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दस्तावेज़ को क्रमबद्ध करें अपनी फ़ाइलों के अन्य कानूनी दस्तावेज़ों से अपने अनुबंध को अलग करने के लिए "अनुबंध" या "अनुबंध" शब्द का उपयोग करें
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दस्तावेजों के अलग-अलग हिस्सों में खंड जो प्रत्येक पैराग्राफ के उद्देश्य या इरादे की पहचान करते हैं ये खंड एक दूसरे से अलग करने के लिए संख्याओं या पत्रों के साथ पहचानें।
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अनुबंध में शामिल पार्टियों की सूची। जैसे ही आप भागों की सूची के रूप में संपर्क जानकारी शामिल करें जैसा कि आप अनुबंध के अंत में पार्टियों का उल्लेख करेंगे, आप उनकी पहचान या नामों को छोटा कर सकते हैं।
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विवरण देने से पहले अनुबंध का उद्देश्य लिखें इस उद्देश्य में प्रदान की गई सेवाएं, निर्मित उत्पाद, कार्य निष्पादित या अनुबंध के ऑब्जेक्ट से संबंधित किसी भी अन्य फोकस शामिल हैं।
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मौद्रिक मुद्दे बताएं इनमें लागत, भुगतान की व्यवस्था, या देर या देरी से भुगतान के लिए ब्याज दरें शामिल हैं। समाप्ति तिथि और मूल्यों को विशिष्ट जानकारी के साथ उद्धृत किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि भुगतान महीने के मध्य में होता है, तो अनुबंध को महीने के 15 वें महीने तक कहना चाहिए।
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अनुबंध की घोषणा की तिथि के साथ अनुबंध के साथ जुड़े सभी समयसीमा पहचानें। परियोजना के समापन, उत्पाद वितरण या अन्य समयसीमा स्पष्ट रूप से अनुबंध के लिए सभी पार्टियों की सुरक्षा के लिए लिखी जानी चाहिए।
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किसी भी नवीनीकरण शर्तों के साथ, यदि लागू हो, तो समाप्ति तिथि समझाएं। कई अनुबंध समाप्त हो जाते हैं, जैसे पट्टा समझौते समापन विवरण विवरण समझाया जाना चाहिए।
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अनुबंध में लिखें दोनों पक्षों द्वारा अनुबंध के उल्लंघन के लिए कोई भी परिणाम। परिणाम में अक्सर सेवाएं प्रदान करने के लिए भुगतान शामिल नहीं है, क्षतिपूर्ति के लिए प्रतिपूर्ति और अनुबंध की स्वचालित समाप्ति सभी परिणामों पर विवरण शामिल करें और अनुबंध का उल्लंघन क्या हो सकता है।
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साझेदारी के किसी भी भाग को गोपनीय रखा जाना चाहिए, अगर गोपनीयता खंड शामिल करें। कई लेन-देन सार्वजनिक नहीं होना चाहिए एक गोपनीयता खंड किसी भी पार्टी को अनुबंध और व्यावसायिक साझेदारी के बारे में विवरण साझा करने से रोकता है।
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समाप्ति के लिए शर्तें प्रदान करें अधिकांश अनुबंधों को परिवर्तन या अन्य अनुरोधों से समाप्त किया जा सकता है उन विवरणों के बारे में विवरण लिखें, जिनसे चारों ओर से अनुबंध समाप्त किया जा सकता है और किसी भी परिणाम को समाप्त हो सकता है।
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अनुबंध के सभी भागों के लिए हस्ताक्षर पंक्तियां बनाएं। गवाहों के हस्ताक्षर के लिए एक क्षेत्र के साथ नामस्थान और मुद्रित तिथियां बनाएं। अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के लिए सभी दलों की आवश्यकता होती है इससे पहले कि वह प्रभावी हो।