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कंपनी द्वारा अपने बाजार मूल्य पर हासिल की गई सभी संपत्तियां लिखें वाणिज्यिक निधि की राशि का निर्धारण करते समय, संपत्तियों को वर्तमान पुस्तक मूल्य के बजाय उनके बाजार मूल्य पर मान्यता प्राप्त करने की आवश्यकता प्राप्त हुई। बाजार की स्थितियों के आधार पर जमीन और भवन जैसी बड़ी संपत्तियों का मूल्यांकन नहीं किया जा सकता है पेटेंट और ट्रेड नाम जैसे अमूर्त संपत्तियों को सूचीबद्ध नहीं किया जा सकता है, यदि वे कंपनी के भीतर विकसित किए गए हैं (जैसा कि उन्हें अनुसंधान और विकास जैसे खर्चों में शामिल किया जा सकता था)। संदिग्ध संग्रह खातों के लिए गलत प्रावधानों के कारण खाता प्राप्य समायोजन की आवश्यकता हो सकती है।
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सभी खरीदे गए परिसंपत्तियों के मूल्य जोड़ें एक बार परिसंपत्तियों के बाजार मूल्य पर मूल्यवान हो जाते हैं, तो उन सब को जोड़ें यह आंकड़ा अधिग्रहीत कंपनी की शुद्ध पहचान योग्य संपत्ति कहा जाता है
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खरीद मूल्य की पहचाने जाने योग्य परिसंपत्तियां घटाएं मर्केंटाइल फंड को उस मूल्य के रूप में परिभाषित किया गया है जो कि कंपनी द्वारा हासिल की गई कुल संपत्ति के लिए अधिक भुगतान किया जाता है। यह गणना करने के लिए, अधिग्रहण मूल्य से कुल परिसंपत्ति मात्रा को घटाएं - यह राशि लगभग हमेशा एक सकारात्मक संख्या है
- उदाहरण के लिए, एक कंपनी पर विचार करें जो $ 1,000,000 के लिए किसी अन्य कंपनी को खरीदता है अगर अधिग्रहित कंपनी की पहचान योग्य संपत्ति कुल $ 800,000.00 है तो मर्केंटाइल फंड की राशि (1,000,000.00 - 800,000.00) या $ 200,000.00 है।
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अधिग्रहण को स्वीकार करने के लिए दैनिक प्रविष्टि दर्ज करें। पिछले उदाहरण के साथ जारी रहेगा, कंपनी $ 200,000.00 के लिए मर्केंटाइल फंड को डेबिट कर देगा, $ 800,000.00 के लिए परिसंपत्ति खातों को डेबिट कर देगा और $ 1000,000.00 के लिए नकद जमा कर देगा। मर्केंटाइल फंड एक अनिश्चित संपत्ति है और बैलेंस शीट में दर्ज किया गया है।
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व्यापारी निधि के मूल्य की गिरावट को सिद्ध करें मर्केंटाइल फंड कभी भी कम नहीं होता है या उसे परिशोधित कर दिया जाता है - इसके बदले, नुकसान की जांच करने के लिए इसे सालाना परीक्षण किया जाता है। प्रत्येक वर्ष, वाणिज्यिक निधि का संतुलन अपने अनुमानित बाजार मूल्य से तुलना करना चाहिए। यदि पुस्तक मूल्य बहुत कम है, तो कोई समायोजन की अनुमति नहीं है। यदि पुस्तक का मूल्य बहुत अधिक है, तो शेष को "खराब" होना चाहिए, एक उचित मूल्य समायोजित करना।
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व्यापारी निधि के मूल्य के किसी भी गिरावट को पहचानने के लिए दैनिक प्रविष्टि लिखें। यदि मर्चेंट फंड खाते में एक समायोजन की आवश्यकता होती है तो सामान्य लेज़र में एक समायोजन प्रविष्टि की आवश्यकता होती है। प्रवेश रिकॉर्ड करने के लिए, हानि के नुकसान को डेबिट करें और आवश्यक राशि के लिए मर्चेंट फंड को जमा करें।