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एक गाइड के रूप में नमूनों का उपयोग करके अपनी नीति का एक अच्छा मसौदा तैयार करें। नीतियों को मुद्रित करना या कटौती करना और आपके कंप्यूटर पर एक दस्तावेज़ में पेस्ट करना आसान हो सकता है जैसा कि आप अन्य गोपनीयता नीतियों की समीक्षा करते हैं, ध्यान दें कि क्या लागू होता है और आपकी स्थिति पर क्या लागू नहीं होता है जो स्पष्ट रूप से सेवा नहीं कर रहा है उसे छोड़ें और उचित क्या रखें। समीक्षा करें कि उचित क्या है, लेकिन बेहतर समायोजित करने के लिए समायोजन की आवश्यकता है नमूने की समीक्षा करने और चिह्नित करने के बाद, अपनी गोपनीयता नीति बनाने के लिए अपने नोट्स के साथ उनका उपयोग करें
- आपकी पॉलिसी में ऐसी सामग्री होनी चाहिए जो आपके द्वारा एकत्र की गई जानकारी पर चर्चा करें और इसका उपयोग कैसे किया जाए और इसका खुलासा किया जाए।
- आपको यह बताते हुए एक खंड भी शामिल करना चाहिए कि आप पॉलिसी बदल सकते हैं।
- एक खंड शामिल करें जो आपको सूचित करता है कि ब्राउज़र और सर्वरों में कुछ जानकारी संग्रहीत की जाती है (उदाहरण के लिए, लॉग डेटा पर एक खंड)।
- यह बताते हुए एक खंड है कि आप उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर कुकीज़ को संग्रहीत कर सकते हैं।
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नीति घोषित करें आपको स्पष्ट रूप से समझा जाना चाहिए कि आप अपनी व्यक्तिगत जानकारी कैसे इकट्ठा, प्रबंधन और उपयोग कर सकते हैं, खासकर यदि आप भुगतान करने की प्रक्रिया के लिए इंटरनेट का इस्तेमाल करते हैं, जैसा कि ज्यादातर कंपनियां करते हैं या जानकारी एकत्र करने के लिए सर्वेक्षण और अन्य मार्केटिंग टूल का उपयोग करते हैं।
- यदि आप एक गोपनीयता नीति लिख रहे हैं जिसमें आपकी वेबसाइट या सोशल मीडिया शामिल है, तो आपको अपनी कुकी नीति जैसे आइटमों को भी समझा जाना चाहिए, जैसे कि आपकी साइट उपयोगकर्ता के ब्राउज़िंग डेटा को कैसे स्टोर करती है और यह उपभोक्ता जानकारी दूसरों के साथ कैसे साझा करती है
- यदि आपका व्यवसाय बच्चों और किशोरों से जानकारी इकट्ठा करता है, तो आपको बाल और किशोरों की शिक्षा के अनुसार अपनी नीति को छोड़ना होगा और इस तरह के मामलों के लिए इंटरनेट निपटान क्या निर्धारित करता है
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उपभोक्ता को चुनने का मौका दें एक अच्छी गोपनीयता नीति ग्राहकों को उनके डेटा के साथ क्या करता है, इसके बारे में विकल्प बनाने की अनुमति देगा। उदाहरण के लिए, आप उपभोक्ताओं को भविष्य के संचार प्राप्त नहीं करने का विकल्प प्रदान कर सकते हैं।
- कृपया इस डेटा तक पहुंच प्रदान करें। आपके ग्राहकों को आपके द्वारा एकत्र की जाने वाली जानकारी, बदलावों को सुधारने या सही करने के लिए और कुछ कारणों से डेटा को हटाने की आवश्यकता की समीक्षा करने में सक्षम होना चाहिए।
- शिकायत करने या प्रश्न पूछने का एक तरीका प्रदान करें। यदि आपके पास अपने डेटा के बारे में प्रश्न या चिंताएं हैं, तो ग्राहकों को आपके साथ संपर्क में आने के लिए एक आसान और स्पष्ट तरीका होना चाहिए।
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डेटा को सुरक्षित रखें आप अपने उपभोक्ताओं की जानकारी कैसे एकत्र और संरक्षित करते हैं, इसके बारे में एक स्पष्ट और सटीक बयान करें। कुछ मामलों में, आपको यह भी पता नहीं है कि आपके सभी ग्राहक के डेटा कैसे एकत्र किए जाते हैं, खासकर यदि आपकी कंपनी मोबाइल एप्लिकेशन और क्लाउड स्टोरेज जैसे उपकरण का उपयोग करती है एक वकील से बात करें जो ऑनलाइन लेनदेन कानूनों या किसी सूचना प्रौद्योगिकी विशेषज्ञ के विशेषज्ञ हैं, आपको यह समझने में सहायता के लिए कि आप कैसे और क्या संग्रह और संग्रह कर रहे हैं
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अपडेट प्रदान करें आपकी गोपनीयता नीति में यह अवश्य अवश्य होना चाहिए कि आप बदल सकते हैं और इन परिवर्तनों को स्पष्ट और सुलभ बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप परिवर्तनों की घोषणा करते हुए एक ईमेल भेज सकते हैं या अपने सामाजिक मीडिया खाते में एक अपडेट लिंक पोस्ट कर सकते हैं।
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अपने काम की समीक्षा करने के लिए वकील को किराए पर लें। एक गोपनीयता व्यवसायी यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी गोपनीयता नीति में आपको अपने और अपने व्यवसाय की रक्षा करने की आवश्यकता है। यह यह भी सुनिश्चित कर सकता है कि आपका दस्तावेज़ मौजूदा गोपनीयता कानूनों का अनुपालन करता है