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समझे कि क्या कार्य है जब तक आप सुनिश्चित न हों तब तक सवाल पूछें कि आप समझते हैं कि वे आपके द्वारा क्या अपेक्षा करते हैं अपने मालिक से पूछो, अपने सहकर्मियों, या उस व्यक्ति ने आपको असाइनमेंट दिया।
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पाठ के उद्देश्य की पहचान करें क्या आपको सूचित, रजिस्टर या राजी करने का लक्ष्य है? क्या टेक्स्ट एक समस्या को चित्रित करने और मार्ग को चार्ट करने के लिए फिट है या क्या यह पहले से ही किया गया काम की समीक्षा है?
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आप किस प्रकार के दस्तावेज़ लिखना चाहिए यह तय करें पाठ कैसे औपचारिक है? क्या यह एक त्वरित ई-मेल हो सकता है? क्या यह एक विस्तारित रिपोर्ट या मैनुअल है? क्या ऐसा कुछ है?
- पाठ के आकार के बारे में चिंता न करें शब्दों और पृष्ठों की गणना करने का समय स्कूल में रहा। आपसे कहने की क्या आवश्यकता है, उसके बारे में संवाद करने पर ध्यान दें।
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अपने लक्षित दर्शकों को पहचानें क्या आप अपने सहकर्मियों को लिख रहे हैं? प्रबंधकों के लिए? ग्राहकों के लिए? आपूर्तिकर्ताओं के लिए?
- विशेष रूप से ईमेल के मामले में मत भूलो, कि आपका वितरण मूल प्राप्तकर्ताओं से अधिक विस्तृत हो सकता है।
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जानकारी को इकट्ठा करें जिसे आपको अपने टेक्स्ट में शामिल करना चाहिए।- अपने सहकर्मियों, प्रबंधकों और किसी और को, जिनसे आपको औपचारिक बैठक में या नहीं, परामर्श करने की आवश्यकता है, उससे बात करें। यदि टीम में लेखकों को शामिल करना उचित है, जैसे तकनीकी प्रकाशन के एक समूह, तो उन्हें इसके बारे में पता करें।
- पाठ में अपना अनुभव शामिल करें यदि आपको किसी विशेष विषय पर लिखने के लिए चुना गया है, तो शायद यह संभव है क्योंकि आप दूसरों की तुलना में इस विषय के बारे में अधिक जानते हैं।
- यदि विषय को इसकी आवश्यकता है तो खोज करें
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लिखते समय नोट्स बनाएं वे आप चाहते हैं कि किसी भी तरह से हो सकता है। चिंता मत करो अगर आप जो लिखते हैं वह अब व्यवस्थित नहीं है। बस अपना पाठ लिखें और रिकॉर्ड करें
- यदि वे लिखने में आपकी मदद करते हैं, तो नोट्स को क्रम में रख दें, लेकिन उन्हें व्यवस्थित करने से पहले नोट लिखें।
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एक स्केच बनाएं इस स्तर पर, कुछ लिखने पर ध्यान दें, चाहे वह संगठित हो या न हो। यदि आपको लगता है कि जानकारी अनुपलब्ध है, तो पाठ को स्पष्ट रूप से चिह्नित करें और आगे बढ़ें
8
अपने काम को फिर से लिखना और संपादित करना- यदि यह एक छोटी परियोजना है, तो आप सबमिट करने से पहले स्पेल चेकिंग और त्वरित पुन: पढ़ सकते हैं।
- जो जानकारी गायब है उसे भरें
- अपने दस्तावेज़ को व्यवस्थित करें छोटे खंडों में एक लंबा दस्तावेज़ विभाजित करने के लिए खिताब को स्पष्ट रूप से जोड़ें।
- यदि उचित हो, तो दूसरों को अपना काम पढ़ने के लिए कहें
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शीर्ष पर एक स्पष्ट और संक्षिप्त सारांश रखो। थ्रिलर उपन्यासों के विपरीत, आप अपने दर्शकों को उत्सुकता से नहीं छोड़ना चाहते। एक अकादमिक पेपर के सारांश में, कार्यकारी सारांश में मुख्य बिंदु, सिफारिशें, और निष्कर्ष शामिल होना चाहिए।
- अपने श्रोताओं को ध्यान में रखें जैसे आप सारांश लिखते हैं। यह हो सकता है कि कुछ व्यस्त पाठकों ने केवल फिर से शुरू पढ़ा। दूसरों को पढ़ना जारी रखना है या नहीं यह तय करने के लिए सार का उपयोग कर सकते हैं
- दस्तावेज़ में सारांश का आकार ई-मेल के लिए, एक स्पष्ट और विशिष्ट विषय पंक्ति पर्याप्त है एक लंबी रिपोर्ट या मैनुअल के लिए, कुछ परिचयात्मक पैराग्राफ सारांश के तौर पर काम कर सकते हैं।
- सुनिश्चित करें कि पाठ और सार समझौते में हैं और टेक्स्ट आपके निष्कर्षों का समर्थन करता है।
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कुछ योगदानों के लिए पूछें अपने सहयोगियों से अपने काम की समीक्षा करने के लिए कहें।
- यदि यह छोटे श्रोताओं के लिए एक छोटा काम है, तो कृपया इसे सबमिट करें और अगली बार के लिए फीडबैक प्राप्त करें।
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अंतिम सुधार करें, दस्तावेज जमा करें या प्रकाशित करें, और अच्छी तरह से काम पर गर्व करें।
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