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फ्लोचार्ट बनाना

सुलभ अवधारणाओं में मुश्किल-से-समझने की प्रक्रियाओं को बदलने के लिए फ्लोचार्ट एक बेहतरीन उपकरण हैं। एक सफल फ्लोचार्ट बनाने का मतलब है कि आपके द्वारा व्यक्त की जाने वाली जानकारी को संतुलित करना और सादगी जिसके साथ आप इसे प्रस्तुत करते हैं। Excel में और वर्ड में फ्लोचार्ट बनाने के लिए इस गाइड का अनुसरण करें।

चरणों

विधि 1
अवधारणा का निर्माण

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अपनी मुख्य अवधारणाओं को नीचे लिखें एक सफल फ्लोचार्ट की कुंजी इसकी पठनीयता है सुनिश्चित करें कि आपकी मुख्य अवधारणाओं को केवल कहा गया है और एक अवधारणा से दूसरी प्रगति को सरल तरीके से समझाया गया है।
  • सुनिश्चित करें कि आपके पास अपने फ्लोचार्ट के लिए योजनाबद्ध एक अलग समापन बिंदु है यह पढ़ने में आसान बनाने में मदद करेगा
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    एक मानक या लकीर प्रारूप के बीच का फैसला एक मानक प्रवाहचिह्न इसकी मुख्य आवश्यक अवधारणाओं और कार्यों में एक प्रक्रिया को नष्ट कर देता है। यदि आपके पास फ्लोचार्ट द्वारा वर्णित प्रक्रिया में कई समूह शामिल हैं, तो एक लकीर प्रारूप यह दिखा सकता है कि कौन क्या करना चाहिए प्रत्येक चरण कार्य (विपणन, बिक्री, एचआर आदि) को पूरा करने के लिए जिम्मेदार समूह के "लकीर" में रखा गया है।
    • धारियाँ क्षैतिज या लंबवत रूप से स्वरूपित होती हैं प्रारंभिक बिंदु फ्लोचार्ट के ऊपरी बाएं किनारे है
    • किरणों को डिज़ाइन करना मुश्किल हो सकता है, अगर आपके पास कई अवधारणाएं हैं जो विभागों के बीच यात्रा करनी होंगी। इससे भ्रमित फ्लोचार्ट हो जाएगा।
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    अपने प्रवाहचिह्न को रेखांकित करें सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हुए फ्लोचार्ट बनाने से पहले, उसे एक स्केच पेपर पर खींचें। अपनी प्रारंभिक अवधारणा को शीर्ष पर रखो और नीचे दिए गए ग्राफ़ का विस्तार करें।
    • अधिकांश प्रवाह चार्ट एक मूल द्विआधारी सिद्धांत पर काम करते हैं ऐसे बिंदुओं पर जहां प्रक्रिया भिन्नताएं होती हैं, पाठक को एक हां या कोई प्रश्न नहीं सामना करना पड़ता है। जवाब आपको उचित अवधारणा के लिए मार्गदर्शन करेगा।
    • विभिन्न प्रकार के अवधारणाओं या निर्णयों का प्रतिनिधित्व करने के लिए विभिन्न रूपों का उपयोग करें। दृश्य संकेत जोड़ना पठनीयता और समझने में मदद करेगा।
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    अलग जटिल प्रक्रियाएं यदि आपके प्रवाहचिह्न के कुछ क्षेत्रों में घने होते हैं, तो एक नया चार्ट में सबप्रोसेस अलग करें मूल फ्लोचार्ट में उपप्रोसेस के संदर्भ के रूप में एक बॉक्स जोड़ें, और उस पर रीडर रिटर्न करें क्योंकि यह विस्तारित अनुभाग से गुजरता है।
  • विधि 2
    Excel में फ़्लोचार्ट बनाना

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    एक ग्रिड बनाएं Excel कार्यपत्रकों को डिफ़ॉल्ट रूप से स्वरूपित किया जाता है ताकि कोशिकाओं को लंबा से अधिक व्यापक हो। वर्दी फ्लोचार्ट बनाने के लिए, चौराहों के लिए सेल आकार सेट करें ऐसा करने के लिए, कार्यपत्रक के ऊपरी-बाएं कोने में स्थित "सभी कक्षों का चयन करें" बटन क्लिक करें
    • किसी भी कॉलम शीर्षक पर राइट-क्लिक करें और मेनू से चौड़ाई चुनें। फ़ील्ड में 2.14 दर्ज करें और Enter दबाएं यह सभी कक्षों को सही वर्गों में बदल देगा।
    • "लेआउट" या "पृष्ठ लेआउट" टैब के "पंक्ति में" मेनू में "फिट से ग्रिड" को सक्रिय करें। इससे कोई भी बनाई गई चीजें ग्रिड से मेल खाने के लिए उनके आकार में फिट हो जाएंगी, जिससे आप आकार-आकार के आकृतियों को भी बना सकते हैं।
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    अपना मार्जिन निर्धारित करें यदि आप वर्कशीट को वर्ड या अन्य प्रोग्राम में निर्यात करने की योजना बनाते हैं, तो सुनिश्चित करें कि मार्जिन संरेखित करें। मार्जिन मेनू को "लेआउट" या "पृष्ठ लेआउट" टैब में उस सॉफ़्टवेयर के मिलान के लिए समायोजित करें जिसका आप निर्यात कर रहे हैं।
    • आप लेआउट टैब में अभिविन्यास मेनू का उपयोग करके दस्तावेज़ अभिविन्यास (चित्र या परिदृश्य) को समायोजित कर सकते हैं। परिदृश्य के लिए बाएं से दाएं जाने वाले फ़्लोचार्ट को फ़ॉर्मेट किया जाना चाहिए
  • एक फ़्लोचार्ट चरण 7 बनाएं शीर्षक वाला चित्र
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    आकार बनाएं "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें और आकार मेनू चुनें। वह आकार चुनें जिसे आप बनाना चाहते हैं और फिर माउस का उपयोग करके बॉक्स के आकार को खींचें। एक आकार बनाने के बाद, आप "स्वरूप" टैब पर खुलने वाले टूल का उपयोग करके रंग और रूपरेखा शैली को बदल सकते हैं।



  • एक फ्लोचार्ट चरण 8 बनाएँ शीर्षक वाला चित्र
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    टेक्स्ट जोड़ें आकृतियों में पाठ जोड़ने के लिए, आकार के केंद्र पर क्लिक करें और टाइप करना प्रारंभ करें आप "प्रारंभ" टैब पर फ़ॉन्ट और शैली समायोजित कर सकते हैं अपने पाठ को थोड़ी देर के लिए रखें और देखें कि क्या यह आसानी से पठनीय है।
  • एक फ्लोचार्ट स्टेप 9 बनाएँ शीर्षक वाला चित्र
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    आकृतियों से कनेक्ट करें। "सम्मिलित करें" टैब पर आकार मेनू खोलें। लाइन शैली का चयन करें जो आपकी ज़रूरतों के अनुसार सबसे उपयुक्त है पहले आकार पर होवर करें आप अपने किनारों पर छोटे लाल बक्से दिखाई देंगे, जो दिखाते हैं कि पंक्तियां कहाँ से जुड़ी जा सकती हैं।
    • लाल बॉक्स में रेखा को प्रारंभ करें और दूसरे आकार में खींचें।
    • लाल बक्से दूसरे रूप में दिखाई देंगे। इन बक्से में से किसी एक में रेखा के समापन बिंदु को रखें।
    • आकार अब जुड़े हुए हैं यदि आप एक को ले जाते हैं, तो रेखा कनेक्ट रहती है और तदनुसार आपके कोण को समायोजित कर सकती है।
    • "सम्मिलित करें" टैब पर उपलब्ध टेक्स्ट बॉक्स दर्ज करके लिंक पंक्तियों में टिप्पणियां जोड़ें।
  • एक फ्लोचार्ट स्टेप 10 बनाएं शीर्षक वाला चित्र
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    एक टेम्पलेट डाउनलोड करें खरोंच से एक प्रवाह चार्ट बनाने के बजाय, कई प्रकार के एक्सेल जादूगार और टेम्पलेट्स ऑनलाइन उपलब्ध हैं या ऑनलाइन खरीदते हैं। इनमें से अधिकतर रचनात्मक कार्यों को कम करते हैं
  • विधि 3
    वर्ड में फ्लोचार्ट बनाना

    एक फ्लोचार्ट स्टेप 11 बनाएं शीर्षक वाला चित्र
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    एक स्क्रीन डालें वर्ड में फ्लोचार्ट बनाने का सबसे आसान तरीका पहला स्क्रीन बनाना है। यह आपको आकृतियों के साथ काम करने के लिए अधिक स्वतंत्रता देता है और आपको कुछ विशेषताओं का उपयोग करने देता है जो सामान्य रूप से उपलब्ध नहीं हैं, जैसे कि कनेक्शन लाइनें
    • "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें आकार मेनू का चयन करें और फिर उसके नीचे "नई ड्राइंग स्क्रीन" पर क्लिक करें स्क्रीन के एक बिंदीदार रूपरेखा आपके दस्तावेज़ में दिखाई देगा। आप कोनों को जोड़कर स्क्रीन आकार को समायोजित कर सकते हैं।
  • एक फ्लोचार्ट स्टेप 12 बनाएं शीर्षक वाला चित्र
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    ग्रिड को सक्षम करें ग्रिड का उपयोग करने से आप एक ही आकार के आकृतियों का निर्माण कर सकते हैं। इसे सक्षम करने के लिए, इसे सक्रिय बनाने के लिए स्क्रीन पर क्लिक करें। "फ़ॉर्मेट" टैब पर, "संरेखित करें" पर क्लिक करें और फिर "ग्रिड सेटिंग" चुनें ग्रिडलाइन प्रदर्शित करने और वस्तुओं को समायोजित करने के लिए बॉक्स चेक करें
  • एक फ्लोचार्ट चरण 13 बनाएँ शीर्षक वाला चित्र
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    आकार बनाएं सक्रिय स्क्रीन के साथ, "सम्मिलित करें" टैब चुनें और आकार मेनू पर क्लिक करें वह आकार चुनें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं माउस को उस आकार को आकर्षित करने के लिए उपयोग करें, जिसे आप चाहते हैं एक आकार बनाने के बाद, आप "स्वरूप" टैब पर खुलने वाले उपकरण का उपयोग कर रंग और रूपरेखा शैली को बदल सकते हैं।
  • एक फ्लोचार्ट स्टेप 14 बनाएँ शीर्षक वाला चित्र
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    टेक्स्ट जोड़ें Word 2007 में किसी आकार को पाठ जोड़ने के लिए, उसे राइट-क्लिक करें और मेनू से "टेक्स्ट जोड़ें" चुनें। वर्ड 2010-2013 के लिए, बस फॉर्म पर क्लिक करें और टाइपिंग शुरू करें। आप "प्रारंभ" टैब पर फ़ॉन्ट और शैली समायोजित कर सकते हैं
  • एक फ्लोचार्ट चरण 15 बनाएँ शीर्षक वाला चित्र
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    आकृतियों से कनेक्ट करें। "सम्मिलित करें" टैब पर आकार मेनू खोलें। लाइन शैली का चयन करें जो आपकी ज़रूरतों के अनुसार सबसे उपयुक्त है पहले आकार पर होवर करें आप छोटे बक्से उनके किनारों पर दिखाई देंगे, जो दिखाते हैं कि पंक्तियां कहाँ से जुड़ी जा सकती हैं।
    • बॉक्स में रेखा को प्रारंभ करें और इसे दूसरे आकार में खींचें।
    • बॉक्स दूसरे आकार के किनारों पर दिखाई देंगे। इन बक्से में से किसी एक में रेखा के समापन बिंदु को रखें।
    • आकार अब जुड़े हुए हैं यदि आप एक को ले जाते हैं, तो रेखा कनेक्ट रहती है और तदनुसार आपके कोण को समायोजित कर सकती है।
    • "सम्मिलित करें" टैब पर उपलब्ध टेक्स्ट बॉक्स दर्ज करके लिंक पंक्तियों में टिप्पणियां जोड़ें।
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