठिन संभाषण चरण 1
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अपने लक्ष्य को स्पष्ट करें अपने आप से पूछें कि यह वार्तालाप होने के द्वारा आप क्या हासिल करना चाहते हैं। जितना संभव हो उतना ईमानदार रहें, और सुनिश्चित करें कि आपके लक्ष्य श्रेष्ठ हैं, स्वार्थी नहीं हैं
  • आपको यह बताने में सक्षम होना चाहिए कि यह वार्तालाप क्या पैदा करेगा।
  • वार्तालाप के अंत में प्रतिबद्ध होने की अपेक्षा करें, लेकिन पहले पता करें कि कौन-से बिंदु गैर-परक्राम्य हैं, इसलिए आप जानते हैं कि आपको कहां खड़े होना चाहिए।
  • अपने गुप्त इरादों से सावधान रहें यदि स्थिति आपको गुस्सा करती है, तो आपको दूसरी पार्टी को दंडित करने, बदला लेने या शर्मिंदा होने की कुछ इच्छा हो सकती है। आपको इन भावनाओं के बारे में ईमानदार होना चाहिए ताकि आप चर्चा से पहले उन्हें बाहर कर सकें।
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    समस्या के लिए अंतर्निहित कारण के बारे में सोचो आपको समस्या क्या है, इसके बारे में एक सामान्य विचार होना चाहिए, लेकिन कई मामलों में समस्या की गहराई एक गहरी परत में होती है। प्रगति के लिए, आपको इन कारणों के बारे में सोचना चाहिए।
    • अधिक सटीकता से, अपने आप से पूछें कि कौन से व्यवहार समस्या पैदा कर रहा है और यह कैसे व्यवहार करता है कि आप और सभी शामिल हैं।
    • इसके बारे में सोचो जब तक आप दो या तीन संक्षिप्त बयान में समस्या का सारांश नहीं कर सकते।
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    अपने अनुमान को एक तरफ छोड़ दें दूसरे व्यक्ति के रवैये के बारे में आपकी कोई मान्यताओं को पहचानें ईमानदारी से विचार करें कि क्या ये मान्यताओं तथ्यों पर आधारित हैं या वे आपकी भावनाओं से निर्देशित हैं या नहीं। भावनात्मक लोगों को त्यागने का प्रयास करें
    • अपने आप से पूछें कि आप अन्य व्यक्ति के इरादों पर विचार करते समय आपको कैसा महसूस करते हैं यदि आपको लगता है कि उपेक्षित, धमकाया या अपमानित है, तो आपको यह मानना ​​चाहिए कि दूसरे व्यक्ति के खिलाफ नकारात्मक कारण हैं। यह आम तौर पर इरादा नहीं है, भले ही वह उसके कार्यों से उत्पन्न प्रभाव हो।
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    शांत हो जाओ शांत रहो यदि आप एक उच्च भावनात्मक स्थिति में वार्तालाप प्रारंभ करते हैं, तो चीज़ें अधिक नाटकीय गति से अधिक आसानी से नियंत्रण से बाहर निकल सकती हैं।
    • विचार करें कि आपका व्यक्तिगत बटन दबाया जा रहा है उदाहरण के लिए, यदि आपकी समस्याओं को अनदेखा करने में लोगों के साथ हमेशा समस्याएं हो रही हैं, तो उस व्यक्ति के साथ आप जिस व्यक्ति से बात कर रहे हैं, वह भी उतना ही भावुक होगा। किसी अन्य आदेश की व्यक्तिगत समस्याओं को अलग करने की कोशिश करें और इसके बजाय आप के सामने स्थितियों पर ध्यान दें।
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    एक सकारात्मक दृष्टिकोण रखें। आपका आवेग खुद को सब कुछ ठीक करने के लिए हो सकता है जो गलत हो सकता है, लेकिन यह बिल्कुल भी मदद नहीं करेगा। सफलता के लिए इच्छुक, स्वस्थ और यथार्थवादी आशावाद के साथ बातचीत में शामिल होना बेहतर है
    • परिप्रेक्ष्य में भविष्यवाणी के विचार में कुछ सच्चाई है अगर आपको लगता है कि वार्तालाप मुश्किल हो जाएगा और बुरी तरह से समाप्त हो जाएगा, तो शायद यह संभवतः होगा।
    • दूसरी तरफ, यदि आपको लगता है कि बातचीत के परिणामस्वरूप कुछ अच्छा होगा, तो आपका कोई फर्क नहीं पड़ता, आपका रवैया स्वाभाविक रूप से अधिक शांत और सहकारी होगा।
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    दोनों पक्षों पर सोचो वास्तव में आपकी स्थिति और विवाद में अन्य व्यक्ति के दोनों को समझें। सोचने की कोशिश करें कि चीजें दूसरे के दृष्टिकोण से कैसे हैं
    • अपने आप से पूछें कि आप समस्या में कैसे योगदान करते हैं और दूसरे व्यक्ति ने यह कैसे किया।
    • अपने आप को समझाएं कि इस संघर्ष को हल करने के साथ आपकी क्या चिंताओं और इच्छाएं हैं
    • अपने आप से पूछें कि क्या अन्य व्यक्ति को इस समस्या से अवगत है और, यदि हां, तो उन्हें यह कैसे पता हो सकता है उसकी व्यक्तिगत चिंताओं और इच्छाओं पर भी गौर करें।
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    वार्तालाप का अभ्यास करें अपने सिर में या उस व्यक्ति के साथ बातचीत के सभी क्षणों के माध्यम से जाओ, जिनके साथ कुछ भी नहीं करना है। इस दो या तीन बार दोहराएं, लेकिन वास्तविक वार्तालाप को ढंढने के लिए एक बहाना के रूप में इसका इस्तेमाल न करें।
    • यदि आप किसी अन्य व्यक्ति के साथ अभ्यास करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि वह स्थिति को समझती है लेकिन पूरी तरह से तटस्थ है, और बाद में आपके आत्मविश्वास को धोखा नहीं देगी।
    • जब आप वार्तालाप मानसिकता कर रहे हैं, तो अलग-अलग संभावनाओं की कल्पना करें, अच्छे और बुरे, और यह निर्धारित करें कि उनके साथ कैसे निपटना बेहतर होगा।
  • भाग 2
    वार्तालाप शुरू करना

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    तटस्थ जमीन पर बातचीत रखें अपनी जगह में आने के लिए दूसरे को आमंत्रित न करें, और उसके स्थान पर न जाएं। इसके बजाय, किसी व्यक्ति को तटस्थ स्थान पर आमंत्रित करें - जो आप में से किसी के नहीं है
    • उदाहरण के लिए, उसे अपने कार्यालय में आमंत्रित न करें, और उसे जाने की पेशकश न करें
    • बैठक कक्ष में वार्तालाप (चाहे आप एक ही कंपनी में दो काम करते हैं) पर विचार करें, रहने वाले कमरे में (यदि आप एक ही घर में रहते हैं), या एक पार्क या कैफे जैसे भीड़ भरे सार्वजनिक स्थान में
    • सार्वजनिक से बचें यहां तक ​​कि अगर आप किसी सार्वजनिक स्थान पर बात करते हैं, तो सबसे अच्छा विकल्प कुछ लोगों के साथ होता है आप और न ही दूसरे व्यक्ति को पूरी तरह से ईमानदार होने में सहज महसूस करते हैं, जबकि अजनबी प्रत्येक शब्द को देखते और सुनते हैं
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    एक समय सीमा निर्धारित करें आदर्श यह है कि जब तक बातचीत दोनों समस्या का समाधान नहीं करेगी तब तक बातचीत जारी रहती है। लेकिन कुछ बातचीत अंतहीन लूप में आती हैं, जो किसी भी वास्तविक प्रगति को नहीं होने देती। इसे रोकने के लिए, टॉक टाइम पर एक सीमा निर्धारित करने के लिए सहायक हो सकता है
    • प्रत्येक स्थिति अलग है, लेकिन 30-60 मिनट आमतौर पर एक अच्छा समय सीमा है। अगर आपके पास अब दिए गए समय के बाद क्या कहना है, तो अलग करें और दूसरे दिन पर चर्चा करें।
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    प्रत्यक्ष उद्घाटन वाक्यांश का प्रयोग करें, लेकिन कोई टकराव नहीं। उस विषय के बारे में सीधा और ईमानदार रहें जिसे आप चर्चा करना चाहते हैं, लेकिन बिना किसी आरोप के तरीके से शांति से विषय पेश करें - या अन्य व्यक्ति स्वतः बाधाओं को खड़ा करेगा
    • "मुझे लगता है कि हम अलग-अलग तरीकों से _______ देख रहे हैं, और कुछ समय के लिए बंद करना और बात करना चाहते हैं। इसलिए हम एक-दूसरे को बेहतर समझ सकते हैं। "
    • इस विषय पर दृढ़ रहें बातचीत को वास्तव में कम से कम महत्वपूर्ण लगने न दें, या आप दूसरे व्यक्ति को धोखा दे या घूमने का जोखिम बनाने के जोखिम को चला सकते हैं।
  • भाग 3
    वार्तालाप को ध्यान में रखते हुए

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    पूछताछ का एक दृष्टिकोण रखें सवाल पूछकर और अन्य व्यक्ति की मौखिक और गैर मौखिक प्रतिक्रियाओं में यथार्थ रूप से दिलचस्पी रखने से बातचीत जारी रखें।
    • संक्षेप में समस्या की व्याख्या करें, और फिर पूछें कि दूसरे व्यक्ति इसके बारे में क्या सोचता है।
    • यह सोचने के बजाय कि आप स्थिति के बारे में सबकुछ जानते हैं, अपने आप से कहें कि आप कुछ नहीं जानते अन्य के बारे में जितना संभव हो सके जानने की कोशिश करें
    • आपको अन्य व्यक्ति क्या कहते हैं, लेकिन वह जो भी करता है उसे सुनना चाहिए। अपनी शारीरिक भाषा देखें और अपनी भावनाओं को सुनें। अपने आप से पूछें कि दूसरे क्या बात नहीं कर रहे हैं



  • चित्र शीर्षक से निपटना कठिन बातचीत चरण 12
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    भावनात्मक प्रतिक्रियाओं को मॉनिटर करें यद्यपि आप दोनों बातचीत के दौरान भावनाओं के बिना रहना चाह सकते हैं, कुछ बिंदु पर भावनाओं को उकसाने का एक बहुत अच्छा मौका है। इन भावनात्मक प्रतिक्रियाओं की पहचान करें और उन्हें नष्ट न करें, उन्हें नष्ट न करें।
    • जब आपकी खुद की भावनात्मक प्रतिक्रियाओं से निपटने के लिए, जैसे कि बचाव की मुद्रा में हो, तो आप सीधे यह कह सकते हैं कि आप इसके माध्यम से जा रहे हैं और फिर इस कारण से यह हो रहा है कि आपकी प्रतिक्रिया पर प्रतिक्रिया देने के कारण दूसरी ओर अपनी उंगली की ओर इशारा न हो।
    • जब अन्य की भावनात्मक प्रतिक्रियाओं से निपटते हैं, उन्हें विनम्र तरीके से पहचानें। उदाहरण के लिए, आपको कहना चाहिए कि "मुझे पता है कि आप परेशान हैं" जब कोई उसे "शांत हो" करने की बजाए चिल्ला या रोने लगती है।
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    दूसरे पक्ष को पहचानें अपने पक्ष में एक समझ को प्रदर्शित करने के लिए अपने स्वयं के शब्दों में दूसरे के तर्क का अनुवाद करें लोगों को आम तौर पर कम शत्रुतापूर्ण लगता है यदि उन्हें लगता है कि उन्हें सुनी जा रही है और समझ में आ रहा है।
    • दूसरे शब्दों में परावर्तित करने के अलावा, आपको उनसे समझाए जाने की भी कोशिश करनी चाहिए कि उस बातचीत के अंत में वह क्या उम्मीद करता है।
    • यदि आपके अनुमान गलत हैं, तो उनकी रक्षा करने का प्रयास न करें। दूसरे व्यक्ति को सही होने दें और सुधार खत्म होने पर सुधार की पुष्टि करें।
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    अपनी स्थिति स्पष्ट करें जब आपके पास बोलने का अवसर होता है, तो अपने स्वयं के विवादित राय को स्पष्ट करने से पहले दूसरे व्यक्ति की राय की पुष्टि करें। अपने दृष्टिकोण को देखने के तरीके के बारे में ईमानदार और सटीक रहें
    • आपके परिप्रेक्ष्य में प्रवेश करने से पहले अन्य बातों को समाप्त करने के लिए प्रतीक्षा करें। कोई भी व्यक्ति जो बात कर रहा है उसे कभी भी कटौती नहीं कर सकता
    • दूसरे के परिप्रेक्ष्य की पुष्टि करें और समझें कि कुछ वैध बिंदु हैं। जब आप किसी ऐसे मुद्दे पर आते हैं जहां आप असहमत होते हैं, तो आप समझाते हैं कि आप असहमत क्यों हैं और स्पष्टीकरण देते हैं कि यह अंतर या असहमति किस तरह से हो सकती है
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    हमलों और चाल के लिए शांति से जवाब दें कभी-कभी आपके पास ऐसे व्यक्ति के साथ एक कठिन बातचीत हो सकती है जो आपके व्यक्तित्व पर हमला करने का प्रयास करें या प्रश्न में समस्या से आपको विचलित करने के लिए भावनात्मक चाल का उपयोग करें। शांत रहें और उन हमलों और चालों को व्यक्तिगत रूप से लेने की बजाय वे क्या करें।
    • ट्रिक्स में आरोप और व्यंग्य शामिल हो सकते हैं।
    • जब इस तरह की समस्या से निपटते हैं, तो ईमानदार और जिज्ञासु बनें। उदाहरण के लिए, यदि अन्य व्यक्ति जवाब देने से इनकार करता है, तो आप केवल "मैं नहीं जानता कि आपकी चुप्पी से कैसे निपटना है" यह स्वीकार कर सकते हैं?
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    मौन की अवधि स्वीकार करें वह कुछ बिंदु पर बातचीत में बस जाएगा, ज़ाहिर है। इस असुविधाजनक स्थिरता को मजबूती से और कुछ बकवास के साथ पूरा करने के बजाय, रोकें और वार्तालाप को पचाने के लिए इस अवसर का उपयोग करें।
    • वास्तव में, गंभीर बातचीत में थोड़ा सा मौन एक अच्छी बात है यह दोनों पक्षों को शांत करने और उस पर प्रतिबिंबित करने में मदद करता है जो अब तक कहा गया है।
  • भाग 4
    समस्याएं सुलझाना

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    विचारों के लिए दूसरे से पूछो संघर्ष को खत्म करने के बारे में अपने सर्वोत्तम विचार देने से पहले, दूसरे व्यक्ति को विचारों के लिए कहें कि कैसे सब कुछ हल करना है एक ईमानदार प्रतिक्रिया की अपेक्षा करें, जो आप सुनना चाहते हैं उस उत्तर को लगाने की कोशिश करने के बजाय।
    • दूसरे व्यक्ति के सुझाव पूछने से पहले उसे वार्तालाप में लगे रहती है और यह सुनिश्चित करती है कि वह उन विचारों को मान सकती है जो वह दे सकती हैं।
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    अपने सुझाव बनाएं जब तक कि कोई अन्य व्यक्ति आपके बारे में पहले से ही सोचा था, तब तक आप उसके विचार को एशिया के लिए एक शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग कर सकते हैं। इसके बारे में विचार स्वीकार करते हैं और इसके आधार पर एक प्रति प्रस्ताव बनाते हैं।
    • आपको अन्य व्यक्ति क्या कहते हैं, उसे पसंद नहीं है, लेकिन कम से कम एक बिंदु जिस पर आप सहमत हैं खोजने का प्रयास करें। उस बिंदु पर खड़े रहें और इसके समाधान का निर्माण करें।
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    खुद को प्रतिबद्ध करें बातचीत के अंत में जो कुछ भी आप चाहते हैं, उसे प्राप्त करने की अपेक्षा न करें। अंतिम समाधान तक पहुंचने पर समझौता करने के लिए तैयार रहें।
    • फिर से उन गैर-परक्राम्य बिंदुओं के बारे में सोचें जिन में आपने वार्तालाप से पहले सोचा था। सुनिश्चित करें कि प्रत्येक के साथ निपटा दिया गया है और यह निष्कर्ष उन्हें फिट बैठता है
    • विवरण जो गैर-परक्राम्य नहीं हैं, पर बातचीत करने की संभावना है। प्रतिबद्धता का मतलब "खोने" नहीं है, हालांकि इसके बजाए, आप दोनों को खुश करने का एक तरीका माना जाता है।
  • पटकथा शीर्षक कठिन संभाषण संभालना चरण 20
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    जब आप की जरूरत है तो मुझे माफ़ करें गर्व को एक तरफ रखो और आश्चर्य कीजिए अगर आपको कुछ बिंदु मिल जाए, जहां आप वास्तव में गलत थे। अपने आप को ईमानदारी से यह बताने के लिए क्षमा करें कि आप ईमानदार हैं और प्रतिबद्ध हैं।
    • कोई भी सही नहीं है और कोई भी सही समय पर नहीं हो सकता। अपने स्वयं के दोष देखने और उन्हें ठीक करने के लिए एक खुले दिमाग रखें। विचार सही निष्कर्ष पर आना है, न कि निष्कर्ष जो आपको सही दिखता है।
  • चित्र शीर्षक कठिन संभाषण को संभालने चरण 21
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    सुसंगत रहें प्रस्तावित समाधान समान परिस्थितियों में अन्य लोगों के साथ पहुंचने वाले समाधान के प्रकार के अनुरूप होना चाहिए। अगर सुझाव पहले से किए गए सुझावों की तुलना में कठिन हैं, तो दूसरे सोचेंगे कि आप इसे नकारात्मक तरीके से देखते हैं।
    • एक सुसंगत व्यक्ति अधिक भरोसेमंद और भरोसेमंद है। आम तौर पर, लोगों को बस के साथ काम करने के लिए और अधिक इच्छुक महसूस करते हैं।
  • पटकथा शीर्षक कठिन संभाषण संभालना चरण 22
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    पुलों को जलाने से बचें यहां तक ​​कि अगर आप दोनों के लिए अच्छे समाधान के साथ नहीं आते हैं, तो आप अपने बीच के रिश्ते को पूरी तरह से नष्ट करने से बचने के लिए जो कुछ भी कर सकते हैं, वह करें।
    • किसी भी वक्तव्य या निर्णय लेने से पहले रोकें जो आपके बीच दुश्मनी या स्थायी दीवार बनायेगा कम नुकसान का कारण होने के लिए आप क्या कहेंगे, इसका पुनर्गठन करने का एक तरीका सोचें।
  • चित्र शीर्षक मुश्किल संभालने चरण 23
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    कैर्री ऑन करें जब आप किसी समाधान के साथ आते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने किए गए वादों के माध्यम से अपना पालन किया है। यदि आप ऐसा करते हैं तो आप को केवल वही रखने के लिए दूसरे की आवश्यकता होती है जो आपने किया था
    • कुछ दिनों, सप्ताहों या महीनों में कुछ चीजें तय करने के लिए एक नई बातचीत को जोड़ना एक अच्छा विचार हो सकता है कि कैसे काम करता है और अन्य परिवर्तन किए जाएं या नहीं।
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