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प्रशिक्षण उद्देश्यों को कैसे लिखें

प्रशिक्षण या शिक्षण योजना विकसित करने के लिए बहुत सी विस्तृत और विशिष्ट जानकारी की आवश्यकता होती है, जो कि सिखाया जा रहा है पर निर्भर करता है। हालांकि यह आवश्यक है कि प्रशिक्षण के उपायों को शामिल करना, शुरुआत से समग्र लक्ष्य की स्थापना करना सुनिश्चित करेगा कि प्रशिक्षण सफल है। उद्देश स्पष्ट और प्रासंगिक होना चाहिए और सभी से ऊपर, उन लोगों को सूचित किया जाना चाहिए जिन्हें प्रशिक्षण मिलेगा। उद्देश्यों की सूची बनाएं और उन्हें प्रशिक्षण मैनुअल या शिक्षण कार्यक्रम में जोड़ें।

चरणों

भाग 1
अपने आप को नियोजन

पिक्चर शीर्षक लिखे प्रशिक्षण उद्देश्य चरण 1
1
प्रशिक्षण के समग्र उद्देश्य की पहचान करें कुछ और करने से पहले, आपको प्रशिक्षण के उद्देश्य या अपेक्षित परिणाम की पहचान करना होगा। आम तौर पर, प्रशिक्षण कर्मचारियों या विद्यार्थियों के प्रदर्शन या ज्ञान में सुधार के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। सुधार के लिए यह आवश्यकता वर्तमान कौशल और ज्ञान और आवश्यक कौशल और ज्ञान के बीच अंतर को दर्शाती है। पहचानें कि आप प्रशिक्षण के लिए क्या देख रहे हैं, और वहां से शेष लक्ष्य सूची बनाते हैं।
  • उदाहरण के लिए, कल्पना कीजिए कि आपकी कंपनी को एक अकाउंटेंट को क्रेडिट के एक नए पत्र के प्रबंधन के लिए प्रशिक्षित करने की आवश्यकता है जिसे ग्राहकों को पेश किया जाएगा। प्रशिक्षण का उद्देश्य आपको प्रभावी ढंग से और सही ढंग से क्रेडिट के नए पत्रों को प्रबंधित करने में सक्षम बनाना है।
  • सुधार की आवश्यकता इस तथ्य के कारण है कि लेखाकार जानता है कि इस एक के अलावा अन्य सभी अकाउंटिंग प्रविष्टियों के साथ कैसे निपटना है, जो कि नया है। उन्हें उसके बारे में भी जानने की ज़रूरत है
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    अपेक्षित प्रदर्शन का वर्णन करें प्रशिक्षण के दौरान सिखाया गया कार्य स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए लिखित उद्देश्य में एक क्रिया होती है जिसे देखा और मापा जा सकता है। उन शब्दों का प्रयोग करें जो व्यक्ति को बताएं कि क्या किया जाना चाहिए और अस्पष्ट और व्यक्तिपरक भाषाओं से बचें।
    • पिछले उदाहरण के लिए, यह कार्य नई लेखा प्रविष्टियों को पंजीकृत करना होगा।
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    उन शर्तों की व्याख्या करें जिनके तहत कार्य चल जाएगा। उद्देश्य में परिस्थितियों का वर्णन होना चाहिए विवरण प्रदान करें जो वर्णन करता है कि कार्य किस स्थिति में हो पाएंगे। दूसरे शब्दों में, कार्य पूरा होने तक क्या होना चाहिए? उपकरण और संसाधनों का उपयोग करें जिन्हें आप उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि नोटबुक, फ़ॉर्म, ट्यूटोरियल और अधिक यदि कार्य बाहरी क्षेत्र में किया जाता है, तो आपको मौसम की स्थिति भी निर्दिष्ट करनी चाहिए।
    • उपर्युक्त उदाहरण के लिए, परिस्थितियां ग्राहक से संबंधित होती हैं जो इस नए प्रकार के कार्ड की खरीद कर सकेंगी। इसके अतिरिक्त, एक और शर्त यह हो सकती है कि लेखाकार को यह जानना होगा कि कंपनी के लेखा कार्यक्रम में लेखांकन प्रविष्टि कैसे दर्ज करें।
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    मानक सेट करें वर्णन करें कि लोग प्रशिक्षण पूरा करने पर क्या उम्मीद करेंगे। स्वीकार्य न्यूनतम मानकों को लिखित प्रशिक्षण उद्देश्यों में सूचित किया जाना चाहिए। परिभाषित करें कि मानकों को कैसे मापा और मूल्यांकन किया जाएगा।
    • मानकों प्रदर्शन उद्देश्यों, कैसे समय की एक विशेष अवधि के दौरान किसी कार्य को पूरा, कार्यों में से कम से कम एक प्रतिशत मिलता है या एक पूर्व निर्धारित अवधि में या कुछ शर्तों के अधीन उनमें से एक निश्चित राशि को पूरा कर रहे हैं।
    • प्रशिक्षण पैटर्न को आमतौर पर पूर्ण स्वामित्व की आवश्यकता नहीं होती है या किसी कार्य के पूर्ण निष्पादन की आवश्यकता नहीं होती है।
    • पिछले उदाहरण के लिए, इस तथ्य के अलावा कि कर्मचारी जानता है कि लेखांकन प्रविष्टियां कैसे करें, उन्हें एक सटीक और चुस्त तरीके से किया जाना चाहिए।
  • भाग 2
    कागज पर सब कुछ डाल रहा है

    पिक्चर शीर्षक लिखना उद्देश्य उद्देश्य चरण 5
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    स्पष्ट और प्रत्यक्ष भाषा का उपयोग करें ऐसा लिखें ताकि लक्ष्य आसानी से पहचाने जाने योग्य और मापने योग्य हो। यही है, "समझने के लिए" या "कुछ" जैसे निष्क्रिय शब्दों का प्रयोग न करें। इसके बजाय, सीधा शब्द का उपयोग करें जो विशिष्ट कार्यों की पहचान करते हैं जिन्हें सीखना चाहिए। इससे यह सुनिश्चित होगा कि सामग्री, विधियों और सामग्री सहित बाकी सभी प्रशिक्षण, एक समान हैं।
    • इसके अतिरिक्त, इस प्रकार की भाषा का प्रयोग करने से, यदि आवश्यक हो तो प्रशिक्षण सफलता को मापने की आपकी क्षमता में वृद्धि होगी।
    • स्पष्ट लक्ष्यों को छात्र अपनी प्रगति का ट्रैक रखने की क्षमता के साथ-साथ यह भी पता चलेगा कि प्रशिक्षण और परिणामों से क्या उम्मीद की जानी चाहिए।
    • उपरोक्त वर्णित एकाउंटेंट के उदाहरण के लिए, ऐसा कुछ होगा जैसे "अकाउंटेंट क्रेडिट के नए अक्षरों की लेखांकन प्रविष्टियां पंजीकृत कर पाएंगे"
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    उद्देश्यों को वास्तविक स्थितियों से संबंधित करें असली संदर्भ के भीतर के उद्देश्यों को समझना आसान होगा। नौकरी के लिए कर्मचारी या छात्र के लिए हमेशा क्या करना होगा फिर कार्य को अपेक्षित वास्तविक परिणाम से संबंधित करें। इससे व्यक्ति को वह सीखना सीखने की स्पष्ट जानकारी प्राप्त करने में मदद मिलेगी।
    • पिछले उदाहरण के लिए, एक वास्तविक स्थिति यह होगी कि ऋण की लेखा प्रविष्टि पत्र एक नई सेवा ग्राहकों के लिए की पेशकश की, मौजूदा ग्राहकों को बिक्री बढ़ाने के लिए तैयार किया गया है रजिस्टर करने के लिए किया जाएगा। यह इंगित करना आवश्यक है कि कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य के लिए डेटा का सही प्रविष्टि मौलिक है।



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    प्रदर्शन मानक के संबंध में विशिष्ट रहें प्रदर्शन पैटर्न को किसी संख्या या मात्रा से दर्शाया जाना चाहिए। यह क्रियाओं का एक प्रतिशत सही ढंग से प्रदर्शित किया जा सकता है, काम की गति या मापने योग्य प्रदर्शन के अन्य उपाय। इस मामले में, संख्या को लक्ष्य पर स्पष्ट रूप से संकेत दिया जाना चाहिए।
    • पिछले उदाहरण के लिए, आप संकेत दे सकते हैं कि काउंटर को 100% सटीकता के साथ प्रविष्टियां करने की आवश्यकता है। अन्य कार्यों के लिए, प्रतिशत कम हो सकता है, लेकिन लेखा कार्य यथासंभव यथाशीघ्र किया जाना चाहिए।
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    अपने लक्ष्यों को यथासंभव संक्षिप्त रखें। लक्ष्य को एक वाक्य में प्रतिबंधित करें, इसलिए यह संक्षिप्त और समझना आसान होगा। अब कोई भी या जटिल कार्यों को छोटे कार्यों में विभाजित किया जा सकता है, अन्यथा उन्हें सिखाने और मात्रा निर्धारित करने के लिए कठिन होगा।
    • पिछले उदाहरण के लिए, मूल बातें के साथ छड़ी कंपनी के वर्चुअल रिकॉर्ड प्रोग्राम के मुताबिक अकाउंटेंट 100% सटीकता के साथ नई प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करने में सक्षम होना चाहिए, यह पर्याप्त है।
  • भाग 3
    मात्रात्मक उद्देश्यों का निर्माण करना

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    यह सुनिश्चित करने के लिए स्मार्ट विधि का उपयोग करें कि प्रशिक्षण लक्ष्य का मूल्यांकन किया जा सके। स्मार्ट विशिष्ट, औसत दर्जे, प्राप्य, प्रासंगिक और समय-सीमा के लिए एक संक्षिप्त शब्द है। यह प्रणाली व्यवसाय और सरकारी नेताओं के साथ-साथ प्रशिक्षण प्रबंधकों द्वारा उपयोग की जाती है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि प्रशिक्षण कार्यक्रम हमेशा प्रभावी रहे।
    • विशिष्ट: राज्य वास्तव में व्यक्ति को लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए क्या करना चाहिए। सभी उद्देश्यों को बिना बहस या व्याख्या के विषय में स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए।
    • मापने योग्य: मापने योग्य लक्ष्यों के साथ व्यवहार को मापना और मात्रा निर्धारित करना मानकीकृत मानदंड के अधीन उद्देश्य प्रत्येक व्यक्ति के लिए संगत होना चाहिए।
    • प्राप्तकर्ता: संभव लक्ष्य के साथ कार्य या क्रिया कुछ हासिल करना आवश्यक है। विफलता के लिए बर्बाद होने वाले लोगों को छोड़कर अधूरे लक्ष्यों और प्रेरणा की कमी हो जाएगी।
    • प्रासंगिक: प्रासंगिक उद्देश्यों के साथ कार्य का महत्व और आवश्यकता निर्धारित करें कार्यों में कुछ भी अनियंत्रित या वैकल्पिक नहीं होना चाहिए।
    • अनुसूचित: लक्ष्यों पर उचित समय सीमा निर्धारित करें कोई लक्ष्य खुला नहीं रह सकता है समय सीमा निर्धारित करें और उन्हें मिले
    • उपरोक्त उल्लिखित काउंटर का उपयोग करके, स्मार्ट विधि निम्नानुसार लागू की जाएगी:
      • विशिष्ट: लेखाकार क्रेडिट के पत्रों के लेनदेन को रिकॉर्ड करने में सक्षम होना चाहिए।
      • माप योग्य: काउंटर सही लेनदेन को 100% समय रिकॉर्ड करेगा।
      • प्राप्य: लेखाकार का नया कार्य पिछले वाले से बहुत अलग नहीं है।
      • प्रासंगिक: कंपनी के लेखा प्रक्रियाओं के लिए लेखाकार का कार्य आवश्यक है।
      • अनुसूचित: 1 जनवरी तक लेखाकार को नई प्रविष्टियां दर्ज करना सीखना चाहिए।
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    उन लक्ष्यों का उपयोग करने से बचें जिन्हें मापा नहीं जा सकता। उन लक्ष्यों को शामिल करने की कोशिश न करें जिन्हें निष्पक्ष रूप से मापा नहीं जा सकता, जैसे कि किसी छात्र को "पहचान" या "कुछ के बारे में जागरूक" बनाएं। हालांकि वे भी महत्वपूर्ण हैं, एक को यह सुनिश्चित करने के लिए नहीं पता है कि यह किसी व्यक्ति को पढ़ाने में सफलता है।
    • पिछले उदाहरण के लिए, लक्ष्यों को नहीं लिखना जैसे "लेखाकार को पता होना चाहिए कि नई प्रविष्टियां कैसे बनाई गई हैं" एक को अधिक प्रत्यक्ष होना चाहिए, जैसे "वह नये प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करने में सक्षम होना चाहिए"
  • चित्र प्रशिक्षण उद्देश्य लिखिए चरण 11
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    मूल्यांकन के लिए एक लक्ष्य शामिल करें छात्रों का मूल्यांकन करें और उन्हें प्रशिक्षण का मूल्यांकन करने का मौका दें। प्रशिक्षण के एक भाग में प्राप्त ज्ञान पर एक परीक्षण शामिल होना चाहिए, सब के बाद, यह अनुभव और अभ्यास के बिना बेकार हो जाएगा। दिए गए मानकों को पूरा करने से पहले इस भाग को पुनरावृत्ति की आवश्यकता हो सकती है
    • पिछले उदाहरण के लिए, हम यह निर्धारित कर सकते हैं कि अकाउंटेंट को क्रेडिट के कई नमूने मिलेंगे और उन्हें सही ढंग से पंजीकरण करना होगा।
  • पिक्चर शीर्षक लिखना उद्देश्य उद्देश्य चरण 12
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    अपने प्रशिक्षण लक्ष्य को अंतिम रूप दें सभी मापदंडों का उपयोग करना, अपने प्रशिक्षण लक्ष्य को परिष्कृत करें, जब तक आप वास्तव में अपेक्षा न करें। फिर, सभी पहलुओं को स्पष्ट और मापने योग्य होना चाहिए।
    • ", मीटर लेखा कंपनी द्वारा इस्तेमाल प्रणाली 1. मार्च तक 100% सटीकता के साथ क्रेडिट के नए पत्र रजिस्टर करने के लिए सक्षम होना चाहिए पर विचार": इस्तेमाल किया उदाहरण के लिए, हम इसे इस तरह से रख सकता है
  • युक्तियाँ

    • अपने लक्ष्यों को बहुत ही दृश्यमान बनाने के लिए याद रखें यदि आप उन्हें एक प्रस्तुति या मीटिंग के दौरान साझा कर रहे हैं, उन्हें चित्र के आधार पर लिखें या प्रस्तुति स्क्रीन पर छोड़ दें। यदि लक्ष्य किसी पुस्तक या मैनुअल का हिस्सा हैं, तो उनको ठीक से हाइलाइट करने के लिए उन्हें एक या अधिक पृष्ठों को समर्पित करें।
    • लोगों को अपने लिखित लक्ष्य का मूल्यांकन करने के लिए कहें सीखने के क्षेत्र में लोगों से बात करने के लिए सुनिश्चित करें कि उन्हें स्पष्ट रूप से व्यक्त किया गया है।

    सूत्रों और कोटेशन

    और देखें ... (8)
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