1
एक आयोग बनाएं और बजट बनाएं
2
* अपने लक्ष्यों को निर्धारित करें और आप किस मुद्दे पर फ़ोकस करना चाहते हैं
3
* घटना के संगठन के लिए कानूनी आवश्यकताओं, बीमा कवरेज और रूपों और छूट की जाँच करें।
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* नियमों और प्रक्रियाओं, वापसी प्रक्रियाओं, स्थिति रिपोर्ट, समर्थन प्रायोजकों, भंडारण स्थानों सामग्री / दान के लिए और कमीशन के लिए एक विकल्प के सदस्य सहित स्थापित करना।
5
* प्रतिनिधि जिम्मेदारियों, अंतरिक्ष, सुरक्षा, परिवहन, पार्किंग, भर्ती प्रदाताओं, विज्ञापन और अन्य मुद्रित सामग्री, स्वयंसेवकों, नाश्ता, दोपहर का भोजन आपूर्तिकर्ताओं, विधानसभा / disassembly / खड़ा, अनुबंध, दान की सफाई की भर्ती की रिहाई से संबंधित उन सहित और सुरक्षित
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* निर्धारित लक्ष्यों और समय सीमाएं
7
तिथि निर्धारित करें और स्थान की पुष्टि करें।- उद्घाटन समारोह में बोलने के लिए कृपया एक अतिथि वक्ता प्रदान करें
8
प्रदर्शकों, परिसर, अनुबंध, सुरक्षा आवश्यकताओं, पार्किंग और परिवहन के रिलीज से संबंधित उन सहित प्रदर्शकों के लिए सैन्य प्रयासों को आरंभ करें। प्रदर्शनकर्ताओं की संख्या निर्धारित कर सकते हैं जहां स्थल समायोजित हो सकता है।
9
* यदि आप प्रदर्शकों, जो व्यापार, गैर-लाभकारी और / या सरकारी संगठनों का प्रतिनिधित्व करते हैं, चाहते हैं, तो निर्धारित करें। उन सभी के पास स्वास्थ्य को बढ़ावा देने का मिशन होना चाहिए
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मूल्यांकन रूपों, घटना के लिए एक लोगो, एक प्रचारक मीडिया (यानी, मुद्रण, इंटरनेट, टीवी, रेडियो, ई-मेल), और उत्पाद आपूर्तिकर्ताओं और घटना के बारे में दाताओं के लिए एक पत्र भी शामिल है, सामग्री का विकास करना।
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प्रदर्शकों से संपर्क करें घटना और इसके प्रायोजकों की घोषणा करने वाला एक प्रारंभिक पत्र भेजें फोन कॉल और ईमेल के साथ पालन करें
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* स्वास्थ्य मेले में दिए जाने वाले दाताओं या खरीद के सामान से संपर्क करें, यदि लागू हो।
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भाग लेने के लिए सहमत हुए विक्रेताओं को एक पुष्टिकरण भेजें
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* घटना के लिए निर्देश, प्रदर्शक का नाम, दोपहर के भोजन के विकल्प और पार्किंग पास के साथ लेबल शामिल करें।
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* दान और सामग्री वितरण विकल्पों की पुष्टि करें (यानी जहां यह घटना के दिन इसे डाउनलोड करना है या कहां भेजना है)
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* भाषण के लिए अतिथि की पुष्टि करें और एक मंच, माइक्रोफोन और ऑडियोज़ीज़ुअल उपकरण सहित आवश्यक समर्थन प्राप्त करें।
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* सबसे महत्वपूर्ण मेहमान, जैसे निदेशक और विभाग प्रमुखों को एक पत्र भेजें।
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, टेबल स्कर्ट, घटना बैग, दृश्य-श्रव्य जरूरतों, प्लेटें, प्रदर्शकों के लंच के चयन, आपूर्तिकर्ताओं से वितरण समय की पुष्टि खड़ा के प्रदर्शन / लेआउट से संबंधित उन सहित रसद प्रयासों को अंतिम रूप देने, कचरा डिब्बे, पार्किंग आरक्षित, पानी / कांच वितरण, उद्घाटन समारोह केक, कमरे के घंटे, जहां वे स्वयंसेवकों के लिए सुलभ हैं, और फोटोग्राफरों की व्यवस्था।
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स्वयंसेवकों को प्राप्त करें, जिम्मेदारियों की स्थापना करें, और कार्य दिनचर्या बनाएं
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* दायित्व, रिसेप्शन डेस्क पर काम कर बैठकों में शामिल होना चाहिए और अनुवर्ती सुबह या दोपहर में प्रदर्शकों की, आपूर्ति पेय की, विधानसभा, सफाई, स्वागत, वितरण आपूर्तिकर्ताओं लंच की, घटना के बैग वितरित करने और मूल्यांकन रूपों इकट्ठा ।
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* ईवेंट से एक हफ्ते पहले स्वयंसेवकों के साथ उन्मुखीकरण की बैठक आयोजित करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सभी अपनी जिम्मेदारियों को जानते हों।