एक चार्टर का संरचना कैसे करें

एक पत्र को व्यवस्थित करने का सही तरीका उस प्रकार पर निर्भर करता है जिसे आप लिखना चाहते हैं किसी दोस्त को लिखते समय इस्तेमाल करने वाला प्रारूपण नौकरानी से काफी औपचारिक पत्रों में भिन्न हो सकता है। इसके अलावा, पारंपरिक (मेल द्वारा भेजे गए) की संरचना ई-मेल से भिन्न होती है अपने अगले पत्र को उचित संरचना देने का सही तरीका जानने के लिए रखें

सामग्री

चरणों

विधि 1औपचारिक पत्र या व्यापार
विधि 2दोस्ताना पत्र
विधि 3औपचारिक या व्यावसायिक ईमेल
विधि 4दोस्ताना ईमेल

युक्तियाँ
सूत्रों और कोटेशन

चरणों

विधि 1
औपचारिक पत्र या व्यापार

शीर्ष पर अपना नाम और पता लिखें सड़क का नाम (सड़क, एवेन्यू, आदि), शहर, राज्य और ज़िप कोड, बायां गठबंधन और एकल-स्थान दर्ज करें।

शहर, राज्य और ज़िप कोड उसी पंक्ति पर लिखा जाना चाहिए, जबकि मार्ग का नाम दूसरे में होना चाहिए।
यदि आप किसी कंपनी से एक आधिकारिक पत्र के साथ पत्र भेजते हैं, तो इस चरण को छोड़ दो पते को दोहराने के लिए नहीं।

अपने पते के ठीक नीचे की तिथि रखो। जिस पत्र को लिखा गया था, उस तारीख को दर्ज करें, जब इसे तैयार किया गया था - यह आपके विवेक पर है।

तिथि को छोड़ दिया जाना चाहिए, जैसा कि इसके ऊपर का पता होना चाहिए।
दिनांक "दिन-महीना-वर्ष" प्रारूप में लिखें महीना पूरे लिखें, लेकिन संख्या और वर्ष का संकेत देने के लिए संख्याओं का उपयोग करें। उदाहरण: 9 फरवरी, 2013।

पत्र के अगले और अगले भाग के बीच की रेखा को छोड़ें। यह अगले सेक्शन के संबंध में तारीख को अलग और अलग रखेगी।

एक संदर्भ का प्रयोग करें, यदि कोई हो यदि आप किसी विशिष्ट विषय के बारे में एक पत्र लिख रहे हैं, तो "पुनः:" के माध्यम से विषय के संदर्भ को शामिल करना अच्छा होगा।

संदर्भ को छोड़ दिया जाना चाहिए और एक पंक्ति की सीमा से अधिक नहीं होनी चाहिए।
अन्य पत्र, नौकरी विज्ञापन, या विशिष्ट जानकारी का अनुरोध करते समय जब रेफरल का उपयोग करें।
संदर्भ (वैकल्पिक) के बाद, आप इसे शेष कार्ड से अलग करने के लिए एक रेखा को छोड़ सकते हैं।

प्राप्तकर्ता का पता दर्ज करें अपना नाम और शीर्षक, साथ ही कंपनी का नाम, पता, शहर, राज्य और ज़िप कोड शामिल करें।

यह सब जानकारी बायां गठबंधन और सिंगल-स्पेस होना चाहिए। प्राप्तकर्ता का नाम एक पंक्ति में लिखा जाना चाहिए, साथ ही साथ आपकी स्थिति, कंपनी का नाम, पता और शहर, राज्य और ज़िप कोड के साथ अंतिम पंक्ति (एक ही पंक्ति पर इन तीन वस्तुओं)।
यदि आप किसी दूसरे देश को यह पत्र भेज रहे हैं, तो इसका नाम पते के ठीक नीचे स्थित एक पंक्ति पर बड़े अक्षर में शामिल करें।
जहां भी संभव हो, किसी विशिष्ट व्यक्ति को पत्र को संबोधित करें, और "वरिष्ठ", "श्रीमती" या "मिस" जैसे व्यक्ति का उचित शीर्षक डाल दें। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि प्राप्तकर्ता का लिंग क्या है, तो शीर्षक न रखें।
इस जानकारी के बाद, एक रेखा को छोड़ें

एक शिक्षित ग्रीटिंग शामिल करें सबसे आम शिक्षा प्राप्त ग्रीटिंग्स में "प्रिय", "प्रिय" या "प्रिय" जैसे व्यक्ति के शीर्षक और अंतिम नाम के बाद के भाव शामिल हैं। नाम के बाद एक अल्पविराम है

नमस्कार को बाईं ओर गठबंधन किया जाना चाहिए
यदि आप प्राप्तकर्ता के लिंग को नहीं जानते हैं, तो आप या तो व्यक्ति को उनके पूर्ण नाम से संबोधित कर सकते हैं या उनके अंतिम नाम का उपयोग करके उनकी स्थिति का पालन कर सकते हैं।
सलामी के बाद एक पंक्ति को छोड़ दें

यदि आप चाहें तो विषय पंक्ति लिखें नमस्कार के तहत ब्लॉक पत्र में विषय पंक्ति लिखें और इसे बायीं तरफ रखिए।

इस भाग को संक्षिप्त लेकिन वर्णनात्मक होना चाहिए एक लाइन को पार करने की कोशिश न करें
ध्यान दें कि यह खंड बहुत आम नहीं है और केवल समय-समय पर उपयोग किया जाना चाहिए।
यदि आपने एक संदर्भ रेखा रखी है तो विषय पंक्ति को शामिल न करें
अगर आप इसे लिखते हैं, तो जारी रखने के बाद बस एक पंक्ति को छोड़ दें

पत्र का शरीर आपके पत्र के उद्देश्य को समझाते हुए एक संक्षिप्त परिचय के साथ शुरू किया जाना चाहिए। बाएं पर पैराग्राफ को संरेखित करें, लेकिन उनमें शुरुआत होने पर इंडेंटेन्ट्स को जोड़ने में संकोच न करें।

प्रवेश करने के बाद, पत्र का शरीर लिखें। यह खंड बड़ा होना चाहिए, आपके पत्र के उद्देश्य को विस्तृत करना और उस निष्कर्ष सहित जिसमें यह सारांशित होगा।

पत्र का शरीर बहुत संक्षिप्त होना चाहिए। प्रत्येक पैराग्राफ में एक स्थान होना चाहिए, लेकिन उनमें से प्रत्येक के बाद एक रिक्त पंक्ति छोड़ दें और अंतिम पैराग्राफ के बाद भी।

इसे शिक्षित निष्कर्ष के साथ समाप्त करें इस तरह के फौजदारी के उदाहरण हैं: "ईमानदारी से," "आपके ध्यान के लिए धन्यवाद," या "धन्यवाद।" बाईं ओर अपनी सलाम को संरेखित करने के लिए याद रखें और सही के बाद एक अल्पविराम रखें।

अंतिम ग्रीटिंग के पहले शब्द के पहले अक्षर में केवल पूंजी पत्र का उपयोग करें।

पूरा होने के बाद, अपना नाम दर्ज करें हालांकि, आपको पूरा होने के बाद तीन पंक्तियों को छोड़ना चाहिए और अपना पूरा नाम दर्ज करने से पहले, नीचे अपनी स्थिति को बस नीचे लिखें।

पत्र के अंत में संलग्नक का उल्लेख करें यदि आप उन्हें शामिल करते हैं, तो आपके द्वारा टाइप किए गए नाम के नीचे "अनुलग्नक" एक पंक्ति टाइप करें, शीर्षक और संलग्नक की सूची के साथ।

ध्यान दें कि यदि आपके पास कोई अटैचमेंट नहीं है, तो यह चरण आवश्यक नहीं है।
अटैचमेंट अनुभाग को छोड़ दिया जाना चाहिए और सरल अंतर होना चाहिए।

यदि लागू हो, तो अंकीयकार आद्याक्षर शामिल करें। यदि पत्र को किसी अन्य व्यक्ति द्वारा लिखा गया था, तो उस पत्र को लिखा गया था, जो अटैचमेंट के नीचे एक पंक्ति है, पत्र के निचले भाग में अपने आद्याक्षरों को रखें।

पत्र छपाई के बाद साइन इन करें अपने नाम को हाथ से लिखिए, प्राथमिक रूप से इटैलिक अक्षर के साथ, अंतिम टेक्स्ट और आपके टाइप किए गए नाम के बीच। अपने दम पर हस्ताक्षर करने से प्राप्तकर्ता को यह एहसास होगा कि आपने वास्तव में यह पत्र उन्हें उनसे भेजने के लिए समर्पित किया था, यह दिखाते हुए कि यह बहुत महत्वपूर्ण है।

विधि 2
दोस्ताना पत्र

तिथि दर्ज करें उस पत्र को शामिल करें, जिस पत्र को पत्र के ऊपरी दाएं कोने में लिखा या पूरा किया गया था।

दिनांक "दिन-महीना-वर्ष" प्रारूप में लिखें सामान्य स्वरूप दिन और वर्ष को संख्याओं और महीनों के साथ पूरा लिखना है, लेकिन आंकड़ों के साथ सभी इसे लिखना ठीक है।
तिथि पृष्ठ के दायीं ओर गठबंधन की जानी चाहिए।

एक दोस्ताना ग्रीटिंग लिखें "प्रिय", "प्रिय" और "प्रिय" अभी भी सबसे आम हैं, लेकिन आपके प्राप्तकर्ता के साथ संबंधों के आधार पर, आप बहुत सारी औपचारिकताओं के बिना या यहां तक कि उसका नाम भी लिख सकते हैं।

नमस्कार को छोड़ दिया जाना चाहिए और इसके बाद एक अल्पविराम होना चाहिए।
किसी मित्र या रिश्तेदार को लिखते समय, सबसे आम व्यक्ति का केवल पहला नाम देना है उदाहरण के लिए: "प्रिय जोन।"
और भी अधिक आकस्मिक और मैत्रीपूर्ण कार्ड के लिए, आप "प्रिय" या "प्यारे" को एक आकस्मिक अभिवादन के साथ भी बदल सकते हैं, जैसे "हाय," "हाय," या "यह कैसे चल रहा है?"
अगर आप किसी पुराने व्यक्ति या किसी व्यक्ति को पत्र भेज रहे हैं, तो उसे सम्मान दें, निजी शीर्षक और अंतिम नाम दें। उदाहरण के लिए: "प्रिय श्रीमती Corrêa"
ग्रीटिंग और पत्र के मुख्य पाठ के बीच एक रेखा को छोड़ें।

एक परिचय, शरीर और अपने पत्र के समापन शामिल करें परिचय और निष्कर्ष केवल एक संक्षिप्त अनुच्छेद के होते हैं, लेकिन पत्र का शरीर हिस्सा बहुत बड़ा होना चाहिए।

मुख्य पाठ को बाईं ओर संरेखित करें, लेकिन प्रत्येक पैराग्राफ की पहली पंक्ति पर स्थान समापन करें।
सभी मुख्य पाठ में सरल स्थान होना चाहिए। आम तौर पर इस प्रकार के कार्ड के लिए पैराग्राफ के बीच एक रेखा को छोड़ना आवश्यक नहीं है, लेकिन ऐसा करने में कोई समस्या नहीं है अगर आप कार्ड की पठनीयता में वृद्धि करते हैं।
निष्कर्ष से इस खंड को अलग करने के लिए मुख्य पाठ के अंतिम वाक्य के बाद एक पंक्ति को छोड़ें

उचित निष्कर्ष बनाएँ "ईमानदारी" अभी भी सबसे व्यापक रूप से इस्तेमाल किया अंतिम ग्रीटिंग है, यहां तक कि आपके पास के लोगों को पत्रों में। हालांकि, अगर यह आरामदायक नहीं है, तो आप "अगली बार देख सकते हैं!" लिखकर कम परंपरागत समापन शामिल कर सकते हैं। या "हम बाद में बात करेंगे!" अगर प्राप्तकर्ता एक करीबी दोस्त है

नमस्कार के बाद, एक कॉमा डालें लेकिन इसके बाद आपके नाम टाइप नहीं किया गया।
निष्कर्ष हेडर के साथ गठबंधन किया जाना चाहिए।

साइन इन करें। सीधे निष्कर्ष के नीचे साइन इन करें, आमतौर पर फार्म अक्षरों के बजाय कर्द का उपयोग करें।

यदि आपने प्राप्तकर्ता को केवल अपने पहले नाम के माध्यम से संदर्भित किया है, तो आप केवल अपना नाम दर्ज करके इसे छोड़ सकते हैं, यदि आप चाहें तो यदि प्राप्तकर्ता को पता ही नहीं हो कि आप केवल अपना पहला नाम कहां हैं, तो भी अपना अंतिम नाम लिखें

विधि 3
औपचारिक या व्यावसायिक ईमेल

ईमेल के प्रयोजन के एक संक्षिप्त लेकिन सटीक विवरण से प्रारंभ करें यह संदेश के "विषय" क्षेत्र में स्थित होना चाहिए और शरीर में ही नहीं होना चाहिए।

यदि आपकी ई-मेल प्राप्तकर्ता द्वारा अपेक्षित है, तो विवरण केवल समस्या को सुलझ सकता है - अगर वह व्यक्ति संदेश की प्रतीक्षा नहीं कर रहा है, तो विवरण लिखना थोड़ा अधिक जटिल हो सकता है। लक्ष्य होना चाहिए कि पाठक को पता होना चाहिए कि ईमेल खोलते समय क्या अपेक्षा की जाती है, अर्थात यह प्राप्तकर्ता को वास्तव में इसे खोलने के लिए प्रेरित करना आवश्यक है।

ईमेल को औपचारिक ग्रीटिंग के साथ ही शुरू करना चाहिए। ज्यादातर समय, "प्रिय", "प्रिय" या "प्रिय" अच्छे अभिवादन विकल्प हैं, जो कि व्यक्तिगत या कंपनी की औपचारिक स्थिति के बाद होता है जो संदेश प्राप्त करेंगे।

एक विशिष्ट प्राप्तकर्ता को पत्र को जब भी संभव हो, पता करें नाम दर्ज किए बिना प्राप्तकर्ता को भेजने से बचें। केवल एक अंतिम उपाय के रूप में "किससे यह मई चिंता" का उपयोग करें
ग्रीटिंग के बाद उपयोग करने के लिए सबसे उपयुक्त विराम चिह्न अभी भी एक अर्धविराम है। उस ने कहा, कई लोग औपचारिक ई-मेल ग्रीटिंग के बाद वर्तमान में केवल एक अल्पविराम रख देते हैं।
यदि आप अनिश्चित हैं कि आपको प्राप्तकर्ता को "मिस्टर" के रूप में संबोधित करना चाहिए। या "श्रीमती", केवल व्यक्ति का पूरा नाम लिखें।
औपचारिक ग्रीटिंग के बाद एक लाइन को छोड़ें

यह जानकारीपूर्ण और संक्षिप्त रखकर संदेश लिखें किसी भी पत्र की तरह, मुख्य पाठ में एक परिचय, शरीर और निष्कर्ष होना चाहिए। यह सब, शरीर सहित, छोटा होना चाहिए और सीधे विषय को संबोधित करना चाहिए।

मुख्य पाठ को बाईं ओर संरेखित करें
पीछे हटना का उपयोग न करें
मुख्य पाठ में, सरल स्थान का उपयोग करें, लेकिन प्रत्येक अनुच्छेद के बीच और अंतिम पैराग्राफ के बाद एक रिक्त पंक्ति छोड़ दें।

पूरा होने पर ग्रीटिंग का उपयोग करें "ईमानदारी से" या "धन्यवाद" पत्र के मुख्य पाठ के तुरंत बाद पत्र को समाप्त करने के सबसे विनम्र तरीके हैं (सही के बाद एक अल्पविराम रखें)।

बाईं ओर निष्कर्ष को संरेखित करने के लिए याद रखें और पहले शब्द का केवल पहला अक्षर कैपिटल बनाएं।
इस्तेमाल होने वाली फौजदारी के अन्य रूप "दयालु", "बधाई" और "ईमानदारी से" हैं।

निष्कर्ष के ठीक नीचे अपना नाम दर्ज करें जाहिर है, एक पेपर पत्र के विपरीत, आप ईमेल पर हस्ताक्षर नहीं कर पाएंगे।

बाईं ओर अपना नाम संरेखित करें

नीचे आपकी संपर्क जानकारी सूचीबद्ध करें आपके नाम के बाद एक पंक्ति को छोड़ें और अपना भौतिक पता, फोन नंबर, ईमेल पता और वेबसाइट / ब्लॉग दर्ज करें यदि आपके पास कोई है

बाएं संरेखित करें और इस डेटा के लिए सरल स्थान का उपयोग करें। प्रत्येक नई जानकारी में अपनी अलग लाइन होना चाहिए

विधि 4
दोस्ताना ईमेल

विषय फ़ील्ड में अपने ईमेल के विषय का सरल और सही तरीके से वर्णन करना शुरू करें। इस प्रकार, प्राप्तकर्ता अपने ईमेल को खोलने से पहले विषय को जल्दी से जान सकता है, पर्याप्त जानकारी प्रदान कर सकता है ताकि वह जान सके कि क्या उम्मीद है।

ईमेल के बहुत ही भाग में शुभकामनाएं या विनम्र अभिवादन के साथ आरंभ करें आप चाहते हैं कि शब्द शामिल करें, जैसे "प्रिय," "प्रिय" या "प्रिय।" अगला, प्राप्तकर्ता का नाम दर्ज करें।

बाईं ओर अभिवादन संरेखित करें
यदि आप किसी करीबी दोस्त को लिख रहे हैं, तो ग्रीटिंग देना आवश्यक नहीं है, यदि आप चाहें, तो कॉमा से पहले नाम के साथ सीधे शुरू करें।
ग्रीटिंग और ईमेल के शरीर के बीच एक पंक्ति को छोड़ें

ईमेल के शरीर को लिखें अन्य सभी पत्रों की तरह, ईमेल के शरीर का परिचय, शरीर और निष्कर्ष होना चाहिए। हालांकि, अगर संदेश एक करीबी दोस्त के पास है, तो इस प्रकार की संरचना आवश्यक नहीं हो सकती है।

ग्रीटिंग के साथ संदेश समाप्त करें जब एक दोस्त को ईमेल पूरा किया जाता है, तो औपचारिक ग्रीटिंग देना आवश्यक नहीं है, लेकिन केवल यह संकेत देने के लिए कि ईमेल समाप्त हो रहा है।

यदि प्राप्तकर्ता एक करीबी दोस्त है, तो संदेश को केवल आपके नाम के साथ और ग्रीटिंग के बिना अंतिम रूप देने में कोई समस्या नहीं है।

युक्तियाँ

दुनिया के कुछ हिस्सों में, कार्ड की संरचना अलग है, बधाई के बाद स्कोर में भिन्नता, विभिन्न दिनांक प्रारूप (महीने-तारीख-वर्ष या साल-महीना-दिन) और विभिन्न संरेखण।
यदि आप प्रारूप को पसंद नहीं करते हैं, इसमें शामिल है, जिसे कभी-कभी "ब्लॉक संरचना" कहा जाता है, आप संशोधित ब्लॉक संरचनाओं और अर्ध-ब्लॉकों पर खोज कर सकते हैं। मूल रूप से, उपयोग की गई समान जानकारी अलग-अलग संगठित होती है।