1
पत्र के ऊपरी दाएं हिस्से में अपना पता शामिल करें। एक निजी पत्र में, यह जानकारी पेपर के ऊपर दाईं तरफ डाल दीजिए। इसलिए प्राप्तकर्ता को जवाब देना आसान होगा क्योंकि उन्हें आपके पते की तलाश नहीं करनी होगी या लिफाफे को बचा नहीं होगा।
- आपको अपना नाम शामिल करने की आवश्यकता नहीं है बस पहली पंक्ति पर अपना पता या मेलबॉक्स दर्ज करें और फिर अगली पंक्ति पर अपना शहर, राज्य और ज़िप कोड शामिल करें।
2
कृपया पते के बाद की तारीख दें जब पत्र लिखा था तो प्राप्तकर्ता के लिए यह तारीख जानना महत्वपूर्ण है। यह उपयोगी भी हो सकता है यदि कोई अन्य कार्ड को सहेजना चाहता है या यदि वह उन्हें प्राप्त करता है और तिथि के अनुसार उन्हें व्यवस्थित करता है। पते के बगल में लाइन पर जानकारी डालें
- पहले दिन लिखें, फिर महीने भर में, और फिर वर्ष। उदाहरण के लिए: "22 अप्रैल, 2016"।
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प्राप्तकर्ता से बात करें फिर आपको एक पंक्ति को छोड़ना होगा और पृष्ठ के बाईं ओर ले जाना होगा। हमेशा निजी पत्रों को शुरू करने के लिए "वांटेड" ग्रीटिंग का उपयोग करें प्राप्तकर्ता के नाम और एक अल्पविराम के साथ आगे बढ़ें
- इस बारे में सोचें कि आप आम तौर पर प्राप्तकर्ता से कैसे बात करते हैं जब उससे बात करते हैं उदाहरण के लिए, आप इसे "प्रिय स्टेफ़नी" या "प्रिय दादी" कह सकते हैं, इस पर निर्भर करता है कि आप आम तौर पर व्यक्ति से कैसे बात करते हैं।
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एक प्रश्न पूछें यह एक आम तरीका है जब एक दोस्त या परिवार के सदस्य को निजी पत्र शुरू करते हैं। प्राप्तकर्ता क्या कर रहा है या यह कैसे है में रुचि दिखाने के लिए आप एक प्रश्न के साथ शुरू कर सकते हैं।
- उदाहरण के लिए, आप कुछ तरह से शुरू कर सकते हैं, "आप कैसे हैं?" या "आप अपने नए स्कूल के बारे में क्या सोचते हैं?" या, "क्या आप बेहतर महसूस कर रहे हैं?"
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कुछ प्राप्तकर्ता ने कहा या किया व्यक्तिगत पत्र शुरू करने का एक और अच्छा तरीका है कि उस व्यक्ति के बारे में जिज्ञासा दिखाकर, जिसने आखिरी पत्र में लिखा था, जैसे कि हाल ही में उपलब्धि, एक मजेदार छुट्टी या वह एक बाधा जो सामना कर रही है
- उदाहरण के लिए, आप इस के साथ शुरू कर सकते हैं: "पुरस्कार के लिए बधाई!", "आपकी छुट्टी बहुत मज़ेदार लगती है!" या "मुझे यह अफसोस है कि आपको स्कूल में इतना परेशानी हो रही है।"