1
एक औपचारिक परिचय सहित, औपचारिक रूप से लिखें। एक पेशेवर शैली का उपयोग करना एक अच्छा प्रभाव बना देगा। यदि आपको स्वामी के नाम का पता नहीं है, तो "आपको रुचि रखने वाले" का उपयोग करें, और उसके बाद पत्र को उद्देश्य के एक बयान के साथ शुरू करें, जैसे: "मैं इस पत्र को लिख रहा हूं जो आपकी संपत्ति के लिए एक किरायेदार के रूप में जॉन बेजररा को सुझाए। "।
2
भावी किरायेदार के साथ अपने रिश्ते की प्रकृति का राज्य। यदि संभावित किरायेदार एक मित्र, सहकर्मी, रूममेट या अपनी खुद की संपत्ति के पूर्व किरायेदार हैं, तो आपको उनके रिश्ते की निकटता भी शामिल करनी चाहिए। मकान मालिक यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आप उस व्यक्ति को उस प्रश्न का सटीक आकलन प्रदान करने में सक्षम होने के लिए लंबे समय तक प्रश्न पूछें।
3
कृपया अपनी सिफारिश दोहराते हुए समाप्त करें। कृपया अपनी संपर्क जानकारी को शामिल करना जारी रखें और मालिक से आपको सलाह देने के लिए कहें कि आपको और अधिक जानकारी की आवश्यकता है।
4
एक औपचारिक फौजदारी ग्रीटिंग का उपयोग करें लगातार औपचारिकता को याद रखें: "मेरे संबंधों के साथ" या "ईमानदारी से," आपके नाम और हस्ताक्षर के बाद, अच्छी तरह से काम करेगा