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"उम्मीदवारों" को प्रदान करने के लिए संस्था और फॉर्म के बारे में सारी जानकारी एकत्र करें इसका अर्थ है कि फार्म का व्यावहारिक रूप से पूरा होना चाहिए और आपको पत्र में पूरक सामग्री होनी चाहिए ताकि उस व्यक्ति को लिखा जाए जिसमें संदर्भ होगा। इन सामग्रियों में से हैं:
- आपके प्रतिलिपि की प्रतिलिपि
- नमूना लेखन या कार्य पोर्टफोलियो
- प्रस्तुति या उद्देश्य के बयान के पत्र
- पाठ्यक्रम जीवन
- संस्था का नाम
- कोर्स की डिग्री स्तर जिसे आप दर्ज करना चाहते हैं
- उस संस्थान का संपर्क नाम जो पत्र प्राप्त करेगा
- पता और पत्र वितरण की तारीख
- दस्तावेज़ को पूरा करने और सबमिट करने के लिए आवश्यक कोई भी फ़ॉर्म और साइट पतों
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संपर्क करें "उम्मीदवारों" को बताएं कि आप सबसे अधिक चाहते हैं कि उन्हें वह पत्र लिखना चाहिए जिसे आप एक संदर्भ के रूप में उपयोग करना चाहते हैं, व्यक्तिगत रूप से यदि संभव हो तो उन्हें सामान्य दिशानिर्देश, वितरण की तारीखों को सूचित करें और समय पर आवश्यक संसाधन प्रदान करें।
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देखें कि क्या व्यक्ति की अच्छी इच्छा है। सीधे पूछें कि वह व्यक्ति आपके लिए एक सकारात्मक सिफारिश पत्र लिखने के लिए तैयार है या नहीं यदि वह नहीं चाहती है या यदि वह डर रही है, तो उसे पूरा करने के लिए पर्याप्त समय नहीं मिलेगा, उसकी सूची में अन्य "उम्मीदवारों" को देखें
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समय पर रहें अकादमिक शिक्षकों और सलाहकार आम तौर पर आपको अपनी सिफारिशें देने में प्रसन्न होंगे क्योंकि उन्हें लगता है कि यह उनकी पेशेवर जिम्मेदारियों का हिस्सा है। हालांकि, उन्हें प्राप्त होने वाले अनुरोधों के कारण, आपके पत्र को यथासंभव अग्रिम रूप से अनुरोध करें, फ़ॉर्म भेजने के लिए समय सीमा से पहले या कोई अन्य वितरण दिन आता है।
- व्यक्ति को एक सेमेस्टर के साथ संपर्क करने के लिए यह एक अच्छा विचार है कि क्या वह यह देखना चाहता है कि वह पत्र लिखने के लिए तैयार है और सुनिश्चित करें कि सबमिशन की समयसीमा से कम से कम एक या दो महीने पहले आप सभी सामग्री रख सकते हैं।
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आगे बढ़ो और बात करना जारी रखो। उन लोगों का धन्यवाद करें जिन्होंने किसी अन्य पत्र या कॉल से सिफारिश के पत्र लिखे। यह भी आपकी स्थिति के बारे में आपको बताने के लिए दिलचस्प है, क्योंकि उनकी सफलता के लिए उनकी ज़िम्मेदारी है, इसलिए यदि आप एक विश्वविद्यालय में पाठ्यक्रम में शामिल हो सकते हैं तो संवाद करें। यदि भविष्य में आपको अधिक कार्ड चाहिए तो यह आपके लिए दरवाजे खोल देगा।