1
एक मीटिंग कमेटी को इकट्ठा करें उन लोगों का चयन करें, जो यह सुनिश्चित करने के लिए अतिरिक्त मील पर जाएंगे कि ईवेंट एक बड़ी सफलता है। सम्मेलनों को व्यवस्थित करने और बैठक का समय निर्धारित करने के लिए एक व्यक्ति को नाम दें। पुनर्मिलन के वित्तीय क्षेत्र की देखरेख करने के लिए दूसरा व्यक्ति नाम दें
2
एक पुनर्मिलन योजना बनाने में शामिल काम को कम मत समझना आपके द्वारा सेट किए गए कमीशन के सदस्यों के साथ कार्यों को तोड़ दें आमतौर पर, कई और बहुत सारे विवरण हैं जो आवश्यक हैं और इनके माध्यम से काम किया जाना चाहिए।
3
तिथि से एक वर्ष पहले अपनी मीटिंग की योजना शुरू करें कुछ जगहों पर आपकी दिलचस्पी हो सकती है, आपको पहले से एक साल तक बुक करना पड़ सकता है। इसके अलावा, आपके कुछ सहयोगी बहुत दूर रह सकते हैं और निर्दिष्ट तिथि पर मीटिंग में भाग लेने के लिए बहुत समय की आवश्यकता होती है।
4
मीटिंग कमेटी के सदस्यों से कम से कम एक महीने में, एक व्यक्ति में या टेलीकॉन्फरेंस से मिलो, जिस बैठक में आप योजना करते हैं बैठकों के दौरान, कार्यसमूहों के बीच नियोजित गतिविधियों को विभाजित करें।
5
मीटिंग कमेटी के सदस्यों से कम से कम महीने में एक बार, व्यक्तिगत रूप से या टेलीकॉन्फरेंस से मिलो, बैठक के बारे में चर्चा करने के लिए जो आप योजना में हैं मीटिंग के दौरान, कार्यसमूहों के बीच की जाने वाली गतिविधियों को विभाजित करें
6
एक सप्ताह के अंत में अपनी कक्षा की बैठक की योजना बनाएं, विशेष रूप से शुक्रवार या शनिवार को, और देर से गर्मियों या शुरुआती गिरावट में करते हैं
7
योजना की गतिविधियां जो आपकी बैठक पर असर डाल सकती हैं। कुछ भाषणों की योजना बनाने के लिए यह एक अच्छा विचार हो सकता है, जो सहयोगियों को श्रद्धांजलि देते हैं जो पिछले कुछ वर्षों में निधन हो चुके हैं, लेकिन इस अवसर पर अधिकांश मुक्त समाजीकरण के लिए छोड़ देते हैं। एक और बड़ा आकर्षण कमरे के एक कोने में एक स्लाइड शो है यदि आप अपनी मीटिंग में नृत्य करना चाहते हैं तो अपनी पीढ़ी के गाने खेलते हैं।
8
घटना के दिन, सुनिश्चित करें कि आपके सभी मेहमानों को ठीक से पंजीकृत किया गया है