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एकाधिक परियोजनाओं का प्रबंध करना

दुनिया भर के प्रशासक, पर्यवेक्षकों, कार्यक्रम समन्वयक, परियोजना प्रबंधक, निर्माण पर्यवेक्षकों और टीम के नेताओं को कई परियोजनाओं का प्रबंधन करने की क्षमता हासिल करनी चाहिए। कई परियोजनाओं का प्रबंध करना - एक परियोजना से एक दूसरे को फोकस करते समय - और पूरी तरह से काम पूरा विकसित (सहज नहीं) कौशल विकसित किए जाते हैं। भले ही आप तीन या दस परियोजनाओं का प्रबंधन करते हैं, लक्ष्य, उद्देश्यों और परियोजनाओं की समयसीमा (और प्रत्येक परियोजना की सफलता में योगदान करने के लिए) को पूरा करने के लिए कई कार्यों को पूरा करने की आपकी क्षमता है।

चरणों

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प्रत्येक शुरू की गई परियोजना के कार्यक्षेत्र को परिभाषित करने के लिए ग्राहक और अन्य उपयुक्त लोगों से मिलो
  • प्रोजेक्ट के लक्ष्यों की सूची और किसी भी अतिरिक्त उम्मीदें
  • कार्य के दायरे में शामिल प्रत्येक चरण पर चर्चा करें।
  • जब आप बैठक में हों, तो इस परियोजना के बारे में कोई प्रश्न या चिंताएं मौजूद हों I
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    निर्धारित करें कि आप प्रत्येक प्रोजेक्ट पर काम करना शुरू कर सकते हैं। ग्राहक के पास होने वाले किसी भी अतिरिक्त प्रश्न का उत्तर देने के लिए, काम शुरू होने वाले दिन के लिए एक प्रारंभिक मीटिंग शेड्यूल करें। इसके अलावा, एक उचित समय सीमा सेट याद रखना दोनों तिथियों के साथ मेल-जोल करने के लिए आपके सर्वोत्तम प्रयास करना महत्वपूर्ण है।
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    प्रत्येक परियोजना के लिए कार्य के दायरे को एक बजट और एक अनुबंध बनाएं
    • ग्राहक के मूल्यांकन के लिए बजट और अनुबंध भेजें यदि वह कुछ नहीं समझता है या अगर ऐसी चीजें हैं जिनसे आप सहमत नहीं हैं, तो वह आपको काम को स्वीकृति देने से पहले चर्चा करने का निर्देश देगा।
    • दस्तावेजों में आवश्यक परिवर्तन करें और ग्राहक की मंजूरी के लिए पुन: जमा करें।
    • किसी भी काम शुरू करने से पहले उस परियोजना को स्वीकृति देने वाले समझौते पर हस्ताक्षर करने और उसकी तिथि के लिए अनुरोध करें।
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    प्राथमिकता से परियोजनाओं को व्यवस्थित करें ऐसा करने के लिए, निर्णय लें कि कौन से अधिक महत्वपूर्ण हैं "महत्वपूर्ण"। एक सामान्य नियम के रूप में, यह अनुशंसा की जाती है कि छोटी अवधि वाली परियोजनाओं को प्राथमिकता दी जाए
    • काम करते समय समय सीमा से अवगत रहें प्रत्येक चरण में सभी चरणों में भाग लेने के लिए यह महत्वपूर्ण है कि आयोजन किया जाए।
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    एक स्प्रेडशीट या अन्य प्रकार की परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर के साथ विभिन्न परियोजनाओं की प्रगति को ट्रैक करें महत्वपूर्ण तिथियाँ, कदम, आपूर्ति, आउटसोर्स कर्मचारी, टीम के सदस्यों, और किसी भी अन्य आवश्यक संसाधन शामिल करें।
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    कई परियोजनाओं में उपयुक्त योजना संसाधन उपकरण का उपयोग करने से पहले दिनों के लिए बेकार नहीं होना चाहिए, जैसे टीम के सदस्यों को अपने स्वयं के काम शुरू करने से पहले दूसरों को कुछ काम पूरा करने के लिए इंतजार नहीं करना चाहिए।
    • यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप प्रत्येक प्रोजेक्ट की सभी आवश्यकताओं को पूरा करते हैं, वैकल्पिक टीम के सदस्यों, आउटसोर्सर्स और अन्य संसाधन (उपकरण, उदाहरण के लिए)
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    अपने टीम के सदस्यों को कार्य सौंपें उन पर विश्वास दिखाना हमेशा एक महान नैतिक प्रोत्साहन होता है
    • दक्षता बढ़ाने के लिए तकनीकी और समूह के नेताओं को बनाने में मदद करें, अपने काम का बोझ कम करें और अधिक महत्वपूर्ण कार्यों के लिए अपना कुछ समय खाली करें।
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    परियोजना की प्रगति की दैनिक जांच करें यदि लंबे समय से प्रोजेक्ट्स हैं, तो आप ऐसा सप्ताह में एक बार कर सकते हैं। मुख्य बिंदु यह सुनिश्चित करना है कि आप नौकरी के नियंत्रण में हैं।
    • सुनिश्चित करें कि योजना के अनुसार सभी परियोजनाएं प्रवाह यह कदम विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब कई परियोजनाओं के प्रबंधन एक परियोजना में भी देरी से कई अन्य लोगों की समय सीमा को पूरा करना मुश्किल हो सकता है।
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    अपने सभी ग्राहकों के साथ संपर्क में रहें और समय-समय पर प्रगति रिपोर्ट प्रदान करें लिखित रिपोर्ट या फोन वार्तालापों के साथ आप यह स्वयं कर सकते हैं अपने ग्राहक के लिए सर्वोत्तम तरीके से काम करने वाली विधि चुनें
    • परियोजना की प्रगति का मूल्यांकन करें ग्राहकों को बताएं कि कौन सी चीजें पूरी हो चुकी हैं, अगर कोई समस्याएं हैं और अगले चरण क्या होंगे।
    • ग्राहक के पास किसी भी प्रश्न या चिंताओं के लिए तैयार रहें।
  • युक्तियाँ

    • सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हुए कई परियोजनाओं के प्रबंधन के कार्य को सरल बनाएं। अच्छे विकल्पों में प्रोजेक्ट और एक्सेल शामिल हैं, जो कि माइक्रोसॉफ्ट के दोनों ही हैं।
    • कई परियोजनाओं के प्रबंधन से आपकी टीम की उत्पादकता बढ़ जाती है।

    चेतावनी

    • तत्काल ग्राहक को सलाह दें यदि आपको कोई विलंब होने पर संदेह है या आपको यह एहसास है कि आप समय सीमा को पूरा करने में असमर्थ होंगे।
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