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इस बारे में सोचें कि आप किस प्रकार दराजों को संगठित करना चाहते हैं यदि कोई सिस्टम दिमाग में आता है (एक में खातों, दूसरे में कर जानकारी, आदि ...) कागज के एक ब्लॉक में लिखें
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एक बार में एक दराज को देखो, सामग्री की एक छोटी सूची बनाकर।
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एक साफ कार्यस्थान खोजें, जैसे डेस्क या डेस्क, और ढीली कागजात पर प्रारंभिक रूप ले लें उन्हें संगठित करने के तरीके के अनुसार उन्हें बवासीर में अलग करना शुरू करें: एक स्टैक में क्रेडिट कार्ड बिल, दूसरे में व्यय रिपोर्ट, और इसी तरह। सहेजने या छोड़ने के लिए पुरानी वस्तुओं को अलग करने के लिए यह एक अच्छा समय है।
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एक बार सभी गंदा आइटम अलग हो गए हैं, अपनी सूची में नई श्रेणियां जोड़ें।
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उसे सावधानी से देखें और अपने लिए, अपने घर या आपके कार्यालय के संगठन की सबसे उचित पद्धति का निर्णय लें। कार्य फ़ाइलों के लिए, आप प्रत्येक विभाग या प्रोजेक्ट के लिए एक फाइल करना पसंद कर सकते हैं। व्यक्तिगत फ़ाइलों के लिए, आप उन्हें खाते के प्रकार के अनुसार अलग कर सकते हैं। ध्यान रखें कि आप उन्हें महीने या साल से पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।
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उन फ़ाइलों की एक नई सूची बनाएं जिन्हें आपको टैग करने की आवश्यकता है। एक अलग पृष्ठ पर प्रत्येक दराज को रखें पृष्ठ के बाईं ओर, श्रेणियां सूचीबद्ध करें, ये आमतौर पर फ़ोल्डरों को लटक रहे हैं पृष्ठ के दाईं ओर, उन प्रत्येक फाइलों की सूची बनाएं, जो आप प्रत्येक श्रेणी में चाहते हैं, जो आमतौर पर ब्राउन पेपर फ़ोल्डर्स हैं। उदाहरण के लिए, "क्रेडिट कार्ड खाते" लेबल वाले एक ड्रॉप-डाउन फ़ोल्डर में "मास्टरकार्ड", "वीजा" और आदि के लेबल वाले फ़ोल्डर्स शामिल हो सकते हैं या आपके पास "2005 खाते," "2004 खाते" और इतने पर लेबल किए गए फ़ाइलें हो सकते हैं। पर।
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आपके पास सभी आवश्यक सामग्री होनी चाहिए। ब्राउन पेपर फ़ोल्डर्स के साथ मिलकर फांसी फ़ोल्डर्स का एक सेट, जो स्पष्ट रूप से लेबल किया गया है, किसी भी फाइल सिस्टम को व्यवस्थित करने का एक शानदार तरीका है। कार्यालय की आपूर्ति की दुकान पर जाएं और लेबल की अपनी पसंद के साथ उचित आकार चुनें।
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अपने लेबल दर्ज करें और / या मुद्रित करें उन्हें फांसी और भूरे रंग के पेपर फ़ोल्डर्स पर लागू करें।
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अपने फ़ाइल दराज को एक बार में देखें, और नए फ़ाइल फ़ोल्डर्स को वर्णमाला क्रम में रखें। अब अपने सभी पुराने फ़ोल्डर्स रिक्त करें और उन्हें उचित स्थानों पर रखें। ढीले कागज के साथ ही करो
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प्रत्येक दराज के बाहर एक उचित लेबल डालें और पुरानी फ़ोल्डरों को त्याग दें। अब आप कर चुके हैं!
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