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किसी को कैसे कॉल करें जिसे पता नहीं है या बहुत अच्छी तरह से नहीं जानता है

किसी अजनबी या किसी से मिलने वाले किसी व्यक्ति को फोन करने की स्थिति से निपटने के कई तरीके हैं। किसी भी परिस्थिति में, आपको इस तथ्य का सामना करना होगा कि आप उस व्यक्ति की पहचान और इरादों को नहीं जानते जो आप कॉल कर रहे हैं। समाधान सभी सूचनाओं को जानना है, लेकिन यह ध्यान में रखना है कि पंक्ति के दूसरे छोर पर व्यक्ति भी आपके बारे में कुछ नहीं जानता है

चरणों

विधि 1
शिक्षित होने के नाते

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अपने आप को परिचय दें और विनम्रता से पूछें कि आप किससे बात कर रहे हैं आपको अपने आप को पहचानने और फोन कॉल के लिए कारण बताते हुए बहुत अधिक विवरण दिए बिना, लेकिन आसानी से व्यक्ति को प्राप्त करने की कोशिश करनी चाहिए। हालांकि, आपको यह पुष्टि करने की आवश्यकता है कि वह व्यक्ति कौन है, चाहे वह एक व्यापारिक संपर्क हो या किसी पार्टी में मिले कोई व्यक्ति।
  • यदि आप किसी पार्टी में व्यक्ति से मिले, तो परिस्थितियों का वर्णन करने की कोशिश करें, जिसमें आप मिले थे। यदि आपको सचिव या एजेंट से पहले से बात करनी है, तो स्थिति का उल्लेख करें ताकि व्यक्ति को मध्यस्थ के माध्यम से संदेश प्राप्त हो।
  • उदाहरण के लिए, आप कॉल कर सकते हैं और कह सकते हैं कि "मैं मिस्टर यूसुफ को एक व्यवसाय के दोपहर के भोजन पर कल मिला था और उसे फिर से बात करना चाहूंगा"। यदि आप सीधे व्यक्ति से बात कर सकते हैं, तो आप कह सकते हैं, "नमस्कार, श्रीमती जेन। हम बात के अंत में मिले और मैं आपसे बात करना चाहता हूं। "
  • यदि आप किसी को बुला रहे हैं जिसे आपने पहले कभी नहीं देखा है, तो कुछ स्थिति का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, अगर आपको किसी इलेक्ट्रॉनिक स्टोर पर कॉल करने की आवश्यकता है, तो आप "हैलो" जैसी कुछ कहने लग सकते हैं। मुझे ब्लू रे खिलाड़ियों के प्रस्तावों में दिलचस्पी है। "
  • यदि आप एक प्रोफेशनल के निवासी, जैसे विश्वविद्यालय के प्रोफेसर (लेकिन आपका शिक्षक नहीं) कह रहे हैं, तो आप कह सकते हैं, "नमस्ते, डॉ। ज़ुआओ, मैं संघीय विश्वविद्यालय से हूं और आप किसी समस्या के बारे में परामर्श करना चाहूंगा "।
  • जब आप किसी अनौपचारिक परिस्थिति में मिले किसी को फोन करते हैं, तो आपको किसी भी शीर्षक का उल्लेख किए बिना अपना पहला नाम देना चाहिए।
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    नम्रता से बोलो आप किसी अजनबी को अपमानित नहीं करना चाहते हैं या उसे समय खोना नहीं चाहते हैं बातचीत के दौरान और कॉल वापस आने पर कोमल रहें।
    • दिन के दौरान टेलीफोन, अधिमानतः मध्य या देर से दोपहर में।
    • रात या सुबह के दौरान फोन न करें, क्योंकि यह व्यक्ति की नींद या सुबह की दिनचर्या को भंग कर सकता है
    • कॉल करने के लिए सबसे अच्छा समय के बारे में जवाब देने वाली मशीन पर संदेश पर ध्यान दें।
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    एक सकारात्मक चित्र दिलाने यह आपको अंतिम कॉल होने की जरूरत नहीं है, जिसे आप कॉल कर रहे हैं, यह जानने के लिए। व्यक्ति को आप की सकारात्मक याद रखने की कोशिश करें
    • ऐसे इंद्रियों का प्रयोग करें, छवियों पर टिप्पणी करना या वीडियो का वर्णन करना, लेकिन निर्दयी बोलने के बिना।
    • उदाहरण के लिए, आप अपने फूलवाला के लिए ग्राहकों को बढ़ाने की कोशिश करने के लिए कुछ व्यावसायिक संपर्कों को कॉल कर सकते हैं आप पूछकर शुरू हो सकते हैं, "क्या आप अपने ग्राहकों को गुलाब की गंध में निवेश करने और बकाइन रंगों को देखने के लिए नहीं पसंद करेंगे?"
    • जब आप किसी को आप बार में मिलते हैं, तो आप उन्हें "शराब की गंध" या "हवा में धुएं" का हवाला देते हुए उन परिस्थितियों को याद दिलाने के लिए याद दिला सकते हैं।
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    ऊपर का पालन करें अपने कॉल के लिए व्यक्ति को अपेक्षाएं करें यह एक लंबे व्यावसायिक या व्यक्तिगत संबंध स्थापित करने का एक तरीका है, अगर आप उस व्यक्ति को नहीं जानते या थोड़ा पता नहीं करते हैं।
    • रिश्ते को बनाए रखने के लिए, भविष्य में कॉल करने के लिए समय निर्धारित करें, शायद नियमित अंतराल पर।
    • यह जल्द ही करें, लेकिन वार्तालाप पहले ही रोलिंग के बाद, सुझाव देने के लिए एक विराम ढूंढने का प्रयास करें
    • उदाहरण के लिए, यदि आप अपने निजी हितों के बारे में बात कर रहे हैं, तो एक अतिरिक्त करें और कहें "वैसे, मैं अगले सप्ताह फिर से हमसे बात करने के लिए आपके साथ व्यवस्था करना चाहता हूं।" कॉल करना सुनिश्चित करें
    • व्यक्तिगत कनेक्शन के लिए, पहले कुछ रिश्ते स्थापित करें, फिर भविष्य के संपर्क को जोड़ दें व्यक्तिगत कॉल के अंतिम भाग को देखें
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    व्यक्तिगत रुचियों के बारे में बात करें सुनना महत्वपूर्ण बात है।
    • प्रकाश व्यक्तिगत प्रश्न पूछें, लेकिन हस्तक्षेप न करें उदाहरण के लिए, आप साधारण घरेलू प्रश्न जैसे "आपका परिवार कैसा है?" या "मैंने आपको टीम एक्स की तरह सुना है" शुरू कर सकते हैं। एक व्यक्तिगत संबंध में, आप सामान्य हितों के बारे में पूछ सकते हैं
    • व्यक्तिगत मामलों के बारे में बात करना, फोन पर पहले संपर्क बनाने का एक अच्छा तरीका है, लेकिन उस व्यक्ति पर हमला करने के लिए इतनी दूर नहीं जाना
  • विधि 2
    व्यापारिक कॉल करना

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    काम पर व्यक्ति को बुलाओ अगर ऐसा कोई है जिसे आप अच्छी तरह से नहीं जानते हैं, तो याद रखें कि आप पहली बार किस तरह मिले थे। यदि यह कोई है जिसे आप नहीं जानते हैं, काम पर उसकी स्थिति के बारे में सोचें।
    • उदाहरण के लिए, आप एक हालिया खरीद के लिए सहायता के लिए ग्राहक सेवा एजेंट से बात कर सकते हैं।
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    प्रत्येक व्यक्ति की स्थिति के बारे में जानकारी एक्सचेंज। व्यक्ति को कंपनी में अपनी भूमिका की पहचान करने दें। ऐसा हो सकता है कि वह आपको ऐसा करने के लिए कहता है, जिसमें नाम, पता, खाता संख्या आदि शामिल हैं।
    • दस्तावेज़ संख्याओं की पुष्टि करते समय सतर्क रहें कुछ कंपनियां केवल पिछले चार अंकों की पुष्टि करने के लिए कहती हैं, या अन्य विकल्पों की पहचान करने के लिए। अगर यह मामला नहीं है, और आपने जिस व्यक्ति से बात कर रहे हैं, उसकी पहचान सुनिश्चित कर ली है, आपको चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। लेकिन भविष्य की पुष्टि के लिए अन्य, सुरक्षित तरीके के बारे में सोचें।
    • आप शिष्टाचारों का आदान-प्रदान कर सकते हैं और जब तक आप अधिक आरामदायक नहीं हो जाते एजेंट कुछ कह सकता है जैसे "मुझे आशा है कि आप अच्छी तरह से हो। मौसम ठीक है, है ना? "
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    अपनी आवश्यकताओं के बारे में सही बोलें आपको उस व्यवसाय व्यक्ति को यह स्पष्ट करना होगा कि आपको क्या चाहिए।
    • यदि आपके पास कई विवरण हैं, तो पूछें कि उनके लिए जानकारी लिखने का कोई तरीका क्या है।
    • अगर आपके पास एक अधिक विस्तृत प्रस्ताव है, तो यह संपर्क व्यक्ति के साथ भविष्य की योजना बनाने का एक मौका है। योजना के बारे में बात करें और अपने आप को प्रस्ताव को और अधिक आराम से पेश करने का मौका दें। आप कह सकते हैं "मेरे पास एक नए शॉपिंग सेंटर की योजना है, दोपहर के भोजन के प्रस्ताव पर चर्चा करें।" या, अगर व्यक्ति आपसे व्यक्ति में नहीं मिलना चाहता है, तो अगले सप्ताह के लिए एक कॉन्फ्रेंस कॉल शेड्यूल करें



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    अपने व्यापारिक संपर्क के साथ लिंक स्थापित करें यह कंपनियों के बीच संबंधों में मदद कर सकता है यदि आप और व्यक्ति कुछ बंधन बनाते हैं, हालांकि छोटी, बातचीत अधिक आसानी से आगे बढ़ सकती है
    • स्थानीय हितों के बारे में पूछें जैसे पसंदीदा टीम या उन जगहों पर जो व्यक्ति को पसंद है उदाहरण के लिए, आप किसी ऐसे व्यक्ति को कॉल कर सकते हैं जिसे आप रेसीफ़ में बहुत अच्छी तरह से नहीं जानते हैं और पूछते हैं, "इस साल खेल कैसे है?"
    • आप संपर्क के निजी जीवन के बारे में सवाल पूछ सकते हैं, लेकिन गोपनीयता पर हमला किए बिना कुछ पूछें "कैसे बच्चे हैं?" व्यक्ति एक सामान्यीकृत उत्तर देगा, इस विषय को बहुत ज्यादा लम्बा न लें।
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    कुछ अनुस्मारक के साथ विनम्रतापूर्वक कॉल को समाप्त करें। किसी अचानक या बिना किसी उचित शब्द के परिणाम को समाप्त करें
    • संक्षेप में वार्तालाप को संक्षेप में बताएं कि क्या चर्चा की गई थी और भविष्य की योजनाएं
    • आपके द्वारा बिताए गए समय के लिए धन्यवाद और "आपको देखें" या "हम जल्द ही बात करेंगे" से अलविदा कहने के लिए धन्यवाद।
  • विधि 3
    व्यक्तिगत मामलों के बारे में बात कर रहे

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    व्यक्ति के निवास को बुलाओ यह पिछले विधि की तुलना में संचार का एक रूप है।
    • अपने आप को लागू करने के बाद, अगर किसी को आप कम जानते हो, तो व्यक्ति की स्मृति को ताज़ा करने के लिए पिछले चरणों में कुछ तकनीकों का उपयोग करना दिलचस्प हो सकता है
    • अगर यह कोई है जिसे आप अच्छी तरह से नहीं जानते हैं, तो आप कुछ स्मृति चिन्ह लाने की कोशिश कर सकते हैं। कुछ कहें "क्या आपने कुछ समय तक मुझसे बात की है, क्या आप मुझे स्नातक के बारे में याद करते हैं?" या किसी अन्य प्रासंगिक अवसर का उल्लेख करें
    • अगर ऐसा कोई है जिसे आप नहीं जानते हैं, तो सोचें कि आप उस व्यक्ति को कह रहे हैं और आप उनके बारे में क्या जानते हैं। यदि आपके पास किसी व्यक्ति की गतिविधियों या काम के बारे में कोई जानकारी है, तो बातचीत शुरू करने का एक तरीका के रूप में उनका उपयोग करें।
    • उदाहरण के लिए, आप किसी ऐसे व्यक्ति को कॉल कर सकते हैं जो कॉलेज में फुटबॉल खेला था, लेकिन जिसे आप व्यक्तिगत रूप से नहीं जानते हैं फोन करते समय, अपने आप को परिचय दें और कहें "मैं आपको स्कूल फुटबॉल चैंपियनशिप के फाइनल से याद करता हूं ..." और बातचीत जारी रखें।
    • यदि कोई संबंध नहीं है, तो प्रस्तुत करने और कहने की ज़िम्मेदारी है कि आप क्या चाहते हैं सब तुम्हारा है। अपने नाम और कॉल के कारण शीघ्रता से बोलें ताकि व्यक्ति में चिंता पैदा न हो। कुछ कहो "मैं जोआओ डा सिल्वा हूँ, और मैं आपके घर में शोर के बारे में एक एहसान पूछने के लिए बुला रहा हूं ..." या जो भी कारण हो
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    आम हितों के बारे में बात करें इससे संचार की सुविधा और किसी भी असफलता को कम करने में मदद मिलेगी यदि वह व्यक्ति वह व्यक्ति है जिसे आप नहीं जानते हैं या कम जानते नहीं हैं।
    • एक व्यक्ति के साथ आप कम जानते हैं, लोकप्रिय संस्कृति, साहित्य, भोजन और इतने पर जैसे सामान्य विषयों के साथ बातचीत शुरू करें वार्तालाप एक अधिक सकारात्मक टोन पर ले जाएगा आप पूछ सकते हैं, उदाहरण के लिए, अगर व्यक्ति को जापानी भोजन पसंद है यदि वह हां उत्तर देती है, तो हो सकता है कि आप भविष्य में व्यक्ति में एक बैठक सेट करें।
    • किसी के साथ आप नहीं जानते, आप निजी रुचियों के माध्यम से भी एक दृष्टिकोण की कोशिश कर सकते हैं। कॉल के साथ आप क्या चाहते हैं इसका उल्लेख करने के बाद, आप "क्या आप विज्ञान कथा फिल्में पसंद करते हैं?" जैसे कुछ पूछकर एक अधिक व्यक्तिगत और अनुकूल टोन दे सकते हैं भागीदारी की डिग्री के आधार पर, इस दृष्टिकोण से भविष्य में एक आमने-सामने बैठक हो सकती है, लेकिन प्रेस न करें
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    फ़ोन पर अच्छे व्यवहार का उपयोग करें यहां तक ​​कि अगर यह एक अनौपचारिक कनेक्शन है, तो विनम्र होने पर चोट नहीं आती है।
    • व्यक्ति से बात करते समय आपको औपचारिक खिताब और खिताब का उपयोग करने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन उपनाम और संक्षेप का उपयोग करना आदर्श नहीं है। पूरे व्यक्ति के नाम का प्रयोग करें जब तक कि वह इसके बारे में कुछ नहीं कहती।
    • उसी समय कॉल करें, जब आप व्यवसाय कॉल करेंगे - देर से सुबह या शुरुआती दोपहर जब तक कोई व्यक्ति आपको किसी अन्य समय में कॉल करने के लिए निर्देश देगा।
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    कनेक्शन को जीवंत करने के लिए कुछ चित्रों की याद में लाएं और इसे विशद वर्णन के माध्यम से यादगार बनाएं।
    • दुर्व्यवहार दृश्य, श्रवण और अन्य संवेदी विशेषताएं, लेकिन कठोर मत बनो।
    • आप किसी को बहुत अच्छी तरह से नहीं जानते हैं और उसे कुछ याद करके ताज़ा कर सकते हैं जैसे "क्या आपको याद है जब आप उन फूलों के नज़दीक की ओर जाते हैं जो स्वादिष्ट बदबू आते हैं?"
    • यहां तक ​​कि इस गंध की याद के साथ, आप बातचीत के लिए हास्य का एक स्पर्श जोड़ सकते हैं और कुछ ऐसा कह सकते हैं "क्या आप मुझे याद करते हैं? वह आदमी जो तुम्हारे साथ कीचड़ में गिर गया? "।
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    पूछें कि क्या आप भविष्य में हमसे संपर्क कर सकते हैं आपको एक व्यावसायिक संपर्क के साथ एक तिथि और समय सेट करने की आवश्यकता नहीं है, यह लिंक रखने का एक तरीका है
    • कुछ समान हितों का उपयोग करें, जिन गतिविधियों को आप एक साथ कर सकते हैं, या कम से कम बातचीत के लिए एक विषय के रूप में सेवा कर सकते हैं।
    • उदाहरण के लिए, आप कॉमिक बुक के नवीनतम संस्करण या एक्सचेंज व्यंजनों के बारे में फ़ोन पर बात कर सकते हैं।
    • बदलते नंबरों के मामले में नए फोन को पास करने के लिए जुडा करें।
  • युक्तियाँ

    • अपने लिंक को यादगार बनाने के लिए ज्वलंत यादों का उपयोग करें
    • फोन कॉल की शुरुआत में अपने इरादों के बारे में बात करें।
    • एक सकारात्मक तरीके से कनेक्शन प्रवाह बनाने के लिए सामान्य रुचियां ढूंढें
    • बातचीत के दौरान विनम्र और ईमानदार रहें
    • अपने फोनबुक को अद्यतित रखें
    • भविष्य के संपर्कों को शेड्यूल करें
    • व्यक्ति में लोगों से मिलने का प्रयास करें

    चेतावनी

    • अनुमति के बिना व्यक्तिगत जानकारी न दें
    • यदि आप व्यक्ति की पहचान को सत्यापित नहीं कर सकते हैं, तो अधिक विस्तृत वार्तालाप से बचें।
    • व्यक्तिगत जानकारी को किसी की गोपनीयता पर हमला करने के बिंदु पर पूछने पर जोर न दें

    सूत्रों और कोटेशन

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