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कागज के एक टुकड़े पर दो स्तंभ बनाएं बाईं ओर, "आवश्यकताएं" और दाईं ओर एक, "मेरा कौशल" लिखें। नौकरी विवरण को ध्यान से पढ़ें और नौकरी की आवश्यकताओं के साथ खुद को परिचित कराएं। तब आप उनसे अपने कौशल और अनुभवों की तुलना पाठ्यक्रम में करेंगे।
- बाएं कॉलम में, स्थिति के लिए आवश्यक योग्यताएं और कौशल लिखिए।
- दायीं ओर, अपने फिर से शुरू होने वाले बिंदुओं को उस फिट पर लिखें।
- ये नौकरी से संबंधित वस्तुओं की मदद से आप अपने पत्र में सबसे महत्वपूर्ण जानकारी जल्दी और प्रभावी तरीके से वितरित कर सकते हैं।
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शीर्ष पर अपनी संपर्क जानकारी जोड़कर पत्र शुरू करें भावी नियोक्ता के संपर्क में आने के लिए आपको यह बहुत आसान बनाना होगा और पता है कि आप कौन हैं। दस्तावेज़ शुरू करने से पहले, देखें कि आपके पास क्या है टाइटिल सही।
- दस्तावेज़ बाईं ओर गठबंधन छोड़ें
- मौजूदा तिथि को शामिल करें, और एक अंतरिक्ष से अलग, आपकी संपर्क जानकारी:
- नाम।
- पता।
- फोन।
- ई-मेल पता
- व्यक्तिगत वेबसाइट (यदि आपके पास है)
- लिंक्डइन पर प्रोफ़ाइल
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कंपनी की जानकारी शामिल करें अपना डेटा दर्ज करने के बाद, आपको उस नियोक्ता का नाम दर्ज करना चाहिए जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं, नियोक्ता का शीर्षक, संगठन का नाम और पता।
- जिस कंपनी के लिए आप आवेदन कर रहे हैं, उसके संपर्क जानकारी को शामिल करते हुए, आप यह दर्शाते हैं कि आपने उस संगठन के लिए विशिष्ट रुचि के एक पत्र को लिखना चाहा और उस स्थिति के लिए आपको भर्ती प्रबंधक के बारे में पूछा।
- होमवर्क करने से आपको कई स्पष्ट रूप से जेनेरिक अनुप्रयोगों से पहले रखा जाता है, जो कॉपी और चिपकाए गए पत्रों से ज्यादा कुछ नहीं है, और यह दर्शाता है कि आप समर्पित हैं।
- अगर आपको प्रबंधक के नाम का पता नहीं है, तो कंपनी की वेबसाइट देखिए कि क्या आप इसे पा सकते हैं। लिंक्डइन और यहां तक कि ट्विटर भी दर्ज करें यदि आपको कोई विशिष्ट नाम नहीं मिल सकता है, तो देखें कि क्या आप उस विभाग के नेता को ढूंढ रहे हैं जिसे आप आवेदन कर रहे हैं यदि यह काम नहीं करता है और आपको कोई नाम नहीं मिलता है, तो आप उस विभाग के भर्ती प्रबंधक को पत्र को संबोधित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए: "विभाग का नाम [विभाग के नाम] भर्ती प्रबंधक"
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व्यक्ति को पत्र लिखें जब आप शुरू करते हैं, तो औपचारिक और सही तरीके से खोलें। इसे "किसकी चिंता हो सकती है" का पता न करें, क्योंकि यह अभिव्यक्ति अनौपचारिक, सामान्य है और इस धारणा को देती है कि आपने कंपनी का शोध नहीं किया है
- दोबारा, अगर आपके पास किराए पर या मानव संसाधन प्रबंधक का नाम नहीं है, तो एक सरल: "प्रिय भर्ती प्रबंधक, विभाग [विभाग का नाम]" का काम करेगा।