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गतिविधियों की योजना बना कर और दिन और जगह का चयन करके अन्य परिवार के सदस्यों की सहायता के लिए पूछें खबर फैलाएं - दूसरों को पता चले कि आप एक परिवार की सभा कार्यक्रम की योजना बना रहे हैं। परिवार के सदस्यों को बहुत समय दें आमतौर पर एक या दो साल पहले लोगों को अवकाश की योजना बनानी चाहिए या उनकी प्रतिबद्धताओं में समायोजन करना होगा।
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अपने नवगठित मीटिंग कमेटी के प्रत्येक सदस्य के लिए एक विशिष्ट गतिविधि नियुक्त करें उनमें से: क्या टी-शर्ट, स्मृति चिन्ह, वंशावली प्रस्तुतियों कि स्मारकों और ऐतिहासिक पर्यटन, मनोरंजन, भोजन, बैठक पुस्तक, फोटो, आदि शामिल हैं ..
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कार्य पूरा करने के लिए प्रत्येक सदस्य को लिखित निर्देश दें। एक समय ट्रैकिंग कैलेंडर बनाएं एजेंसियों और समयरेखा अनुस्मारक प्रदान करने वाले परिवार के पुनर्मिलन आयोजकों का अच्छा उपयोग करें स्प्रेडशीट्स और संपादन योग्य टेम्पलेट्स के साथ ईवेंट प्लानिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करें
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एक या दो महीनों में अगली मीटिंग शेड्यूल करें और सभी मदों का अनुक्रम करें। संचार की लाइनें खुली रखें
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प्रत्येक व्यक्ति को उन्हें सौंपा गया कार्य के लिए जिम्मेदारी दीजिए